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邵琳西安廣播電視大學
【摘要】近年來，計算機網路技術得到廣泛的應用，促使人事檔案管理資訊化。採用人工方式管理人事檔案，存在著諸如效率低下、機密性差等缺點。本文通
過對現代資訊科技在人事檔案管理中重要作用的分析，提出了建立科學完整的現代化管理體系、注重系統的管理與維護、確保檔案資訊資料化和服務網路化、為人事檔案資訊化提供硬體設施和技術保障的辦法，以加強人事檔案管理資訊化建設。【關鍵詞】人事檔案；人事檔案管理；資訊化
人事制度改革與發展的需要，有利於材料計算機、印表機、掃瞄器等裝置，加大對的完整儲存。利用計算機建立人事檔案不檔案管理的資金投入，使事業單位的人事
機程式設計方式代替人工執行的人事檔案，提同型別的資料庫，通過資訊統計，對個人檔案管理工作真正實現現代化和資訊化。
（三）確保檔案資訊資料化和服務網供資訊增加、刪除、統計、查詢、拷貝等政績、業績的評價提供量化依據，實現計
絡化 ３操作，使人事檔案管理者方便查詢所需要算機對人事檔案完整和動態、立體的管理
收集人事檔案資訊是為了能夠充分使的資訊，從而提高人事檔案管理的工作效體系，可以及時、準確和全面的提供人事
率。人事檔案管理資訊化可以使人事檔案資料和相關資料，從而極大地提高組織人用資源，達到資源共享的效果。以人事檔
案資訊系統為中心，建立計算機網路分系管理更加科學化、制度化、合理化、規範事部門的工作效率。
化，為人事檔案的管理水平奠定堅實的基當今人才市場的發展和人力資源的開統，以人事檔案管理系統為中心，還可以礎。有鑑於此，加強人事檔案管理資訊化發，尤其需要人事工作和人事檔案工作的實現跨界的工作調配，方便快捷。如通過建設，具有非常重要的現實意義。
資訊化。人事檔案的資訊化建設是檔案資人事資訊系統完善財務工資系統，人事上
為何要加強人事檔案管理資訊化源科學、有效合併的手段，建立人事檔案的工資變動可以直接通過網路系統傳發給
的資料庫就是最好的整合。財務科發放，有些直接可以發放到員工本建設
人手裡，而其它的行政管理系統也可以直（一）人工管理人事檔案的劣勢
二、如何加強人事檔案管理資訊化建設
直以來人們都是採用人工方式管理（一）建立科學完整的現代化管理體系接從人事資訊系統中獲取收益。因此，一
人事檔案管理工作的好壞，在很大目了然的資料化資訊可以提供準確便捷的人事檔案，這種管理儲存方式有著諸如效率
低＿ｌ卜、機密性差等缺點。另外時間一長，會程度上決定了企業能否更好的發展，它直資訊，可以讓企業管理者主觀的感受到個產生大量的工作檔案和人事資料，對於檔案接影響著企業正常執行的決策與管理，然人和企業的具體情況，為當今快節奏的社的查詢、更新和維護來說有著很大的困難。而，不少企業對於人事檔案管理缺乏科學會發展節省了不必要的時間。
的認識，仍然採用陳舊的管理方式，不僅（四）為人事檔案資訊化提供硬體設企業在耗費了大量人力進行陳舊的人事檔案
管理工作，一方面加大了員工的工作量，使耗費了大量的人力，也無法取得事半功倍施和技術保障員工的負擔過重，難免產生較大的工作壓的工作效益。這種現象，在社會急速發展科技不斷的更新和迅速發展中，計
的今天，對於乙個企業，無疑是致命的。力；在這樣負面的工作狀態下，很難人事保算機也在不斷的推舊出新，因此，需要企
企業利用計算機的現代化技術和專業業的財力支援，引用最先進的技術和硬體障檔****性、可靠性和機密性。由於企
業人員流動大，再加上社會不斷地發展和的網路人才，構建科學完整的資訊系統，設施，保障人事檔案資訊化工作系統的正遷移，許多由人工記載的歷史資料在遷移能夠充分的使用資源，達到資源共享的信常執行，為人事檔案管理工作更好的適應的過程中還會發生丟失或者嚴重的殘缺。息化建設，及時對那不適應新時勢、現實需要打好堅實的基礎。各級領導要充如此負面迴圈，會造成諸多不便，使企業新要求、新手段的規章制度進行改正，確分重視人事檔案工作，在加快相關軟體開
保建立安全合理、科學、規範、民主、公發的步伐的同時，加大對人事檔案工作者無法得到更好的發展。
