db37/t180-93
1 主題內容和適用範圍
本標準規定了工業企業檔案的分類整理、類目標識、案卷排架、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。
本標準適用於各類工業企業的檔案管理。交通、建築施工、電力、郵電、農業、林業和商業服務等企業可參照執行。
2 引用標準
gb3792.5檔案著錄規則
3 名詞術語
3.1 企業檔案是指企業在各項管理工作、生產、科研及經營等活動中直接形成的，具有儲存價值的各種文字材料、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
3.2 檔案分類是根據檔案的共同點和差異點，將檔案區分為不同類別的邏輯方法。
3.3 類目標識識別與區分檔案類別的符號。
3.4 檔號檔案的編號。包括分類號、專案代號、案卷號。
3.5 目錄按照一定的次序編排而成的條目組合，是檔案檢索和報導的工具。
3.6 檔案著錄在編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程。
4 檔案分類
4.1 分類原則以企業全部檔案為物件，依據企業管理職能，結合檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯絡，便於科學管理與開發利用。
4.2 一級類目的設定設定十個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、裝置儀器類、會計檔案類、幹部職工檔案類。特大型企業或生產程式特殊的企業，有些檔案難以歸入十大類目時，可根據實際需要增設一級類目。
4.3 二級及二級以下類目的設定二級類目按照企業管理職能和檔案的形成特點設定，如附錄a（補充件），附錄a中設定的二級類目，是工業企業檔案分類的基本二級類目，企業可結合實際需要增設或減少二級類目。
工業企業檔案分類二級以下類目設定，參照附錄a中的基本範圍，結合行業特點和企業實際確定。工業企業檔案分類層次不宜過多。
4.3.1黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類檔案分別按時間--問題（機構）分類設定二級及二級以下類目。
4.3.2產品類檔案二級類目按產品種類設定，**類目按產品型號設定，四級類目按產品結構或產品、工藝、工裝設計檔案材料的內容設定。
4.3.3科學技術研究類檔案二級類目按課題性質設定，**類目按課題設定。
4.3.4基本建設類檔案二級類目按工程性質或用途（生產設施、輔助生產設施、生活設施……）設定，**類目按建築專案設定，四級類目按子項工程或專業分工設定。
4.3.5裝置儀器類檔案二級類目按裝置儀器種類（效能、用途）設定，**類目按裝置儀器型號設定。
特大型企業的分廠、車間規模較大，裝置數量多，可按分廠或工藝流程設定二級類目，按裝置儀器種類設定**類目，按裝置儀器型號設定四級類目。
4.3.6會計檔案按其形成特點和檔案材料形式分別設定會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他四個二級類目，會計憑證下設現金、銀行轉帳憑證、銷售憑證、成本核算憑證等**類目，會計帳簿下設會計總帳、現金日記帳、銷售利潤明細帳等**類目，會計報表下設年度會計報表、月（季度）會計報表等**類目。
4.3.7幹部職工檔案按幹部、工人分別設定二級類目，共設定幹部、工人、離退休職工、死亡職工檔案四個二級類目，**類目按幹部、工人個人進行設定。
5、類目標識
5.1 一級類目採用大寫漢語拼音字母a、b、c、d、e、f、g、h、i、j……依次標識。亦可採用阿拉伯數字0～9或01～99標識。
5.2 二級及二級以下類目採用阿拉伯數字1～9或01～99標識。產品、科學技術研究、裝置儀器、基本建設類檔案亦可直接採用型號或專案代號標識相應級類目。
黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理、會計檔案類檔案要將年度號編入分類類目標識中。
5.3 阿拉伯數字標識的類目層次中間用間隔號"· "隔離開，大寫漢語拼音字母與阿拉伯數字之間不加間隔號。
5.4 標識示意
