為紮實推進分局資訊化工作的開展，提高各資訊系統的應用效率，有效發揮資訊系統在分局管理中的作用。根據公司檔案指示精神，結合在公司資訊化建設與管理技能大賽中暴露出的種種問題，分局積極探索資訊化工作管理的新思路、新舉措，加大工作力度，制定整改措施，取得了一定的成效，現將近期的資訊化建設工作總結如下：
一、 加強領導、明確責任、完善制度、嚴格落實
資訊化管理是企業實現可持續發展和提高市場競爭力的重要保障，已成為企業發展的助推器，成為乙個企業綜合實力的重要標誌。分局始終將資訊化建設作為推動日常工作開展、促進生產施工任務完成的重要舉措，擺在突出位置。加強組織領導，設定了資訊化管理崗位，明確了分管此項工作的領導和日常應用操作管理人員，做到了人員到位，按照「誰主管，誰負責」的原則，明確工作職責，促進工作落實。
制定和完善公文網上閱辦工作制度、領導審簽制度、網路管理制度等，公文處理要到位，資訊錄入要及時，保證資訊暢通，為領導的決策提供依據。
二、 加大宣傳教育力度、培養資訊管理人才
加快企業資訊化建設，不僅僅是加快計算機等硬體的建設，更為重要的應將企業的資訊化建設與企業的管理有機結合。企業通過確立管理理念，更新員工觀念，充分運用資訊化新技術，建立良好的管理規範和管理流程，推動企業的技術創新，從根本上提公升企業的管理水平。分局在資訊化建設的過程中，大力普及、推廣資訊化知識，組織員工進行各大資訊系統業務培訓，召開關於資訊系統操作運用的座談會，鼓勵員工各抒己見，積極發表在系統應用方面的意見和建議，充分激發員工已有的業務潛能和潛在的資訊需求，改善員工單一的知識結構。
同時注重對資訊化管理人才的培養，在分局範圍內有意識的安排一批有知識、懂業務、會管理的資訊化管理骨幹，採用分局自培與送培相結合的方法，提高他們的業務能力和專業水平，為分局的資訊化建設工作提供必要的人才保障。
三、 強化監督、確保貫徹落實
分管領導會對各專案、各部門的資訊系統應用情況進行不定期抽查，並對檢查結果在全分局範圍內進行通報，督促實現系統應用的規範化、及時性。對各大系統的運用提出明確的標準要求：資金管理方面要充分利用nc系統平台，保證每筆業務資金的使用情況清晰可見；要切實發揮人力資源管理系統在人員管理、薪資統計等方面的作用，提高人才的使用效率，實現人員的合理流動，維護好廣大職工的根本利益；oa協同辦公系統要做好公文的處理，簡化辦事流程，提高辦公效率，同時做好公文的網上歸檔和查閱工作，實現無紙化辦公，降低辦公成本。
四、 狠抓硬體設施、確保物質基礎
資訊化建設，硬體是基礎。為強化硬體建設，分局設定資訊化專項資金，不斷推進資訊化網路平台和基礎設施建設，先後通過為專案上的員工配發膝上型電腦、提高網路流量、強化專案部多**會議室的建設等措施，提高分局資訊化建設的硬體實力。
五、 在資訊化建設方面的建議
1、工程安全管理方面，清華紫光檔案管理系統執行速度過慢，上傳檔案不夠流暢； oa辦公平台和綜合專案管理系統有時不能有效登入，並且重複性內容過多，影響辦公效率；集團公司的安全管理系統資料總無故丟失。希望公司能夠採取改進措施，優化軟體執行環境。
2、財務nc系統方面要嚴格職責許可權，分工明確，確保系統製單、簽字、審核、記賬、結賬流程符合相關會計準則和業務規範要求；及時建賬、結賬，保證年度會計電算化工作的完整性；保持電子賬和實物賬的一致性，確保nc系統的各項資料都有實可依；加強人員的培訓，做好業務人員的溝通工作，提高整體業務水平。
通過近期資訊化工作的開展，使分局的資訊化水平邁上乙個新台階，資訊化實力得到了進一步增強，更好的促進了日常工作的開展。同時也發現了存在的一些問題，了解到自身的不足，為以後的工作指明了方向，分局會高度重視這些問題，採取有效措施，切實保障資訊化建設工作的貫徹落實，通過高質量的管理來降低生產成本，更好的適應日趨激烈的市場競爭環境，為分局、為公司更好更快地發展以及管理水平的提高打下堅實的基礎。
二〇一二年十月十五日
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