作者：郭曉濱
**：《卷宗》2023年第09期
摘要：在科技的引領下，企業檔案管理工作進入全新發展階段，以資訊化為方向，發揮資訊科技的優勢，推動傳統紙質檔案管理模式向電子檔案管理趨勢發展，有效提公升檔案資源共享程度，檔案開發與利用效率顯著提高。
關鍵詞：企業；檔案管理；資訊化建設；問題；對策
檔案是企業重要的資源，是企業管理不可缺少的內容，為企業全面發展提供更加詳盡與全面的平台。檔案管理資訊化主要是在保留實體與紙質保管的前提下，加快檔案實體向資訊化與電子化轉變，為企業發展創造更加優質的條件，滿足社會對資訊多元化的需求，增強資訊共享度，提高檔案管理的效率。立足當前，企業檔案管理資訊化建設仍存在一些問題，矛盾較多，需要給予高度重視，進行深入與綜合的分析，構建科學高效的發展策略，為企業檔案管理可持續發展奠定堅實的基礎。
1 結合行業發展正確認識企業檔案管理資訊化建設的背景及必然性
1.1 資訊化符合現代檔案管理發展要求，彰顯時代進步性
目前，資訊時代勢不可擋，各個領域都深受影響，檔案管理也參與其中，促進企業由傳統模式向資訊化與數位化的轉變。基於此，眾多行業都重視資訊化與大資料的公升級與調整，以時代發展為方向，將現代化資訊科技融入傳統檔案管理範疇，實現對紙質檔案收集整理方式的優化，促使其向著數位化道路發展，達到對檔案管理與使用的資訊化公升級，以便有效降低企業管理的成本支出，為企業管理者提供更加高效與便捷的服務。由此可見，資訊化是現代企業發展的必由之路。
1.2 資訊化全面提公升檔案管理開發利用效率，滿足企業多渠道需求
對於電子文件，突出的優勢是能夠承受較大容量的儲存需求，同時，提取速度較快，更顯便捷性，效率較高，優勢遠遠高於紙質檔案管理模式，在根本上能為企業人事變動、革新等管理行為提供更加全面與優質的服務，彰顯企業綜合管理水平。在根本上講，資訊化背景下的檔案資源管理全面配合了企業發展的多方面需求。
企業檔案資訊化建設
摘要 所謂企業檔案資訊化，就是指企業在檔案管理活動中全面應用現代資訊科技，對檔案資訊資源進行收集 管理 開發和提供利用服務。換句話說企業檔案資訊化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管 利用為重點向以檔案數位化管理和企業檔案資訊實現高度共享為重點的轉變過程。關鍵詞 檔案資訊化建設 企業檔案資訊化主要包...
高職院校檔案管理的資訊化建設探析
摘要 隨著計算機網路技術應用範圍的擴大，高等職業教育資訊化建設也有了較快的發展，積極建立資訊化管理模式已經成為高職院校檔案管理工作的重點。本文分析了高職院校檔案資訊化建設的的必要性，就高職院校如何推進檔案資訊化建設提出了幾點建議。關鍵詞 高職院校 檔案 資訊化 建設 高職院校檔案資訊化建設指應用現代...
檔案管理的資訊化建設
摘要 隨著計算機技術的飛速發展及逐步推廣應用，對檔案進行資訊化管理的條件也已日趨成熟。面對施檔案資訊化管理的實施，檔案管理者迎來挑戰，也直面機遇。只要充分發揮檔案管理人員的主動性 積極性，必將開創資訊話檔案管理的新局面。關鍵詞 檔案管理資訊化建設重要性保障措施具體方法 中圖分類號 g271文獻標識碼...