檔案管理的資訊化建設

[摘要]：隨著計算機技術的飛速發展及逐步推廣應用，對檔案進行資訊化管理的條件也已日趨成熟。面對施檔案資訊化管理的實施，檔案管理者迎來挑戰，也直面機遇。

只要充分發揮檔案管理人員的主動性、積極性，必將開創資訊話檔案管理的新局面。

[關鍵詞]：檔案管理資訊化建設重要性保障措施具體方法

中圖分類號：g271文獻標識碼：g文章編號：1009-914x（2012）29- 0164 -01

檔案資訊化是國家資訊化建設的必然要求和重要內容，資訊化以資訊的網路傳遞和資訊資源的共享為主要特徵，檔案資訊這一社會原生資訊源必將在國家資訊化建設過程中發揮重要的基礎性作用。因此，檔案資訊化建設具有顯著的時代特徵和重要的現實意義。

一、檔案管理資訊化建設的重要性

1.可改善檔案管理工作。只有實現檔案作息化，才能衝破檔案利用的種種侷限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向資訊採集、管理和服務職能轉變，實現檔案資訊資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優質的服務。

2.可用詳實的檔案資訊支援決策和管理。決策及時正確，管理措施得當，要靠完整、可靠的資訊和快速的綜合分析能力來保證。對此，檔案資訊有著獨特的優勢，可以發揮重要作用。

3.可為科學研究和知識普及提供智慧型化服務。檔案資訊化，可一次投入，多次產出，遠端服務，資源共享；可縮短二次文獻資訊的編著時間，提高檔案資訊利用的時效性；可提供豐富的具有地方特色的知識，進行愛國主義教育等。

4.可避免出現「時空黑洞」。隨著計算機網路技術的發展和普及，電子政務、電子商務等將日趨普及。

檔案人員要管好檔案，就是提前介入電子檔案和管理工作中，以管理檔案的形式管理電子檔案等有用資訊，使資訊發揮最大的效益。

二、實現檔案資訊化管理的保障措施

1.經費到位。檔案資訊化建設投入是較大的，網路管理系統的開發建設，計算機、印表機、掃瞄器、光碟燒錄機、影印機以及光碟、磁碟等裝置的配備都需要經費投入作保障。

如何解決好這一問題，對檔案資訊化建設至關重要。筆者認為，可由國家撥一部分專項資金，地方**補助一部分，檔案部門自己籌集一部分，這樣既不增加國家和集體的負擔，又能有效地解決問題。另外，還應鼓勵有條件的地區和部門對口支援貧困地區和部門的檔案資訊化建設，促進檔案資訊化的均衡發展。