如何做好企業會計檔案管理工作

2021-03-03 22:38:45 字數 535 閱讀 8136

(二)整體性

企業會計檔案是對企業年度產生的會計憑證、會計賬簿以及會計報表的彙總,使這三個要素之間保持相互聯絡的關係。會計憑證的整體性是做好國有企業的會計賬簿的前提。做好會計檔案管理工作的基礎就是保證會計檔案的整體性。

(三)規律性

在反映企業年度的某一項經濟活動時, 其間所形成的會計憑證、會計賬簿以及會計報表能夠在業務的開始直到業務的完成這個過程中進行連續不斷的記錄, 這樣可以便於進行正確的計算和綜合分析。在經濟活動的過程中形成相互牽制,並緊密聯絡的關係,這種內在的規律性是其它型別檔案所遠不能及的。

三、國有企業會計檔案管理存在的問題

(一)會計檔案沒有移交檔案部門管理

由於沒有設立檔案管理機構,或是配備的檔案人員不足,或是沒有足夠的檔案庫房,會計檔案資料一直都在賬務部門存放,賬務人員兼管會計檔案。辦公條件好一點的單位可能還會有一間房間單獨放置會計檔案;辦公條件不好的單位,會計檔案就存放在辦公室。有的單位會計憑證、會計賬簿放在檔案室保管,年度會計報表放在財務部門管理;有的單位對還沒有到保管期限、但又沒有櫃子存放的會計檔案清理出櫃,在庫房找個空置的地方堆著。

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