摘要：學校的檔案管理工作是了解學校各項工作的展開情況的重要依據，同時也是記錄學校發展歷程的重要史料。隨著資訊化時代的發展，資訊科技已經逐漸應用到各個領域，學校的檔案管理工作也應該適應發展的需要進行創新。
要做好檔案管理資訊化建設，不但要提高認識、規範標準，更要加強技術支援和人才儲備，從而推動學校檔案管理資訊化建設程序。
關鍵詞：資訊化建設；學校檔案；模式
一、學校進行檔案管理資訊化建設的必要性
1.檔案管理的資訊化是時代發展的必然趨勢。隨著計算機網路技術的普及應用，社會生活的方方面面，都已經無法離開計算機的幫助。
同時，計算機技術應用在教育領域，具體表現為多**的應用，電化教學，以及檔案的資訊化管理，這已經成為時代發展的必須趨勢。隨著改革開放的不斷深入，市場經濟得到前所未有的發展，競爭是市場經濟的本質，誰能夠把握事物發展的趨勢，並採取積極有效的手段去適應時代的發展，誰就能夠在未來的發展中取得競爭優勢，所以學校必須要加強檔案管理的資訊化水平，以適應時代發展的需求。
2.能夠提高檔案的資訊質量，更好的為決策提供基礎。學校事業的發展是基於領導幹部的管理與決策，面對機遇或者挑戰，決策正確，管理得當，政令通暢，就能夠實現學校的平穩、健康的發展，使學校的各項工作都能夠走在同行業的前列；反之，錯誤的決策，會制約學校各項工作的順利開展，甚至會讓學校蒙受重要的經濟損失，而這些決策的制定又是基於學校內部所產生的重要資訊，檔案所提供的資訊，就是決策的一項重要依據。
因此，實現檔案管理的資訊化，保證資訊高速傳遞，能夠為學校領導正確決策，打下堅實基礎。
3.使檔案管理的工作效率大幅度提高。學校在教學、科學研究以及日常管理的過程中，會形成大量有著重要儲存價值的檔案檔案、教務檔案、教學檔案以及學籍檔案等等，而大部分檔案都採取的是傳統的管理方式，可利用的價值十分有限，當對這些檔案進行資訊化處理之後，能夠使檔案管理從封閉走向開放，從傳統的手工操作進入現代化的管理，檔案所包括的資訊能夠被最大限度的挖掘，不但能夠使工作效率大幅度提高，還能體現出檔案在推動教育事業發展方面的重大意義。
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