作者：李颯英
**：《城市建設理論研究》2023年第22期摘要：隨著資訊化的迅猛發展，傳統的檔案管理模式已不能適應企業發展的需要，電子檔案的廣泛應用，使企業檔案管理工作面臨新的挑戰。
在新形勢下，檔案管理部門應當將工作的重點放在如何把檔案、圖紙、**、錄音和錄影等原始的記錄轉化為有用的資訊上，準確、高效地提供給有關資訊需求者，促進檔案管理和服務水平不斷提高。
關鍵詞：資訊化；檔案管理
前言 與傳統的紙質載體檔案管理相比，電子檔案、電子檔案的管理具有技術含量高、更新快、相關因素多，關聯度高等特點，因此電子檔案對記錄的管理工作提出了更高的要求。檔案資訊涉及到企業的方方面面，與各個不同的專業資訊系統的資料都有密切聯絡，例如辦公自動化系統等，檔案管理資訊平台就是利用各個不同專業資訊系統的資料，實現電子檔案與電子檔案一體化管理。
一、企業檔案資訊化發展前景
近年來，湖南省送變電工程公司資訊化建設發展很快。辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化。諸如檔案的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和網路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀檔案為主要形態，那麼檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。
這種變化預示著企業將面對更多的機讀形式以磁碟為載體的檔案。在企業管理中，生產排程、安全監察、工程建設、招標投標、技術圖紙、人事管理、企業文化等方面，產生的大量的資訊需要歸檔，對這些檔案資訊及時蒐集整理，是檔案工作者義不容辭的責任。 在此基礎上，「去粗取精，去偽存真」，使得機讀形式的檔案資訊具有系統性、真實性，不失時機地為企業管理者提供有價值的檔案資訊，為企業又好又快地科學發展提供更為完善的服務，這是資訊化條件下企業檔案管理工作發展的新趨勢。
企業檔案資訊化建設
摘要 所謂企業檔案資訊化，就是指企業在檔案管理活動中全面應用現代資訊科技，對檔案資訊資源進行收集 管理 開發和提供利用服務。換句話說企業檔案資訊化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管 利用為重點向以檔案數位化管理和企業檔案資訊實現高度共享為重點的轉變過程。關鍵詞 檔案資訊化建設 企業檔案資訊化主要包...
企業檔案管理資訊化建設探析
作者 郭曉濱 卷宗 2019年第09期 摘要 在科技的引領下，企業檔案管理工作進入全新發展階段，以資訊化為方向，發揮資訊科技的優勢，推動傳統紙質檔案管理模式向電子檔案管理趨勢發展，有效提公升檔案資源共享程度，檔案開發與利用效率顯著提高。關鍵詞 企業 檔案管理 資訊化建設 問題 對策 檔案是企業重要的...
論如何加強供水企業檔案資訊化管理
摘要 文章緊密結合當今檔案管理資訊化的發展趨勢，就供水企業檔案管理中存在的問題進行了認真分析，提出要以創新思維指導檔案管理工作實踐，堅持檔案管理資訊化建設，建立檔案管理服務體系等管理方法，促進供水企業科學發展。關鍵詞 供水企業 檔案 資訊化管理 創新 供水檔案工作今後應更好地服從和服務於當地經濟建設...