摘要：所謂企業檔案資訊化，就是指企業在檔案管理活動中全面應用現代資訊科技，對檔案資訊資源進行收集、管理、開發和提供利用服務。換句話說企業檔案資訊化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管、利用為重點向以檔案數位化管理和企業檔案資訊實現高度共享為重點的轉變過程。
關鍵詞：檔案資訊化建設
企業檔案資訊化主要包括以下幾個方面的內容：一是實現企業檔案資訊的數位化；二要實現數位化檔案資訊的智慧型化管理；三是要實現企業檔案資訊的高度共享。
檔案資訊的數位化
檔案資訊化建設作為乙個系統工程，而檔案資訊的數位化則是這個系統工程中的基礎部分，沒有檔案資訊的數位化，檔案資訊化建設就無從談起。
目前大部分企業檔案館（室）藏檔案載體主要是紙質檔案、實物檔案和聲像檔案，而尤以紙質檔案為主。對紙質檔案進行數位化處理主要有三種方式：第一種是通過計算機人工錄入；第二種是通過掃瞄器掃瞄由字元識別軟體（ocr）識別，製成文字檔案；第三種是將檔案檔案的每一頁看成是一張**，不管上面具體是什麼內容，由數碼照相機或掃瞄器按頁拍照或掃入計算機製成圖形檔案。
前兩種方式佔據空間小，是一種真正意義上的全文數位化，但紙質檔案資訊的記錄方式是多種多樣的，有的是手寫體、繁體字，有的字跡褪化及非文字形式等，此時採用前兩種方式就會暴露出如下致命弱點：採用人工錄入，不但需要大量的錄入人員，而且一時還不能馬上勝任此項工作，差錯率大且核對困難，投入大，收效慢；用ocr字元識別的準確率低，尤其對於手寫體字跡或印刷質量稍差的字跡；而第三種方式實現容易，一般檔案工作人員只要稍加培訓，即可操作機器，且工作可以定量化，差錯率相對較低，即便有一些錯掃、漏掃等，也能很快被發現。至於圖形檔案佔空間大的問題，在計算機技術日新月異的今天，相信適合的軟體很快就會被開發出來，如果能採用先進的高速掃瞄機，那麼對檔案資訊數位化無疑是如虎添翼。
另外，還因為影象掃瞄保持了檔案原件本來面目，可以使利用者在看到文字內容的同時，也能看到紙質檔案的其它一些特徵，如原件的紙色、墨跡、印章、圈點、批註等各種原貌，使利用者可以獲得更多的線索，開展一些更深入的研究。對於實物檔案則可以通過用數位相機對實物進行拍照，並壓縮成jpg或gif格式，以數字影象的形式儲存到計算機儲存裝置中。對於聲像檔案的數位化主要包含兩方面內容：
一是將普通攝像機拍攝的模擬**訊號可以通過專門的**採集裝置將之數位化，並加工成數字**檔案；二是指通過數碼攝像機拍攝下來的錄影，本身就是數字**，輸入到計算機直接就可以通過**編輯軟體加工成數位化**檔案。
企業檔案管理資訊化建設探析
作者 郭曉濱 卷宗 2019年第09期 摘要 在科技的引領下，企業檔案管理工作進入全新發展階段，以資訊化為方向，發揮資訊科技的優勢，推動傳統紙質檔案管理模式向電子檔案管理趨勢發展，有效提公升檔案資源共享程度，檔案開發與利用效率顯著提高。關鍵詞 企業 檔案管理 資訊化建設 問題 對策 檔案是企業重要的...
論檔案資訊化建設
三是檔案查借工作可控。檔案管理實現資訊化後，查借閱採用計算機管理，操作方便，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。一 大力加強定標工作 從現狀看，制約高校檔案資訊化發展的主要瓶頸因素是標準不健全 完備，工作缺乏有效依據。加快制定出台標準，形成配套的檔案資訊化標準體系已十分緊迫。一是...
高校檔案資訊化建設
關鍵詞 高校檔案資訊化 中圖分類號 g270文獻標識碼 a文章編號 1674 098x 2012 10 a 0243 01 隨著網路的普及和資訊科技的不斷發展，檔案資訊化建設已成為未來檔案發展的必然趨勢，各高校檔案部門要結合自身實際情況，把握好數位化所帶來的機遇和挑戰，加強檔案資訊化建設，使檔案資訊...