芻議檔案數位化的思考研究
摘要：在這個資訊時代，只有當檔案資訊資源在社會主義現代化建設中發揮重要作用時，檔案和檔案工作的意義和價值才能充分地全面地展現出來。加強檔案資訊化建設是檔案事業適應時代和社會發展的必然選擇，是加速檔案管理現代化的客觀要求，是提高檔案服務水平的必由之路，勢在必行。
為更好地適應形勢發展的要求，我們著眼未來，運用數位化、資訊化技術，對檔案數位化進行了有益的實踐與探索。
關鍵詞：檔案管理；數位化；建設
一、 明確檔案資訊資源數位化的指導思想。
以優化理論為指導，以使用者需求為導向，以利用檔案為目的，充分應用計算機軟硬體功能，最大限度地發揮人力資源和數位化加工裝置能力，兼顧保護檔案原件的要求，保證數位化檔案的真實可靠，更好地發揮檔案資訊資源的作用。檔案資訊資源數位化的目標，一是解決傳統檔案的儲存問題，二是檔案館建立自身網路平台，使有效意義的動態鏈結成為可能，三是提高資訊傳遞速度，提供更大範圍內的利用。所以說檔案資訊資源數位化的實質是資訊記錄方式和載體形式的變換，為其後網上資源共享打下堅實有效的物質基礎。
二、檔案數位化是檔案資訊化建設重要內容，而檔案資訊化建設的核心是資源建設。
1、檔案數位化建設應從標準建設和安全管理兩個方面著手。
檔案館數位化建設的最終目標是實現檔案資訊資源最大的共享，而檔案資訊共享的前提是包括檔案業務流程、管理系統、網路技術、資訊交換等方面的標準化與規範化。但長期以來，各地建設數位化檔案採用的方式方法不盡相同，檔案資訊系統沒有具體的標準可遵循，資料庫的結構不統一，資料不規範，都給實現資源共享帶來很大的困難。因此在檔案館數位化建設中，標準化的規範體系的確立就顯得尤為重要，它是檔案數位化建設高質量的堅實基礎，也是數位化檔案館能否實現最大範圍共享的重要前提。
標準化的規範體系包括業務規範、技術標準和管理規則三個層面，數位化檔案館建設中確定標準的原則是優先採用國際通用和適用範圍盡可能廣泛的標準，以提高系統和資料等軟硬體環境的相容性。我館認為，如：在技術層面應直接採用國際和國家標準；在數位化檔案業務規範層面應優先採用國家標準；在數位化檔案管理規則層面則以本館實際需要為主、以借鑑為輔進行補充，由此形成標準化的規範體系。
檔案數位化標準
檔案整理數位化加工服務 檔案整理 分類 編號 裝訂 修復等 檔案掃瞄 檔案 資料 圖紙 證照等 文件著錄 檔案 檔案 資料 業務的著錄工作 質量控制與檔案保護 遵循規範 1 中華人民共和國行業標準da t 18 1999 檔案著錄規則 2 歸檔檔案整理規則 會計檔案管理辦法 3 檔案管理軟體功能要求...
檔案數位化知識
一 什麼是檔案數位化？檔案數位化是隨著計算機技術 掃瞄技術 ocr技術 數字攝影技術 錄音 錄影 多 技術 儲存技術的發展而產生的一種新型檔案資訊形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數位化的檔案資訊，以數位化的形式儲存，網路化的形式互相連線，利用計算機系統進行管理，形成乙個有序結構的檔案資訊庫，及時提...
檔案數位化加工方案
三 數位化加工部分 1 6.1.需求分析與總結 1 6.2.參考的國家標準及技術規範 2 6.3.數位化加工實施細則 3 6.9.1.本項的掃瞄加工流程 3 6.9.2.生產流程有以下幾個主要的步驟組成 4 6.9.3.檔案整理 5 6.9.4.著錄標引 6 6.9.5.紙件掃瞄 7 6.9.6.影...