為了規範目前各自為政的檔案數位化加工工作，二oo一年九月，**檔案館、國家檔案局成立檔案數位化工作領導小組，結束了原來不規範、實驗性的數位化加工的局面。在領導小組的統一規劃下，**檔案館與北京xx科技發展****合作建立了**檔案館數位化加工服務中心。為各進館單位提供全面的專業、規範的檔案進館整理、檔案數位化加工一條龍服務，以保證符合**檔案館檔案進館要求，順利進館。
**檔案館負責業務管理、技術管理、提供主要裝置、場地、客戶業務指導、內部協調。
xx公司負責資料加工管理軟體、綜合檔案館軟體、日常管理、資料加工、部分裝置、軟硬體系統維護、客戶服務。
由於檔案業務的機密性，因此凡是資料加工人員都必須進行政治審查，審查通過並簽訂數位化保密協議，方可上崗。同時資料加工人員還必須遵守：
● 《中華人民共和國保密法》
● 《中華人民共和國檔案法》
● **檔案館的現行管理條例、規章制度
● 北京xx科技發展****的有關規範制度
● 資料加工操作規章、加班制度、考勤制度
● 安全防範條例
所有加工驗收後的資料均以光碟形式提供給客戶，數位化光碟可以進行單盤檢索、調閱。
標引著錄後的目錄資料與掃瞄影像影象的掛接通過xx提供的數位化掛接工具進行自動掛接、自動批量上載，同時xx公司會將資料校驗工具提供給客戶，方便客戶對加工後的資料進行抽檢驗收。
檔案數位化後在**檔案館技術人員的指導下，把檔案整理按數位化前的恢復裝訂；同時向客戶提交數位化光碟。
● 將總量為100萬頁的紙質檔案全部通過掃瞄或其它形式轉化為電子化資料，並有10萬檔案目錄的錄入。
● 布置良好並安全的加工場地。
● 加工時資料備份的有效合理設計。
● 加工好資料要以安全的儲存方式來移交。
● 保證掃瞄成為電子原文的高質量和著錄的高準確率。
● 目錄與原文的準確掛接。
● 衛生部將應用原有的oa中的檔案管理子系統來管理檔案，檔案目錄及數位化後的電子原文需要匯入到此子系統中，實現檔案目錄和電子原文有機結合的方式，方便檔案資訊的管理、利用。
● 在數字加工期間保證檔案的完整、安全和保密。
為保證檔案數位化的影象的質量，在掃瞄紙質檔案時，利用xx自主開發數字加工系統將進行相應的技術處理，並遵守**檔案館關於檔案數位化的有關規範，以保證紙質清晰檔案掃瞄影象，充分體現檔案原貌。
xx數位化加工系統中，包含去汙、去黑邊、糾偏等功能。支援兩種去汙方式一是區域性去汙，如去除黑邊、汙點；二是整體去汙，可一次性去除頁面上的汙漬。糾偏可做到任意角度的校正。
保證掃瞄後的數字影象清晰，便於清楚閱讀，適應各種紙張和手寫印刷字的情況。為此，採用各種專業化的掃瞄器，掃瞄檔案儲存為國際通用的tiff格式，支援多級別解析度的掃瞄方式，如黑白、灰階、彩色等；針對不同的檔案影象質量採用不同的掃瞄精度。掃瞄精度在200~600dpi，以清晰為準，不盲目增加精度而造成儲存壓力。
並採用國際標準的傳真文件壓縮格式進行壓縮，a4標準幅面的黑白二值影象壓縮後平均約為30kb/頁。可保證影象儲存空間要求的合理性。
在xx數位化加工系統中，提供了區域性去汙的功能，對於頁面中不應有的**線汙染能夠完全清除；對於貼上摺頁問題，我們通過大幅面掃瞄器來解決這一問題；採用區域性淡化技術可以解決碳素墨水導致的字跡與**顏色深度不同的問題，確保數字檔案的可閱讀性。對部分貼上頁的字型很小、字跡密集的情況，可適當採用提高掃瞄解析度、灰度掃瞄或彩色掃瞄，以及結合影象區域性深化技術等方式，確保數字檔案的可閱讀性。
