一、什麼是檔案數位化？
檔案數位化是隨著計算機技術、掃瞄技術、ocr技術、數字攝影技術(錄音、錄影)、、多**技術、儲存技術的發展而產生的一種新型檔案資訊形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數位化的檔案資訊，以數位化的形式儲存，網路化的形式互相連線，利用計算機系統進行管理，形成乙個有序結構的檔案資訊庫，及時提供利用，實現資源共享。資料庫技術
檔案數位化是數字檔案建設最基礎的工作，傳統栽體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過區域網、政務網、網際網路進行計算機檢索、閱讀，為迎接檔案資訊服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。電子檔案
二、檔案數位化的流程如何？
一般情況下，將傳統檔案進行數位化需經一下流程：
檔案數位化流程圖
三、檔案數位化有什麼作用？
1.提高經濟效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅**。而數位化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案資訊物件轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反覆印製資料而造成的紙張和人員的浪費。
2.提高辦公效率
數位化檔案管理使資料能及時歸檔，並盡快提供利用。以組織部門為例，幹部的任用、幹部的提拔都需要詳細準確的檔案資訊。然而檔案數位化管理變可提供詳細、即時的資料資訊，為領導決策提供服務。
與此同時，數位化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由於資訊的超時空流動，數位化檔案事實上成為「無牆界檔案」，檔案庫也從檔案實體的保管基本變成了提供利用方便的資訊控制中心。
3.增強檔案原件保護
將紙製檔案轉變為數位化電子檔案後，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料，數位化處理後無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數位化處理後，防止了部分檔案篡改的行為。
四、 檔案數位化採集過程
從檔案實體庫提卷後，首先拆卷、校對檔案頁數、區分高掃、平掃材料，然後進行資料採集。檔案採集同時對影象進行糾偏、去汙、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然後由專人再次對檔案原件及資料進行審核，確認無誤後，完成檔案裝訂還原，對電子資料進行歸檔。
為檔案的利用提供準確可靠的資料資訊。在整個過程中，各環節相互配合，協同操作，以流水線方式完成資訊的採集、審核工作。
五、檔案數位化查閱
以組織系統專用資源網為網路基礎，採用b/s(瀏覽器伺服器)模式架構，在組織系統內部實現了本地及遠端查檔、閱檔功能。系統在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權；閱檔過程進行詳細的日誌記錄；資訊採用加密通道傳輸等多種方式，使系統執行更加安全可靠。
檔案數位化標準
檔案整理數位化加工服務 檔案整理 分類 編號 裝訂 修復等 檔案掃瞄 檔案 資料 圖紙 證照等 文件著錄 檔案 檔案 資料 業務的著錄工作 質量控制與檔案保護 遵循規範 1 中華人民共和國行業標準da t 18 1999 檔案著錄規則 2 歸檔檔案整理規則 會計檔案管理辦法 3 檔案管理軟體功能要求...
檔案數位化思考
芻議檔案數位化的思考研究 摘要 在這個資訊時代，只有當檔案資訊資源在社會主義現代化建設中發揮重要作用時，檔案和檔案工作的意義和價值才能充分地全面地展現出來。加強檔案資訊化建設是檔案事業適應時代和社會發展的必然選擇，是加速檔案管理現代化的客觀要求，是提高檔案服務水平的必由之路，勢在必行。為更好地適應形...
檔案數位化加工方案
三 數位化加工部分 1 6.1.需求分析與總結 1 6.2.參考的國家標準及技術規範 2 6.3.數位化加工實施細則 3 6.9.1.本項的掃瞄加工流程 3 6.9.2.生產流程有以下幾個主要的步驟組成 4 6.9.3.檔案整理 5 6.9.4.著錄標引 6 6.9.5.紙件掃瞄 7 6.9.6.影...