作者：劉靜靜
**：《卷宗》2023年第01期
摘要：隨著資訊科技的不斷發展，企業中各種檔案的數量逐漸增加，因此對於檔案管理提出了更高的要求。本文對新形勢下企業檔案管理資訊化的意義加以闡述，並且提出了企業檔案管理資訊化的具體方法，為企業管理工作提供參考。
關鍵詞：企業；檔案管理；資訊化
如今是資訊化的時代，檔案管理是企業工作的重要部分。資訊化的檔案管理能夠適應社會的發展，加強檔案的資訊化建設利於企業快速、準確找出檔案，提高企業資訊資料的安全性，利於企業的生產和經營，因此，企業檔案管理資訊化建設對企業有重要意義。
1 企業檔案管理資訊化的意義
1.1 利於保留檔案原件
企業在對檔案進行資訊化管理時，可以利用掃瞄器將所有檔案進行數位化的轉換，然後將其以檔案的方式進行分類、管理及儲存，這樣能有效避免對原件的傷害，防止檔案原件丟失，利於保留檔案原件。
1.2 便於檔案記錄和更改管理
傳統檔案管理都是管理人員手工操作，工作量繁重，耗費大量的時間和人力，而且工作人員在進行複雜的檔案記錄過程中很容易發生錯誤，在變更資訊時又要引起一系列的變動，這就浪費了工作人員大量的時間和精力。對企業檔案進行資訊化管理，管理人員僅通過計算機操作就能完成檔案記錄和資訊更改等工作，這在一定程度上為管理人員節省了大量的時間，提高管理人員的工作效率[1]。
1.3 搜尋檔案更便捷
在傳統的檔案管理中，要想查詢指定資訊需要人工逐一查詢，工作效率十分低。在檔案資訊化管理後，可以直接使用計算機對檔案的關鍵字進行搜尋，就能立刻找出需要的資訊，不僅速度快，而且準確率高，並且可以實現多方面篩選，這種資訊化的管理方式減小了管理人員的工作強度，提高了企業在檔案管理方面的工作效率。
論新形勢下檔案管理資訊化建設創新
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