作者：孔文
**：《現代交際》2023年第11期
［摘要］在科學技術高速發展的今天，資訊化已經悄然融入於社會各行各業之中，並逐漸成為各行各業現代化發展的主幹與核心，其有著不可取代的地位。以資訊化建設為手段，以全面推動現代化為目的，是今後國民經濟與社會發展的主要方向。將資訊化建設植入於檔案管理之中，以檔案管理資訊化作為核心內容，將使檔案管理現代化更快、更好地發展。
那麼，在檔案管理的資訊化建設過程當中，必須著重突出以下五個重點內容。
［關鍵詞］資訊化檔案管理
［中圖分類號］g271［文獻標識碼］a［文章編號］1009－5349（2010）11－0062－01
一、必須加快檔案管理基礎平台建設
檔案管理資訊化基礎設施的建設，是檔案管理實現現代化的基礎和前提，是檔案資訊資源建設的保障，是成功建設各項檔案應用系統的先決條件，檔案管理資訊化基礎建設的優劣，直接影響到檔案管理現代化的成敗和整體水平。檔案資訊化基礎設施建設整體規劃主要包含了以下兩大部分，即檔案資訊化建設的平台和網路。首先，我們要加強檔案的網路化建設，使檔案覆蓋到網路的每乙個節點。
其次，要加強檔案管理軟體的開發，使其較好地應用於檔案網路之中，建立起穩固的檔案資訊資源共享的支撐平台，實現資訊傳輸的網路化。再者，要對現有檔案工作者進行基礎知識教育、高階理論培訓及檔案專業教育，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具備較強的開拓創新意識。此外，對檔案資訊管理急需人才和高階人才加以引進，以解除單位檔案資訊管理人才缺乏的燃眉之急，並且能即時調整檔案資訊管理人員的知識結構。
同時，需要建立各種規範化、標準化的目錄和內容資料庫，提高檔案資訊服務的整體水平。
二、檔案管理資訊化與電子政務建設同步發展
檔案資訊資源是人類社會發展的歷史產物，是對歷史的一種真實的、有效的記錄，是國家的一種原始的、惟一的、無可取代的資訊資源，是建設電子政務過程中不可缺少的重要資訊資源。我們應當把檔案資訊化建設融入於國家電子政務建設的大環境內，在依法行政、政務公開的大局中去思考，合理建設，合理規劃。這樣，才能使檔案資訊化建設、檔案資訊資源的應用真正成為電子政務的重要組成部分，發揮其真正的作用。
我們不僅要把檔案資訊化建設作為檔案部門目前和以後的一項重點工作來做，而且同時也要把檔案資訊化建設工作作為政務資訊化建設的重要組成部分。兩者合一，穩步推進電子政務建設與檔案資訊化建設的協調發展。
三、提高檔案管理現代化水平
在資訊資源洶湧澎湃的當今社會，高品質、高層次的資訊管理手段就變得尤為重要，是資訊化建設能否良好執行的條件，提高管理現代化水平已經刻不容緩，是檔案部門能否順利進一步發展的關鍵所在。我們要借鑑當代管理學中優秀的科學理論依據和方法，結合檔案管理的實際工作，在實踐中摸索、總結和發展，最終形成一套趨於完美的、符合我們的檔案管理現代化理論體系。我們還要不斷將現代社會中先進的技術裝置、技術手段和成果引入到檔案管理之中來，利用這些現代化的手段和方法，有效地提高檔案管理的專業化和自動化。
四、加強檔案管理中資訊科技人才的培養
在資訊化社會中，決勝的關鍵所在是人的受教育程度及其綜合素質高低。目前，在檔案管理中，能夠掌握檔案管理同時又懂得計算機技術的複合型人才十分缺乏。所以，檔案部門首先要重視對這種複合型人才的培養，加大其培養力度，採用科學的、優質的培養手段，強化人才培養體制，建立起以管理人才為基礎、複合型人才為重點、高科技人才為骨幹的檔案管理隊伍，以滿足檔案資訊化建設的需要。
另一方面，必須對現有檔案工作者進行基礎知識教育、高階理論培訓及檔案專業教育，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具備較強的開拓創新意識。此外，對檔案資訊管理急需人才和高階人才加以引進，以解除單位檔案資訊管理人才缺乏的燃眉之急，並且能即時調整檔案資訊管理人員的知識結構。
五、統一檔案資訊資源管理規範
檔案管理標準化是檔案資訊化建設的重要基礎。檔案資訊化建設是建立在先進的技術、嚴密的分工和廣泛協作的基礎上的。所以，檔案資訊資源的管理規範必須統一。
比如：必填的專案該如何填寫，選填專案可否由填寫者自行刪掉，填寫後由誰保管，保管多長時間，保管人要負什麼責任，調閱的方式和辦理程式等等，都要有統一的要求。在此基礎上，嚴格規定電子檔案管理的各個環節，包括生成、加工、還有保管、借閱的程式，做到歸檔統
一、保管安全、使用有序，使制度變成歸檔人員的自覺行動並及時做好軟硬體裝置的更新維護。檔案管理的統一規範通過制定和貫徹各種管理準則、管理規範，使檔案管理內的分工協作得到了統一，保證了檔案管理中各項工作分而不亂，使各項工作有機地聯絡起來，在檔案管理中取得更佳的效果。
綜上所述，在科學技術不斷發展的今天，檔案管理資訊化的建立和運作，雖然牽涉到工作方式和觀念的轉變，但這無疑是檔案管理發展的必然趨勢，加快檔案資訊化建設，要加強領導、提高認識、注重實際。總之，檔案管理資訊化的實現將會使檔案事業邁上乙個嶄新的台階，為社會創造出更多、更好的利益。
檔案管理的資訊化建設
摘要 隨著計算機技術的飛速發展及逐步推廣應用，對檔案進行資訊化管理的條件也已日趨成熟。面對施檔案資訊化管理的實施，檔案管理者迎來挑戰，也直面機遇。只要充分發揮檔案管理人員的主動性 積極性，必將開創資訊話檔案管理的新局面。關鍵詞 檔案管理資訊化建設重要性保障措施具體方法 中圖分類號 g271文獻標識碼...
論檔案資訊化建設
三是檔案查借工作可控。檔案管理實現資訊化後，查借閱採用計算機管理，操作方便，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。一 大力加強定標工作 從現狀看，制約高校檔案資訊化發展的主要瓶頸因素是標準不健全 完備，工作缺乏有效依據。加快制定出台標準，形成配套的檔案資訊化標準體系已十分緊迫。一是...
企業檔案資訊化建設
摘要 所謂企業檔案資訊化，就是指企業在檔案管理活動中全面應用現代資訊科技，對檔案資訊資源進行收集 管理 開發和提供利用服務。換句話說企業檔案資訊化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管 利用為重點向以檔案數位化管理和企業檔案資訊實現高度共享為重點的轉變過程。關鍵詞 檔案資訊化建設 企業檔案資訊化主要包...