社會保險事業局
檔案資訊化管理新技術應用情況說明
隨著辦公自動化、資訊化應用技術的發展普及，2023年以來，我局的社保檔案管理工作在計算機、印表機、掃瞄器、影印機、檔案管理軟體、管理資料庫等應用技術方面均取得了長足發展。
一、初期的計算機列印、影印技術得到應用
2023年我局投資餘元為檔案室購置了一台計算機、一台印表機，2023年月投資餘元購置了14組密集架，使現代辦公技術在檔案管理領域得到了應用。
二、發展階段計算機技術的廣泛應用
2023年開始,隨著辦公自動化程度的加快，按照省、市局提出的社保檔案資訊化管理計畫，我局的檔案專用機隨著資訊化的發展，至今已二次，檔案專用軟體已公升級、更新二次。同時，為使大量的檔案資訊進入電子化管理程式，我們增配了掃瞄器、數位相機、列印影印一體機等硬體裝置，現已投入使用。
三、資訊化應用技術全面提公升階段
隨著計算機應用技術的普及，我局一是順利完成檔案管理軟、硬體建設的基礎工作。充分利用資料庫資訊系統、高速掃瞄技術和影像管理技術，安裝了社會保險業務檔案管理資訊系統，這一系統是集檔案建立、借閱、查詢、電子檔案管理、及內部自動化辦公於一體的多功能資訊管理軟體，屬目前省內比較先進、完善的檔案管理系統；二是實現利用現代光碟燒錄技術，管理電子文件。用燒錄機、數位相機等電子裝置，對已形成的文書、聲像等電子檔案適時燒錄成光碟備份，實現離線管理，確保檔案資訊保安；三是有效地使各業務部門的專業檔案資訊與檔案資料庫對接。
將所有案卷輸入微機，從真正意義上實現了文件無縫對接，全面提公升了檔案資訊化應用技術水平。
四、強化培訓，提高資訊化應用技能
為了提高資訊化建設的應用技能，我局檔案管理人員在2023年至2023年間，積極參加了省、市局和區檔案局組織舉辦的檔案培訓班，全面提公升了社保檔案管理人員的業務技能，促進了我局社保系統檔案資訊化建設的發展。
論檔案資訊化建設
三是檔案查借工作可控。檔案管理實現資訊化後，查借閱採用計算機管理，操作方便，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。一 大力加強定標工作 從現狀看，制約高校檔案資訊化發展的主要瓶頸因素是標準不健全 完備，工作缺乏有效依據。加快制定出台標準，形成配套的檔案資訊化標準體系已十分緊迫。一是...
企業檔案資訊化建設
摘要 所謂企業檔案資訊化，就是指企業在檔案管理活動中全面應用現代資訊科技，對檔案資訊資源進行收集 管理 開發和提供利用服務。換句話說企業檔案資訊化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管 利用為重點向以檔案數位化管理和企業檔案資訊實現高度共享為重點的轉變過程。關鍵詞 檔案資訊化建設 企業檔案資訊化主要包...
高校檔案資訊化建設
關鍵詞 高校檔案資訊化 中圖分類號 g270文獻標識碼 a文章編號 1674 098x 2012 10 a 0243 01 隨著網路的普及和資訊科技的不斷發展，檔案資訊化建設已成為未來檔案發展的必然趨勢，各高校檔案部門要結合自身實際情況，把握好數位化所帶來的機遇和挑戰，加強檔案資訊化建設，使檔案資訊...