2關於地勘單位資訊化建設工作的思考

2021-09-04 21:55:28 字數 4942 閱讀 9669

當今世界經濟正進入資訊化時代,資訊科技日益成為推動全球經濟和社會發展的重要生產力。面對資訊化帶來的挑戰與機遇,**提出了「以資訊化帶動工業化,實現社會生產力跨越式發展」的戰略。地勘單位作為乙個經濟組織必然與企業一樣面臨市場化和國際化競爭的挑戰,高效率的運作已成為獲得效益、贏得競爭的必要前提。

如何充分利用資訊化這個利器,推動地勘單位改革與發展,提高地勘單位的整體素質,實現現代化,這是需要我們認真加以研究的。

一、資訊化建設對地勘單位改革與發展的現實意義

1.促進地勘單位鳳凰涅般木帶向全面創新之路。資訊化建設本身就是乙個全新的理念, 它必將促進地勘單位開拓創新,以觀念創新為先導,以創新的方法和手段,實現機制創新、 管理創新、技術創新、市場創新、經營理念創新、經濟方式創新和資產配置創新。

所謂觀念創新,首先必須有先進的資訊意識,以適合自身發展的資訊化建設工作去帶動地勘單位的各項創新全面進步,提公升、再造和創新地勘單位。

2.促進地勘單位脫胎換骨進行企業化經營改革。地勘單位資訊化也是一場革命,它與企業化經營改革相結合,可以相輔相成、相互促進、相互融合。

勢必對計畫經濟時期形成的、 不適應市場經濟體制要求的落後經營方式、僵化組織結構、低效管理流程等,進行全面而深刻的變革。網上豐富的資訊資源也是地勘單位了解外界資訊、感知世界與對手、把握自己、 銳意改革的一劑良藥。利用web站點,以低廉的代價讓外界知道地勘單位的存在、服務與產品,加強與社會的資訊聯絡、溝通和協作,展示地勘企業文化,更好地邁向市場、融入地方區域經濟,向企業化經營改革目標前進。

3. 促進地勘單位未雨綢繆加強管理改善資訊工作。地勘單位要在瞬息萬變的市場競爭中及時應對來自不斷演進的產業結構、所在行業所處的生命週期、競爭對手的變化、科技進步和巨集觀環境變動的衝擊,對此做出機敏的反應,就要不斷地提高管理、駕馭經濟的水平,其中乙個基礎性的工作就是資訊工作。

必須在管理手段上盡快建立適應市場競爭需要的資訊管理系統和決策支援系統,在引入企業資源計畫系統基礎上,將各業務管理系統納入其中,建立整體資源管理系統,綜合分析地勘單位運作過程中的資料,有效地運用各種資源,降低成本、提高效益和決策的準確性,使地勘單位業務流程資訊化,運作與管理規範化、科學化和系統化,全面提公升地勘單位及管理水平。

4. 促進地勘單位與時俱進推動地勘經濟跨越式發展。地勘企業基本上是中小企業,由於受到管理觀念、經營條件和職工素質的限制,既存在著規模小、資本總量低、科技水平不高 、管理落後等先天不足的缺陷,又存在著技術落後、融資困難、人才缺乏、資訊閉塞、營銷能力弱等問題。

通過資訊化建設,可以為地勘單位發展奠定人才基礎,培養造就一批既善於生產經營管理,又掌握資訊網路技術,還具有先進管理理念的複合型人才。網路資訊科技平台的有力支撐,也為地勘單位與所有不同背景、不同條件的企業在同一起跑線上競爭創造有利條件和機遇。正在興起的電子商務讓企業有形資產不在價值實現方式中佔據中心地位,企業規模不能最終制約經濟回報成為可能,使地勘單位原來依靠單打獨鬥取勝的競爭戰略轉變為雙贏或多贏的合作競爭發展戰略,充分發揮地勘業特有優勢,更好地利用「兩種資源、兩個市場」,提高參與國內外競爭的綜合能力,拓展地勘單位的生存與發展空間,使地勘經濟進入一條倍增效益的快行道。

二、地勘單位資訊化的現狀

由於受到管理觀念、經營條件和職工素質的限制,目前,地勘單位資訊化水平還不容樂觀,與新形勢的要求還有很大差距。1.大多數計算機沒有實現內部的網路互連,偶有少量接通了網際網路,至多是開設了e?

mail位址和主頁,既沒有充分利用網路資源,又沒有借助網路開展經營業務。2.在經營業務過程中很少直接借助計算機的幫助,更多地應用停留在充當打字機或電子帳本的低水平上,停留在相互分割的專項應用上,是行政管理、財務報表的位元化,至於位元化資訊的加工處理而後得到的增值與共享還不多見,更缺乏統一的整合和系統化。

3.面對一整套通用的實現中小企業資訊化的完整解決方案,既缺乏從資訊化建設角度尋求解決方案的基本素質,又無力展開針對自身特殊要求的二次開發。4.

