作者：李瓊
**：《科技傳播》2023年第07期
摘要規範化的教務檔案管理，在高職院校的教學改革中越來越重要，這也是學校管理水平的乙個重要標誌。本文將分析二級學院在教務教學檔案管理中普遍存在的問題，提出進一步規範教學檔案管理，創新檔案管理的技術手段和方法。關鍵詞教學檔案；高職院校；優化措施；探索實踐
中圖分類號g271 文獻標識碼a 文章編號 1674-6708（2011）40-0100-02
0 引言
隨著我校的辦學規模不斷擴大，教學資料和教學檔案也日益豐富，高職院校的教學檔案管理是學校教務工作的重要組成部分，在整個教學活動中也扮演著重要的角色。關係到學校可持續發展，也是學校評估中重要的一環。
1 目前高職院校在教學檔案管理中存在的問題
1.1 資料收集存在問題，重視程度不夠
目前有些高職院校安排了專人來處理教學檔案，而絕大部分高職院校是由教務管理人員來處理教學檔案，這就造成很多的教務管理人員在思想上對檔案工作不夠重視，資料收集不齊全，並沒有意識到教學檔案的重要性，它是可以提高教學質量，而且還能改進教學手段，是教學改革和教學研究不可或缺的依據，如果意識到這點，工作起來會更加積極，也會更有責任心，不會敷衍了事。各院系也要充分認識到教學檔案管理的重要性，每個學期及時進行收集歸檔，統一管理，及時對檔案管理人員進行培訓和業務指導，強化他們的管理水平。
1.2 缺乏先進的檔案管理技術和手段
目前，很多的高職院校仍採用傳統的方式方法，從收集和積累，到分類和整理，最後裝訂成冊，但隨著教學檔案不斷增加，如果按以前的傳統方式去管理，就會出現問題，需要大量的列印紙、檔案袋、檔案檔案櫃等，還要增加一定的人員，耗費很大的成本，效率低，難以適應現代教學改革和教育事業發展的需要。所以實行檔案的數位化，資訊化，這非常有必要，可以讓傳統的檔案管理查詢不暢，共享程度低的問題得到很好的解決，當前電子檔案僅作為資料儲存的形式，電子文件資訊化管理代替人工管理模式還沒有得到充分的認識，還沒有引起足夠的重視，也沒有得到相應的人力和財力的支援。
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