作者：王曉梅
**：《沿海企業與科技》2023年第08期
[摘要]文章通過對企業檔案資訊化在企業科研生產中作用的分析，指出要搞好企業檔案資訊化建設，應從「檔案制度建設」、「檔案數位化建設」、「檔案安全與保密」及「檔案提供利用服務」四個方面入手，全面提公升企業檔案資訊化的建設水平，為企業科研生產提供更加優質的資訊服務。
[關鍵詞]檔案；數位化；檔案資訊化
[作者簡介]王曉梅，安徽省水利水電勘測設計院，安徽合肥.230022
[中圈分類號]f270.7
[文獻標識碼]a
[文章編號]1007-7723(2009)08-0044-0002
企業檔案資訊化，是指在企業檔案管理部門的規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代資訊科技，對檔案資訊資源，包括傳統的紙質檔案和新興的電子檔案，進行有效管理和提供方便利用的活動和過程。企業檔案資訊化要達到的目的就是系統管理企業科研生產中產生的海量資訊，充分挖掘檔案資訊資源，為企業科研生產服務。
隨著企業資訊化建設的發展和現代資訊科技在企業內部的廣泛運用，企業的發展對資訊依賴程度也越來越強烈。企業檔案資訊化業已成為企業資訊化的重要組成部分。同時，由於檔案資訊的原始性和憑證作用，企業檔案資訊化處於整個企業資訊化架構的根部，是企業資訊化的基礎。
如果企業檔案資訊化方面出了問題，或是根基不牢，沒有與企業其他資訊化發展相適應，整個框架就會在企業變革的浪潮衝擊下土崩瓦解。
筆者認為，要搞好企業檔案資訊化建設，打好檔案資訊化的地基，就要從「檔案制度建設」、「檔案數位化建設」、「檔案資訊的安全與保密」以及「檔案提供利用」四個方面人手，全方位提公升企業檔案的管理水平和服務質量，打好企業資訊化的根基，為企業的發展提供最可靠、最全面、最準確的資訊。
一、制度建設是企業檔案資訊化建設的保障
(一)制度建設的必要性
所謂企業檔案制度，是指企業關於管理企業檔案工作的各項規定和標準。它是企業為實現對檔案的有效管理和方便利用，根據檔案法律、法規，結合企業自身特點建立的有機體系。
檔案工作各項制度是企業檔案資訊化建設的指南，為檔案資訊化指明了正確的建設方向，並通過規章制度來固化檔案管理活動中的各種行為模式，從而保障企業檔案資訊化建設過程中各項工作的順利開展。
檔案工作各項制度，不僅是對以往工作經驗的提煉，更是對檔案管理要達到目標的設定，同時也是協調檔案管理與其他企業管理之間關係的依據。企業檔案資訊化是一項複雜的系統工程，它牽涉到企業管理的各個方面，一套完善、系統、全面的檔案管理制度不僅為企業檔案資訊化指明發展的目標，並通過「法」的力度保障達到其所設定的目標。
(二)加強企業檔案制度建設的途徑
1.加強制度建設的組織工作
加強檔案制度建設工作，健全企業檔案制度體系，確保企業檔案管理工作所涉及的各方面都有法可依。加強檔案制度的編寫工作，提高企業檔案制度的可操作性，是推進企業檔案資訊化建設的有力保障。在檔案資訊化建設過程中，原有的檔案法規體系雖然在一定層面上解決了企業檔案管理中的實際問題，但隨著企業的發展和先進資訊科技的廣泛運用，檔案管理中一些亟須解決的問題越來越凸顯。
如對電子檔案的管理、海量資訊的儲存、重大建設專案檔案的管理以及多方合作專案檔案的管理，等等。這些都需要制度建設走在前面。
2.加強規章制度的執行力度
加強企業檔案制度執行力度，確保檔案管理體系的有效執行。檔案制度本身不是目的，而在於其實施。加強企業檔案制度執行力度，嚴格依法管理企業檔案，提高企業檔案的管理水平。
檔案管理制度是貫徹和落實企業資訊化建設過程中的各項決策，保證各項工作順利開展，完成各項工作計畫和目標的保障措施。只有讓企業員工正確理解各項檔案規章制度和加強制度管理的重要意義，才能讓員工從思想上真正認識到唯有嚴格執行各項檔案規章制度，才能保證企業檔案資訊化工作的順利開展，保證檔案工作更好地為企業的科研生產服務。
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