資訊交流不暢,普遍缺乏超區域的資訊交流能力問題在地勘隊伍屬地化管理後尤為突出。這種資訊交流的障礙既表現在地勘單位內部缺乏充分的溝通,又表現在地勘單位之間、地勘單位與社會缺乏有效 、可靠和安全的資訊交流方式,難以超出地域限制與潛在的客戶或經銷商、合作夥伴實現溝通。

三、地勘單位資訊化建設的發展思路

地勘單位資訊化建設的發展思路是根據市場競爭和業務發展需要,結合國家經濟發展提供的社會環境與綜合技術條件以及地勘單位總體規劃目標,以資訊資源開發利用為核心,以改革創新為動力,運用現代企業管理系統的理念,依據對物流、資金流、工作流程的統一規劃,建成整體化的資訊網路,初步實現地勘系統內部管理的資訊化。

1.建立符合地勘單位要求的、實用的資訊基礎設施「硬環境」和資訊管理平台。在此基礎上建立起集辦公、管理、企業文化於一體的、面向未來企業應用的、支撐全系統的、可擴充套件性的辦公自動化系統,初步實現全系統辦公自動化、資訊資源化、傳輸網路化和管理科學化。

使全系統內部資訊同步溝通、準確傳遞,優化內外部資源,提高工作與運營效率,協調組織內部以及組織與組織之間的群體工作。

2.建立健全體系完善、標準統

一、內容豐富的實時動態多**資訊資源庫。即建立包括人力資源庫、專案礦權成果資料資料庫,政策法規資訊庫、文獻資料庫、綜合資訊資料庫等 ,含有資料庫、方法庫、模型庫「三庫合一」的資訊系統,進行地勘經濟情況分析和**, 實現資訊資源有條件、分層次共享,實現人力資源管理、礦權流轉、成果資料轉化效益的最大化和規範化。

3.推進資訊化系統建設,為決策支援系統的建立打下良好基礎。加速資料向資訊轉化的程序,逐步建立並完善地勘經濟動態監測管理系統、專案礦權成果資料資訊管理系統、人力資源管理系統、綜合辦公管理系統、多**局情隊情系統等服務功能,全面提公升業務管理和經營服務的水準。

在實現資料共享,能從各角度進行複雜報表統計分析的同時,研究建立各項業務分析的指標體系,構造決策分析模型,開發建設應用決策支援系統,實現戰略發展的**與發展,並輔助領導決策。

4.建立全系統公眾資訊**,實踐電子商務。利用網上虛擬空間向外動態發布地勘資訊 、產品與服務、礦產品**、礦業權經營、人力資源等資訊,開展營銷服務、招商引資、對外經濟技術合作與交流和地勘企業宣傳工作,減少營銷流通環節、中間管理和人員的開銷, 為客戶提供更完善的、全天候及互動式的服務。

利用虛擬企業突破時空與行業的傳統限制, 擴大競爭領域。

5.利用資訊科技改造和提公升地勘企業。推動地勘企業利用資訊科技改進工藝流程、工藝裝備、生產條件,提公升產品核心技術,提高企業的自動化水平和經營管理水平,降低成本, 全面提高經濟效益和競爭能力。

使資訊化與企業基礎建設、技術改造、技術進步有機地結合起來。

6.加強對標準化的制定和管理工作,建設網路安全保密體系。建立健全資訊系統、資料與資訊以及應用軟體開發的標準和規範。

建立完善網路安全保密體系,確保全系統資訊網路的安全、保密和暢通。

三、推進地勘單位資訊化建設的原則和對策

推進地勘單位資訊化建設,既要有適度超前的眼光、縱觀全域性的意識,又要結合自身實際,以需求為導向,以應用促發展,走出一條適合自己的資訊化建設之路;既要整體規劃、 分步實施、循序漸進,又要在關鍵環節的把握上遵循客觀規律,自上而下有組織、分步驟地進行,力爭在不太長的時間內上乙個新台階。具體來說就是:

抓住乙個重點,爭取領導對資訊化工作的支援。資訊化建設不僅是管理工程,同時也是領導工作。領導的關心和重視是資訊化建設過程中不可缺少的重要環節。

資訊化過程必定伴隨著地勘單位組織架構的重組、業務流程的重新梳理,業務流程的重組可能會涉及到地勘單位的戰略取向和管理風格,地勘單位未來選擇的戰略方向可能就關係到完全不同的流程模式的選擇,這涉及到方方面面。如果沒有各級領導下決心,定目標,提要求,做決策,並使之倡導全體職工,資訊化建設很難被推動。同時資訊化建設的成敗也更多地取決於各級領導重視和參與的程度。

把握兩個原則,注重資訊化建設的效益性與實用性。要使資訊化建設的有限資源產生最大效益,避免走彎路、入誤區,就要把握經濟效益原則。效益是資訊化建設的真正內因和動力。

還要把握實際需要原則。把最需要解決的問題放在最前面,實實在在地解決實際問題, 滿足實際需要,使資訊化建設在進行的過程中不斷發揮作用,取得實實在在的效果和成績, 以得到領導在具體工作過程的支援和幫助,並讓業務人員積極參與到資訊化建設具體工作中去。

著手三項工程,奠定資訊化建設良好基礎。1.以人為本工程。

推進資訊化建設必須立足於充分調動全體職工的積極性,要提高全體職工的資訊化技能和資訊化意識。2.資訊管理工程。

要盡快實施原始資訊的數位化轉化,將大量紙質文件資料資訊轉化成為電子形式進行科學、集中的分類、儲存、管理與共享,構建起實施資訊化建設所必須的資訊庫,進而構建覆蓋其運作各個層面的數位化資訊庫。3.管理創新工程。

地勘單位資訊化是實現其管理思想、 管理理念全面創新的循序漸進的過程,這個過程離不開業務流程的理順和優化。流程的優化不是把地勘單位原來的做法搬到計算機上就可以實現的,它的建立必然是乙個基於目標的或是基於功能的管理。

保持四個一致,促進資訊化建設與地勘工作相融合。一將資訊化建設目標與地勘工作當前目標及其實現手段、發展目標及其實現手段保持一致。使資訊化建設工作有的放矢,方向正確,能在當前及今後相當一段時間內發揮作用,得到領導的認同和支援。

二將地勘單位資訊化建設技術需求與技術人才培養、技術儲備保持一致。要大力培養和造就自己的資訊化建設骨幹。三將應用培訓工作與應用開發工作保持一致。

四將業務開發專案與技術開發專案協同一致。業務開發專案的主要工作應在整個工程的前期工作階段完成,技術開發專案中在提出網路技術方案之前的工作均屬前期工作。

做好五個結合,確保資訊化建設健康發展。一要做好資訊化建設分管領導與主要領導的結合。讓主要領導在使資訊科技成為實現本單位目標的工作過程中發揮不可替代的作用。

二要做好資訊化推進部門與業務部門的結合。使業務部門與資訊部門能夠充分理解、相互配合 ,形成合力,發揮各自優勢,共同承擔起資訊化建設的重任。三要做好資訊化技術與地勘單位實際需要的結合。

將能夠滿足地勘工作實際需要的、解決實際問題的、受到使用者歡迎的資訊化技術提供給使用者,使之充分發揮作用,產生很好的效果及投入產出效益。四要做好資訊化專業人員與具體業務人員的結合。資訊化建設要取得真正成功,就必須讓業務人員「 實質性介入」,而不僅僅只是接受專業人員的諮詢。

五要做好資訊化建設整體規劃與分步實施的結合。要在充分調查研究的基礎上搞清各種情況,考慮各種因素,列出通過資訊化建設能夠解決的問題,分出輕重緩急,明確解決問題的具體界線,制訂出可行的資訊化建設方案和實施步驟。同時要立足現實,高度重視並運用現有資訊手段積極開展資訊化建設工作,不等不靠不要,深入挖掘,充分發揮現有條件的作用。

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