面向集團單位集約化管理
從系統應用角度：
多全宗、多層次、大集中
資源共享
電子檔案資料儲存格式、展示方式、主要業務規範、業務功能實現統一
從檔案業務管理角度
上下級業務工作監督檢查、統計資訊彙總
業務規範化管理：業務規範層層落實、實現規範和個性化的統一
從系統維護、整合角度
j2ee架構，web/中介軟體/伺服器
soa/eai面向服務的體系結構
公共服務採用web service
資料交換採用xml標準
維護方便、整合性高、開放標準
分層外掛程式式架構
充分保障：
系統壽命
擴充套件性可持續發展
模組化——可拆卸、可裝載
平台化——業務、執行環境可擴充套件（按「需」應變）
技術架構的可擴充套件性
應用集中和分布的切換
儲存集中和分布的混合
應用伺服器的擴充和變化
介面調整
1. 1.1.
1.2.
1. 1.1.
1.2.
1. 1.1.
1.2.
由於各單位檔案資訊化建設水平參差不齊、各單位對檔案重視程度不同，同時由於經費的限制，單純依靠各單位自行開展檔案資訊化建設工作，短期內很難達到乙個較高的水平。因此，有必要由集團檔案館牽頭，申請一筆檔案管理系統軟體專項資金，用於支付檔案軟體的產品費用，由使用該系統的各級公司支付軟體的部署實施費用。這樣，在集團統一規劃和指導下，一汽集團檔案資訊化能很快的提高到乙個新的高度。
系統建成後，將建立乙個覆蓋集團及下屬各級單位、實現各級單位間互聯互通、能滿足各級單位檔案現代化管理、開放的、易於擴充套件的檔案管理平台，實現各單位檔案業務規範統
一、資料格式統
一、資訊展示方式統一。通過大集中模式的儲存和應用，系統內檔案資訊資源能夠得到安全可靠的儲存和充分共享利用，使得檔案業務工作實現資訊化管理、檔案收集整理工作最大限度實現自動化、檔案資料訪問許可權得到全安控制、檔案利用方式更加簡單方便，最終使集團內各單位檔案資訊化管理工作統一提公升到國內領先水平。
通過對一汽檔案管理工作業務流程的資訊化改造,能夠發現現存業務流程中存在管理漏洞和運作弊端，通過合理改進和完善後從而有效提公升管理水平。
首先，將業務人員的檔案管理工作依據標準作業流程進行自然分解，將檔案業務人員日常的工作業務流程和業務資料科學、規範的固化到系統中，將極大地提公升業務人員的工作規範化程度，降低業務人員工作崗位交接的管理和資料風險，為企業知識資源的完整提供了強力保障。
其次，將日常檔案管理資料納入系統進行管理，只要完成了基礎資料錄入，便可以最大程度的實現文件和檔案資訊的透明性和共享，實現文件和檔案資料統計分析的自動化、大大降低了業務人員的勞動強度。
最後，將涉及到眾多協作方的跨部門、跨流程檔案管理任務依據科學管理體系進行歸納和重組，一改"人推事"為"事推人"的局面，大大降低業務人員跨部門之間文件互動和工作協調的時間成本，為企業生產和經營管理的整體協調提供了良好的管理手段。
從企業管理角度看，檔案資訊化建設將使企業現有的現代化設施、裝置能發揮更大的作用，只需用少量的投入就可以獲得巨大的收益。
檔案資訊化管理是企業管理資訊化的重要部分。檔案資訊化的建設將為企業培養一大批適應資訊化管理的科技人才、建設人才和管理人才，為企業積累依託資訊化實現專案管理規範化的建設經驗，為企業建設多專案管理資訊化平台提供了理論和實踐指導，為企業在多專案之間複製成功的專案管理經驗提供了科學的實現手段。從而降低企業的專案成本，企業專案成本的有效控制將為企業創造新的利潤增長點。
通過對各項生產流程和管理流程中所必需的各類報告、文件和檔案進行電子化,有效節省了專案管理工作中的紙張購買、列印分發成本。長期看，檔案電子化管理，將大大減少紙質文件的數量，可為企業節省庫房和文件保管裝置成本開支，也可節省因紙質檔案老化對其採取人工修復而產生的資金費用，從而大幅度減低紙質檔案的管理成本。
據統計，檔案資訊化建設的成功實施，檔案資訊利用人員的查檔時間可以節省40%；檔案重複儲存率降低70%；由公司管理引起的法律和審計費用潛在降低為原來1/4；檔案利用率將比傳統文件和檔案管理的利用率提高5-10倍。
檔案管理的資訊化建設
摘要 隨著計算機技術的飛速發展及逐步推廣應用，對檔案進行資訊化管理的條件也已日趨成熟。面對施檔案資訊化管理的實施，檔案管理者迎來挑戰，也直面機遇。只要充分發揮檔案管理人員的主動性 積極性，必將開創資訊話檔案管理的新局面。關鍵詞 檔案管理資訊化建設重要性保障措施具體方法 中圖分類號 g271文獻標識碼...
論檔案資訊化建設
三是檔案查借工作可控。檔案管理實現資訊化後，查借閱採用計算機管理，操作方便，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。一 大力加強定標工作 從現狀看，制約高校檔案資訊化發展的主要瓶頸因素是標準不健全 完備，工作缺乏有效依據。加快制定出台標準，形成配套的檔案資訊化標準體系已十分緊迫。一是...
企業檔案資訊化建設
摘要 所謂企業檔案資訊化，就是指企業在檔案管理活動中全面應用現代資訊科技，對檔案資訊資源進行收集 管理 開發和提供利用服務。換句話說企業檔案資訊化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管 利用為重點向以檔案數位化管理和企業檔案資訊實現高度共享為重點的轉變過程。關鍵詞 檔案資訊化建設 企業檔案資訊化主要包...