作者：符星
**：《科學與財富》2023年第14期
摘要：在系統分析人事檔案管理內涵與特點的基礎上，結合資訊化時代的發展訴求和客觀需求，強調資訊化時代的人事檔案管理方式應當更加便捷、內容需要更加全面、安全必須更加可靠。通過總結傳統人事檔案管理模式在理念、人員和手段等方面的弊端和問題，進一步提出要樹立人事檔案資訊化管理理念、培養人事檔案資訊化管理人才和搭建人事檔案資訊化管理平台的資訊化時代人事檔案管理模式創新路徑。
關鍵詞：資訊化時代；人事檔案管理；模式創新；路徑
引言隨著資訊化時代的到來，以計算機、網際網路、雲儲存、雲計算等為代表的現代化資訊科技，廣泛應用於人類生活的各個領域，改變著人類傳統的資訊處理方式，也深刻影響著人類的生活、工作，乃至思想、思維和觀念。在這種時代背景下，檔案工作的各個方面自然也受到影響。
1人事檔案管理的內涵與特點
人事檔案是人事資訊存放的現實載體，詳細記錄著檔案所有者的個人資訊，在現代人力資源管理中發揮著關鍵性作用。人事檔案管理是專門從事人事檔案收集存放、分類整理與調配使用等諸多環節的一項具有服務屬性的工作，是人力資源管理過程中不可或缺的管理手段和工作內容，對個人和單位發展具有重要作用。
人事檔案管理的管理物件、管理內容、工作性質等決定了其具有以下幾個特點：一是真實有效性。人事檔案作為記錄個人履歷的載體和人力資源管理的主要依據，這就要求人事檔案管理必須保證內容真實、有效。
二是內容全面性。人事檔案是檔案所有者所在單位、上級主管部門出於實際需求了解其個人基本資訊、學習成長經歷、思想政治狀況等方面的重要依據，因此人事檔案管理從內容層面講必須具有全面性。三是隨**動性。
檔案所有者由於工作需要而發生崗位變動、職務變動或單位變動時，人事檔案要隨**動，確保始終與檔案所有者保持一致。四是隱私機密性。人事檔案記錄著許多重要的個人資訊，其中相當一部分資訊屬於個人隱私機密，不適合對外公開，更要防止發生資訊洩露，因而人事檔案管理工作要求確保人事檔案資訊的絕對安全與保密，在何情況下都不可私自儲存與洩露人事檔案的內容。
五是功能服務性。人事檔案管理本質上是為檔案所有者、檔案所有者歸屬單位及其上級管理部門開展相關工作提供服務的渠道，具有極強的服務屬性，人事檔案管理工作的順利開展能夠有效提公升與個人發展和組織需要等相關工作的推進效率，較大程度節約人力資源管理相關工作的人力成本和時間成本。
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