在資訊化、網路化、數位化得到廣正、嚴謹的人事檔案管理制度。實現計算培訓的力度，使他們熟練掌握運用現代化泛應用的今天，企業如果仍然採陳舊，機對人事檔案完整、準確的工作定位，產裝置管理人事檔案的本領，不斷提高人事落後的手工方式進行人事檔案管理，那麼生立體的管理體系，能夠及時的配合人事檔案的管理水平，同時開展相關的人事檔檔案管理工作的就極易出現這樣那樣的紕的調配和企業工作的需要，提高組織人事案資訊開發工作，從而適應人力資源開發漏，人力、財力等方面的資源浪費仍將持部門的工作效率。的需要［４］。
相關部門也可以針對性的招納續，這與「厲行節約、反對浪費」的時代（二）注重系統的管理與維護些符合人事檔案現代化管理和資訊化建強音很不和諧。由於利用計算機對人事檔案進行管理設，具有較強能力的綜合性人才，全面開
（二）人事檔案資訊化管理的優勢必須以電力支援為前提，所以，這種先進的創人事檔案管理工作的新局面。
管理方式也有侷限性。一旦失去電力支援，隨著社會的發展計算機系統管理已經綜上所述，傳統的人事檔案管理已經
逐漸替代人工管理，採用資訊化管理手段的整個人事管理系統會進入癱瘓介面因此，不能適應當今資訊化、數位化、多元化的事實檔案管理體制已逐步形成，在社會主義我們要在保管好實體檔案的基礎上，將有關社會。因此，我們應當摒棄舊檔案的保管市場經濟條件下進行探索和研究，逐漸進入資訊全部錄入計算機，實現人事檔案的電子制度，開創一套具有安全、可信、方便查了人事檔案管理的新模式。作為計算機應用化，利用幹部人事檔案資訊對幹部隊伍進行詢、具有時代特徵的人事檔案管理資訊系的一部分，使用計算機對人事檔案進行管理綜合分析，使得檔案的檢索和查詢更加迅速統。
建構人事檔案管理資訊系統，以便更有著局域手工管理無法比擬的優點，比如：和便捷，為提拔、選用幹部和人員考核提供加高效、快捷地管理人事檔案，從而使人檢索迅速、查詢方便、可靠性強、儲存量資訊和決策依據。在錄入資料庫的基礎上，事檔案管理更好地服務於人事工作，滿足
建立每個人的個人檔案資訊平台，以姓名、大、機密性好、壽命長、成本低等。因為人人事制度改革發展的需要。
事檔案管理資訊系統是乙個非常典型的管理崗位、身份證號、本人**等重要資訊作
參考文獻：資訊系統，所以它能夠為使用者提供很好的窗為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈結。
１】朱廣會．**如何加強人事檔案管理ⅱ】．價值工程 １ｏ二９（３］．口介面、充足可靠的資訊資料、簡單方便的隨時通過計算機增加個人的考核、獎懲、教［
**人事檔案管理ｕ］現代企業教育，２００８（６）維護手段和靈活多變的查詢方式，以便快捷育、成果等資料資料。在豐富個人資訊的同閣吳琪．引潘姝．人事檔案管理現狀及對策ⅱ】．麗水學院學報，２００９（６）．準確的查詢出結果。時，突出個人特色，實現檔案的動態管理和【
４陳小薇．４】對企業人事檔案管理存在問題初探ｄ】ｉ｛業與加強人事檔案管理現代化和資訊化建補充。實現上述目的，需要建立在一定軟體［
２００９（２）．設是實現人事檔案管理服務於人事工作、系統的基礎上，還要添置必要的裝置，比如保障，
所謂人事檔案管理的資訊化，是指運
用網路、多**等現代資訊科技，以計算一、
－一問文辱一１３—
加強資訊化建設提公升企業檔案管理水平
作者 李颯英 城市建設理論研究 2013年第22期摘要 隨著資訊化的迅猛發展，傳統的檔案管理模式已不能適應企業發展的需要，電子檔案的廣泛應用，使企業檔案管理工作面臨新的挑戰。在新形勢下，檔案管理部門應當將工作的重點放在如何把檔案 圖紙 錄音和錄影等原始的記錄轉化為有用的資訊上，準確 高效地提供給有關...
檔案管理的資訊化建設
摘要 隨著計算機技術的飛速發展及逐步推廣應用，對檔案進行資訊化管理的條件也已日趨成熟。面對施檔案資訊化管理的實施，檔案管理者迎來挑戰，也直面機遇。只要充分發揮檔案管理人員的主動性 積極性，必將開創資訊話檔案管理的新局面。關鍵詞 檔案管理資訊化建設重要性保障措施具體方法 中圖分類號 g271文獻標識碼...
論檔案資訊化建設
三是檔案查借工作可控。檔案管理實現資訊化後，查借閱採用計算機管理，操作方便，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。一 大力加強定標工作 從現狀看，制約高校檔案資訊化發展的主要瓶頸因素是標準不健全 完備，工作缺乏有效依據。加快制定出台標準，形成配套的檔案資訊化標準體系已十分緊迫。一是...