隨著資訊化突飛猛進的發展，高職院校傳統的管理模式己不能適應和滿足現代化發展的需要，開展高職院校檔案資訊化建設勢在必行，成為必由之路。
檔案資訊化內涵問題出路
一、高職院校檔案管理資訊化的內涵和重要意義
所謂檔案管理資訊化，就是以計算機資料庫及網際網路為主體，把文字、**、聲音、影象等資料資訊存貯在磁碟、光碟、錄影帶等載體中，通過計算機的網路和終端等方式實現檔案資訊資源的有效利用以及共享，從而為使用者提供更為便捷、快速、生動、豐富及到位的檔案資訊服務。而高職院校檔案資訊化，就是立足高職院校的優勢和特點，運用科學先進的管理理念及資訊科技，以現代化科技資訊基礎設施為支撐點，以檔案資訊資源為管理核心，從而實現檔案資訊資源的高效開發、充分利用和共享為目標的智慧型化管理過程。
高職院校檔案資訊化是高校「數位化校園」建設的重要組成部分，是利用科學資訊科技工具獲得、處理、傳輸和應用檔案資源，提高檔案管理效益與效率，實現資源共享，逐步實現檔案資源數位化、資訊服務網路化、電子文件管理規範化的重要途徑。其最終目標就是實現高職院校館藏資訊資源數位化和立體化，從以檔案實體保管和利用為重點，轉向檔案資訊的數位化儲存和提供服務為重心，從而使高職院校檔案工作進一步規範化、數位化、網路化和社會化。
二、高職院校檔案資訊化建設中存在的問題**
1.在思想認識上存在重視不夠的問題
從思想認識方面對檔案管理資訊化的認識較為膚淺，「重教學，輕檔案」的誤識還大有市場，不能正確認識檔案工作在高職院校建設中的重要性和必要性，意識不到檔案工作對高職事業的促進作用，總認為高職院校檔案管理不用像普通高等學校那樣嚴格，甚至有個別人認為檔案工作可有可無，把工作重點只放在招生就業上。
2.在管理方式方法上存在陳舊落後的問題
目前，高職院校大多由中等職業學校整合發展而來，由於歷史的原因其對檔案工作的管理方式方法上顯得陳舊落後。特別是檔案立卷歸檔後不能夠及時對其進行加工、調整與編目，只是把檔案資料收集來了，存在檔案室了，致使檔案管理工作人員不能對某些有價值的檔案資料進行開發利用，而且因管理方式落後，導致在利用率上不高。
高職院校檔案管理的資訊化建設探析
摘要 隨著計算機網路技術應用範圍的擴大，高等職業教育資訊化建設也有了較快的發展，積極建立資訊化管理模式已經成為高職院校檔案管理工作的重點。本文分析了高職院校檔案資訊化建設的的必要性，就高職院校如何推進檔案資訊化建設提出了幾點建議。關鍵詞 高職院校 檔案 資訊化 建設 高職院校檔案資訊化建設指應用現代...
高職院校教育資訊化建設實踐與
摘要 教育資訊化是全面深化教育改革 培養創新型人才 實現教育跨越式發展的必由之路。高職院校實施教育資訊化，必須結合高職的辦學層次和辦學特點，探索出一條具有職教特色 符合校情 行之有效的工作思路。關鍵詞 教育資訊化資訊化應用能力教學資源庫 中圖分類號 g64 文獻標識碼 a 文章編號 1673 979...
論檔案資訊化建設
三是檔案查借工作可控。檔案管理實現資訊化後，查借閱採用計算機管理，操作方便，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。一 大力加強定標工作 從現狀看，制約高校檔案資訊化發展的主要瓶頸因素是標準不健全 完備，工作缺乏有效依據。加快制定出台標準，形成配套的檔案資訊化標準體系已十分緊迫。一是...