關於物資管理資訊化的思考

2022-04-08 13:17:15 字數 2450 閱讀 9422

摘要:物資管理是指企業在生產過程中對本企業所需物資的採購、使用、儲備等行為進行計畫、組織和控制。物資管理作為企業管理的重要組成部分,進行物資管理資訊化建設是現代物資管理的重要問題。

關鍵詞:物資管理資訊化意義有效途徑

隨著我國社會經濟的發展,我國物資管理也得到了較快的發展。就目前而言,我國物資管理的種類較多,且管理內容也日趨複雜。傳統的物資管理手段已不適應形勢發展的需要,新形勢下對物資管理也提出了新的要求。

物資管理資訊化建設適應了形勢發展的需要,是現代物資管理的必經之路。如何進行物資管理資訊化建設是當前企業物資管理關注的焦點。因此,研究物資管理資訊化建設的有效途徑具有十分重要的現實意義。

鑑於此,筆者對物資管理資訊化建設進行了相關思考。

一、物資管理資訊化建設的意義

要進行物資管理資訊化建設,了解物資管理資訊化建設的意義是關鍵。物資管理資訊化建設具有重要的意義,主要表現在兩個方面,即實現資料資源共享和減少物資管理人力,其具體內容如下:

(一)實現資料資源共享

物資管理資訊化建設的意義表現在實現資料資源共享上。對物資管理而言,利用資訊化進行物資管理,讓資訊按標準的物資計畫採購程式流動,對資訊進行有效控制和統計,既規範了物資採購流程,又可匯集大量的優良物資**商,在實現資料資源共享方面發揮了重要的作用。對物資管理部門而言,各申請計畫採購部門可以隨時檢視倉庫庫存情況和採購申請的執**況;主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。

我們還可以通過發布訊息的形式通知申請人到倉庫領取到貨的物資,定期發布停產、更新換代等資訊,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

(二)減少物資管理人力

減少物資管理人力是物資管理資訊化建設的又一重要意義。物資管理資訊化建設在減少物資管理人力方面也發揮著重要的作用,對提高物資管理的效率,實現物資管理無紙化辦公意義重大。一般來說,傳統的物資管理主要是通過人與人之間的溝通來實現資訊處理,資訊處理的時間較長,且需要的人員眾多。

而物資管理資訊化利用資訊化網路處理資訊,節省了資訊處理的時間,資訊處理的結果可以馬上顯示出來,也減少了物資管理的人力,通常只需具備計算機應用能力的人便能解決物資資訊的處理,這樣就把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,因此,物資管理資訊化建設有利於減少物資管理人力。

二、物資管理資訊化建設的有效途徑

在了解物資管理資訊化建設的意義的基礎上,為使資訊資源合理運用到物資管理中,進一步提高物資管理資訊化建設水平,物資管理資訊化建設的有效途徑可以從以下三個方面入手,下文將逐一進行分析:

(一)提高物資管理資訊化意識

提高物資管理資訊化意識是物資管理資訊化建設的重要內容。在進行物資管理資訊化建設中,應提高物資管理資訊化意識,重視物資管理資訊化建設。首先,企業領導要加強對物資管理資訊化相關知識的學習,注重運用最新理論成果指導物資管理資訊化建設,進一步提高計算機操作水平和增強辦公自動化意識,依託資訊基地,探索物流管理之路,使物資管理工作更好適應現代企業發展的要求。

另外,還應大力宣傳物資管理資訊化建設,使全體員工意識到物資管理資訊化建設的重要性,以提高全員的物資管理資訊化意識。

(二)建立物資管理資訊化系統

建立物資管理資訊化建設是物資管理資訊化建設的重要環節。物資管理系統是一款通用性極強的物資管理軟體,適用於各類企事業、機關、學校等單位。該系統主要是針對企業的物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理,完成企業對物資日常業務的採購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,全面反映物資的採購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。

同時,建立物資管理資訊化系統,借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需資訊,為企業的決策提供了正確、便捷的支援平台,幫助企業更有效、更全面地管理物資。

(三)優化物資管理資訊化人才

優化物資管理資訊化人才在物資管理資訊化建設中的作用也不容小覷。在物資管理資訊化建設中,優化物資管理資訊化人才,可以從三個方面入手,一是開展物資管理資訊化人才的培訓工作。提高企業物資管理資訊化建設,通過定期或不定期地開展物資管理資訊化培訓,建立一支比較有作為的隊伍。

二是加強人才交流,全面培養資訊化人才。資訊人員不僅需要專業業務知識的培訓,更需要到不同的崗位進行學習和鍛鍊,盡快了解企業的業務,更好地為企業服務。三是要加強企業文化建設,提公升企業的共識。

三、結束語

總之,物資管理資訊化建設是一項綜合的系統工程,具有長期性和複雜性。在進行物資管理資訊化建設的過程中,應結合企業的實際情況,提高物資管理資訊化意識、建立物資管理資訊化系統、優化物資管理資訊化人才,不斷探索物資管理資訊化建設的有效途徑,只有這樣,才能提高物資管理資訊化建設的水平,促進企業物資管理工作的順利實施。

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