企業綜合檔案分類方案
企業綜合檔案編號說明
一、企業檔案分類使用說明
1、組成：企業檔案實體分類的識別符號號採用英文本母順序標識一級類目（大類）；採用拼音字母名稱標識二級類目（分類）。檔案號的各段（一級類目號、分類號、案卷號）之間用「—」符號分隔。
2、檔案號編制依據
根據國家檔案管理部門編制的《工業企業檔案分類編號方案》和公司工作實際，進行公司檔案號的編制。
3、企業綜合檔案檔號的分類、組成說明
1）文件（a、b、c、d）
檔案編號：一級類目號--年度號--案卷順序號
舉例：1、經營管理類，企業中長期計畫，2023年度，第一卷，即
c—2005—永久—01（一級類目號為經營管理類c，年度號為2005，保管期限為永久，案卷順序號為01）。
2、生產技術管理類，執行排程記錄，2023年度，第二卷。即
d—2006—長期—02 （一級類目號為生產技術管理類d，長期保管，案卷順序號為02
2）科檔（e、f）：
一級類目號—分類號—案卷順序號一級類目號用裝置儀器或建設專案名稱表示。
舉例：1、基本建設類，一期工程建設專案資料，第三卷。即
e—js01—03（一級類目號為基本建設類e，二級類目號為一期工程專案js01，案卷順序號為03）。
2、裝置管理類，#1卸船機資料，第二卷。即：
f—xcj01—02（一級類目號為裝置管理類f，二級類目號卸船機為xcj，#1卸船機為01，案卷順序號為02）。
3、會計檔案（g）：
按一級類目號—年度號—分類號.案卷號
舉例：會計檔案，賬簿類，2023年度，第一卷。即
g—2006—zb01（一級類目號為會計類g，年度號為2006，二級分類號賬簿為zb，案卷順序號為01）。
1、 特種載體檔案（h）：
按載體類別分別編號。按一級類目代號—分類號—案卷號
舉例：特種載體檔案，光碟資料，盒裝編號為001。即：
h—gp—001
檔案分類及編號方案新
檔案更改記錄單 目錄1 目的 2 依據與適用範圍 3 文書 科技類檔案的分類和檔號編制 3.1 類目設定 3.2 檔號編制及標記符號 4 聲像 實物 電子類特殊載體檔案的分類 代號和檔號編制 5 資料的種類和檔號編制 6 附表 檔案分類及編號方案 1 目的 為了規範公司對各類檔案進行分類 編號 標識...
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附檔案分類編號表 檔案分類編號方案 為加強本單位檔案管理，實現檔案分類 整理 編目 檢索的標準化和規範化，便於檔案資訊資源的開發利用，更好地為領導決策和各項工作服務，根據國家檔案局 機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定 和安徽省檔案局 安徽省機關檔案分類辦法 的規定，結合本單位職能，特制定本方...
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