摘要：電子計算機技術和網路技術的發展，使現代社會的各項工作都逐漸步入了數位化自動化的科技時代，文書檔案管理工作也與時俱進，已經初步進入了數位化管理系統和模式，實現了檔案管理工作的新轉折，極大地提高了檔案管理工作的效率，但也存在著一些新問題。
關鍵詞：文書檔案數位化管理
文書檔案管理工作主要是收集、整理、儲存各種相關文件資料，以確保資訊的穩定性和歷史的真實確切性，作為各相關部門工作和決策的依據。在傳統文書檔案管理工作中，大量的檔案、資料是管理者極為頭痛的問題。稍有不慎就會出現遺失或在抄錄、歸類時候發生抄錯、放錯的可能。
現代化的電子計算機技術和網路通訊等技術的發展，帶給了文書檔案管理工作新的希望。應用這些先進技術，實現對繁多的文書檔案的統計技術量化的數位化管理，使檔案管理工作走向整齊劃一的智慧型化、自動化模式。
1、文書檔案管理數位化的應用
現階段，文書檔案管理數位化最基礎的工作就是將原有的紙質檔案材料轉化為電子資訊資料。首先，通過掃瞄技術、多**技術和儲存技術等將文字、**等掃瞄儲存。然後，對其進行亮化、去汙、休整等處理，尤其是一些陳舊文件和**，這就需要工作人員具有專業的對陳舊檔案原始資訊識別的知識和較高的影象處理技能，既要避免**的失真，又要保證其清晰度。
最後，將所有轉化為電子材料的文書檔案資料進行編碼、歸類，儲存和備份。
2、文書檔案數位化管理的優點
(1)在文件儲存和歸檔工作上，數位化管理極大地提高了統計、分析、歸檔等的速度。由於檔案的原始性和依據性等特徵，要求工作人員在分類整理的時候，抄錄必須整潔明朗無錯誤少修改。因此，當工作人員一時疏忽抄錄有誤或漏抄漏寫的時候，就要重新抄錄；如果沒有及時發現錯誤還可能致使文件歸錯檔等等，這些人工運作上容易出現的種種紕漏，給檔案管理工作帶來很大不便。
而將文件全部使用掃瞄形式錄入電腦，就避免了人工抄錄錯誤的機率。即使有的需要人工輸入，電子版的資訊材料修改起來也非常方便；而且乙個專業的高技術系統，還能自動識別相關錯誤資訊，可使其得到及時修正。而實物文件通過計算機編碼排序後，只要按照電腦呈現的秩序編排，就能清晰地顯示這些文件該歸置何處，省去了人工費時費力的編排工作；已經上架的文件也能通過電腦檢索，瞬知道其確切位置。
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