a黨群工作（一級類目）
a02組織工作（二級類目）
a02·04·1988 組織結構設定（**類目）
或01黨群工作（一級類目）
01·02 組織工作（二級類目）
01·02·04·1988 組織結構設定（**類目）
6、案卷排架
企業檔案按大類分別排架，大類之間不得交叉混排。
6.1 黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類檔案，分別按大類、年度、問題排架，即把同一大類的案卷首先按年度分排，在各年度內，再將同一問題的案卷按長久、定期順序排列。亦可按大類、年度、保管期限排架，即在各年度內將同一保管期限案卷按問題順序排列。
6.2 產品類、科學技術研究類、基本建設類、裝置儀器類檔案，分別按大類、專案（乙個產品、乙個課題、一項工程、一台裝置儀器）排架。對於分階段和專案更新、改造、維護、維修中形成歸檔的檔案材料，採取預留空位或倒架的方式保持專案檔案的完整、系統。
6.3 會計檔案按會計憑證、會計帳簿、會計報表分別進行排架。
6.4 幹部職工檔案案卷的編號和排架方法，按中組部、勞動部、國家檔案局的有關規定執行。
7 檔號編制
7.1 企業檔案的檔號由分類號、案卷號組成。
7.2 黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、會計檔案類檔案，分別按年度編寫案卷順序號，乙個年度乙個案卷流水號。
7.3 產品類、科學技術研究類、基本建設類、裝置儀器類檔案，分別以最低分類類目編寫案卷順序號，便於補充案卷。
7.4 分類號與案卷號中間用間隔號"-"隔離開。
7.5 檔號示意如附錄b（補充件）所示。
8 檢索工具
8.1 企業要依據本標準設定十個一級類目，結合各類檔案管理的特點，對企業檔案進行登記著錄，建立企業檔案檢索體系。
8.2 企業檔案應建立總目錄、分類目錄、底圖目錄等三種書本式目錄和檔案級卡片式目錄。
8.2.1 企業檔案總目錄，亦稱總登記帳，主要是對產品類、科學技術研究類、基本建設類、裝置儀器類檔案案卷進行登記著錄。
登記著錄時，按照歸檔時間的先後順序，以案卷為單位進行流水登記著錄。
8.2.2 企業檔案應建立黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理、產品、科學技術研究、基本建設、裝置儀器、會計憑證、會計帳簿、會計報表、幹部、工人、離退休職工、死亡職工檔案等十五種分類目錄。
分類目錄要嚴格按照各類檔案案卷的排架順序進行登記著錄。
產品類、科學技術研究類、基本建設類、裝置儀器類檔案在編制分類目錄時，分別在每一最低分類類目後面預留一定空位，以便補充案卷。
8.2.3 底圖是根據其製成材料和保管利用的要求，對應其藍圖整理順序，單獨平放排列的，應建立一套相應的登記目錄。底圖目錄要對應其藍圖的整理順序按張進行登記著錄。
8.2.4 企業應依據gb3792.5，對黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類檔案，以單份檔案為著錄物件建立卡片式目錄。
工業企業檔案分類試行規則
1991年7月04日國家檔案局發布 為深化企業檔案業務管理，提高現代化科學管理水平，促進企業檔案工作的整體建設，更好地服務於企業生產 經營管理和技術進步，特制定本規則。第一條本規則規定了工業企業檔案的分類原則 分類方法和類目設定及其所含基本範圍。第二條本規則適用於全國工業企業檔案的分類管理 組織案卷...
工業企業檔案分類試行規則
企業檔案分類規則 為深化企業檔案業務管理，提高現代化科學管理水平，促進企業檔案工作的整體建設，更好地服務於企業生產 經營管理和技術進步，特制定本規則。第一條本規則規定了工業企業檔案的分類原則 分類方法和類目設定及其所含基本範圍。第二條本規則適用於全國工業企業檔案的分類管理 組織案卷和排架管理。交通 ...
檔案分類編號規則
7 案卷排架的基本要求 a 企業檔案按大類分別排架，要反映出檔案分類設定的基本大類的順序，大類之間不得交叉混排。b 案卷排架要科學 系統，便於保管和提供利用。c 各企業可根據實際情況確定本單位的具體案卷排架方法，一經確定，一般不要隨意變動。8 各部門根據分類辦法組織整理案卷，以利於分類標識和管理。第...