採用適當的解析度掃瞄以及影象區域性深化技術可以確保文字流程圖清晰。隨時呼叫採用不同裝置滿足文字流程圖的掃瞄工作。
採用高解析度灰度或彩色掃瞄技術將插圖與文字一起掃瞄，保證原來的頁面布局和保證插圖清晰可閱讀。
對於頁面中有黑白或彩色**的檔案，採用tiff格式掃瞄，確保**清晰度，同時可以避免影象儲存空間過大。
數位化後的影象檔案，直接由網路，通過ftp協議，直接與xx管理資訊系統條目資料進行掛接。 在批量上載前的機器上，資料以燒錄光碟的形式每天做增量備份。
根據檔案管理軟體開發標準，此次數位化採用的是200dpi以上的tiff國際標準格式，採用國際標準的傳真文件壓縮格式壓縮後，分別按頁編號後分頁儲存。
本次檔案資訊的電子轉化工作，100萬頁的影象資料儲存容量約為30~50g。伺服器的硬碟完全可以解決資料備份問題。
最後以燒錄光碟的形式移交給衛生部文件處。
由於衛生部將應用原有的oa中的檔案管理子系統（假設此管理子系統有管理電子原文的功能）來管理檔案，xx將根據oa採用的開發平台，由專業軟體開發人員開發出相應的資料轉換工具，完整的將目錄和電子原文匯入到oa的檔案子系統中，來進行檢索和利用。
衛生部的檔案由**檔案館派專車、專人來押運到**檔案館數字加工中心。
由**檔案館保管部提供檔案存放庫房，並保證溫濕度和安全性。
由**檔案館和衛生部相關人員督導，對檔案進行安全、科學、規範的整理。為保護檔案，根據不同的紙質選擇不同速度的掃瞄器，確保檔案原件不受損壞。
為方便人員管理，減少由檔案數位化給衛生部文件處帶來的工作的不便，建議衛生部文件處檔案數位化在xx**檔案館資料加工中心進行。
xx**檔案館資料加工中心提供面積為16m*16m房間做掃瞄加工；6m*6m房間做檔案整理、還原和分盤校驗、光碟燒錄等工作。
安全：與其他大部委進館檔案的保管方式相同。
使用的用電負荷：10kw。
網路佈線：根據實際需要，由**檔案館鋪設內部網路。
照明：應盡量改善照明狀況，保證無死角。
以上各種裝置根據其效能和特點，分別適用於不同紙質檔案的加工要求。
柯達3500d、i250適用於紙張質量較好的檔案掃瞄；
柯達i50具快速掃瞄和平板掃瞄功能，適用於紙張較薄及幅面不規範的檔案掃瞄，起到保護檔案的作用；
a4平板掃瞄器適用於各種特殊要求的檔案掃瞄，如貼上頁、**頁、一般文字流程圖、插圖、**頁、字型不規則的全文本頁及各種字跡不清晰的原件和影印件；
a3平板適用於a3幅面的檔案掃瞄；
加工過程中如需要其他特殊掃瞄器，隨時應需呼叫。
以上裝置配合xx數位化加工系統及相關軟體即可完成衛生部檔案的掃瞄加工工作。
xx數位化加工系統
● win2000
● win98
● photoshop5.0
● sqlserver 7.0
以上所列軟體在本次數位化工程中，完全由**檔案館數字加工中心提供。
掃瞄前整理：檔案拆卷、分件、分頁、重新編寫頁號；
批量掃瞄：將整理好的檔案按頁進行掃瞄。如果有問題，將任務回退，重新處理；
一次校對：針對檔案掃瞄的情況，標示影象的質量情況。如果有問題，將任務回退，重新處理；
影象優化處理：根據一次校對的標示內容，對影象檔案作影象優化處理。如果有問題，將任務回退，重新處理；
二次校對：察看影象的情況，並結合一次校對標示內容，對影象進行質量檢查。如果有問題，將任務回退，重新處理；
