作者：王麗霞
**：《中小企業管理與科技·下旬刊》2023年第06期摘要：在科學技術飛速發展的今天，對於供電企業而言，若想在激烈的競爭中立足與發展，就必須採用資訊化的管理手段，才能在市場中搶得先機。
檔案是供電企業十分重要的智慧型資源，能為電氣企業的健康發展提供必要的軟實力。但是目前我國大多數供電企業檔案管理模式陳舊落後，已經無法滿足當今新時期資訊化時代的發展需求。因此必須加強供電企業檔案管理，扭轉傳統的管理模式，逐步向數位化檔案管理模式過渡。
基於此點，本文就如何做好供電企業檔案的數位化管理進行分析研究。
關鍵詞：供電企業檔案管理數位化管理
1 概述
全球資訊化發展使得大多數企業的管理模式都逐步轉向數位化，這也是資訊全球化的發展要求。作為我國國民經濟基礎的電力行業來講，只有實現其檔案的數位化管理，縮短電力從業人員與檔案之間的距離，為企業提供了更加便捷快速的服務，提高供電企業的競爭力，使其在激烈的市場競爭中立於不敗之地，促進供電企業在未來得到更好的發展。本文就從供電企業實行數位化檔案管理的需求著手，提出了供電企業做好檔案數位化管理的有效措施。
2 供電企業實行檔案數位化管理的必要性
2.1 有利於供電企業對檔案的儲存與使用
隨著社會的發展與進步，供電企業在員工生產和經營活動中對檔案的利用率越來越高，需要查閱檔案的機會越來越頻繁，檔案對供電企業的正常運轉有著非常重要的作用。另外，不同的檔案有不同的儲存方式與時間，如果對檔案的原件進行反覆使用，就會影響原件長期的儲存與使用，這就對檔案管理提出了更加嚴格的要求。但是我國目前大多數供電企業的檔案管理模式都陳舊落後，完全不能滿足當今時代發展的需求，也不利於供電企業對檔案的長期儲存與使用，對檔案的實際使用產生了一定程度的限制。
隨著檔案數位化管理模式的出現，打破了傳統紙質檔案管理模式，避免了供電企業管理人員反覆借閱檔案時對檔案造成一定的損害，滿足了供電企業員工的需求，使得供電企業更好的執行。因此必須加快供電企業紙質檔案管理模式向數位化管理模式過渡，使供電企業員工能對檔案的使用更加方便、快捷，同時數位化檔案管理模式十分利於供電企業對其檔案的儲存，為後期供電企業的發展目標與決策指明道路與方向。
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