批量上載：將優化完的影象，如果有問題，將任務回退，重新處理；
光碟燒錄：質量檢查合格，統一邏輯分盤同時燒錄光碟；
條目資料的著錄\校對：根據案卷封面和卷內檔案目錄進行條目資料的著錄；
檔案恢復/還原：檔案資訊電子轉化完成之後，需要將數位化後的檔案進行重新整理，恢復檔案原貌，以便檔案完整儲存。
本次數位化工作人員總配置：
整理工作5人；著錄標引/校對工作6人；數位化處理18人；分盤校驗、光碟燒錄工位2人；檔案恢復4人；系統、硬體維護1人；管理1人。共計37人。
建議整理工作設定6個工位，主要將檔案拆卷、分件、重新編寫頁號，掃瞄檔案頁號、件號的標註，填寫《資料加工過程處理單》。
人員配置：整理6人。共計6人
建議著錄標引工作設定4個工位，2個校對工位。
人員配置：著錄標引4人，校對2人。共計6人
與上述整理工作相對應，每天把整理過的檔案進行掃瞄。平均每天流水線作業量至少2萬頁。主要工位如下：
8個掃瞄工位；
1個一次校對工位；
6個影象處理工位；
2個二次校對；
1個批量上載工位。
人員配置：掃瞄8人；一次校對1人；影象處理6人；二次校對2人、批量上載1人。共計18人。
按照衛生部檔案整理要求和**檔案館檔案整理標準，將數位化後的檔案進行檔案恢復和裝訂工作。
人員配置：4人。共計4人。
數位化後，將資料邏輯分盤，校驗沒有問題，將掛接後的條目資料和影象檔案燒錄光碟備份。
人員配置：分盤校驗、光碟燒錄工位1人。共計2人。
資料處理、系統維護、硬體維護、網路管理、資料庫管理、日常工作管理等協作配合本次數位化工作。
人員配置：資料處理1人；系統維護、硬體維護、網路管理、資料庫管理、日常工作管理 1人。共計2人。
文字錄入員將條目/索引著錄完後，由專業校對人員逐條、逐字節進行校對，保證正確率不低於99.9‰。
指對紙質檔案掃瞄後形成的影象檔案進行清晰度、汙漬、黑邊、偏斜等問題的控制，以達到標書要求的影象質量。
保證掃瞄後的數字影象清晰，便於清楚閱讀，適應各種紙張和手寫印刷字的情況。支援多級別解析度的掃瞄方式，如黑白、灰階、彩色等；針對不同的檔案影象質量採用不同的掃瞄精度。掃瞄精度在200~600dpi，以清晰為準。
檔案數位化加工方案
三 數位化加工部分 1 6.1.需求分析與總結 1 6.2.參考的國家標準及技術規範 2 6.3.數位化加工實施細則 3 6.9.1.本項的掃瞄加工流程 3 6.9.2.生產流程有以下幾個主要的步驟組成 4 6.9.3.檔案整理 5 6.9.4.著錄標引 6 6.9.5.紙件掃瞄 7 6.9.6.影...
檔案數位化專案投標技術方案
一 專案實施方案 一 專案實施的依據 1 中華人民共和國檔案法 2 機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定 國家檔案局第8號令 3 國家檔案局 cad電子檔案光碟儲存 歸檔與檔案管理要求 gb t17678.1 1999 4 歸檔檔案整理規則 da t 22 2015 5 檔案著錄規則 da t...
數位化校園網解決方案
xx學院 高等院校數位化校園網解決方案 xx科技公司 x年1月 目錄一 高校學生 x網建設現狀 據調查，在使用internet上網的使用者中學生佔了25 這些使用者都集中在校園網內部或者學校外面的網咖。由於學校上網使用者密度大，已經越來越成為學校或者運營商關注的乙個熱點。2012年後，國內高校的校園...