工業企業檔案分類試行規則

企業檔案分類規則

為深化企業檔案業務管理，提高現代化科學管理水平，促進企業檔案工作的整體建設，更好地服務於企業生產、經營管理和技術進步，特制定本規則。

第一條本規則規定了工業企業檔案的分類原則、分類方法和類目設定及其所含基本範圍。

第二條本規則適用於全國工業企業檔案的分類管理、組織案卷和排架管理。交通、郵電、建築施工、農林和商業服務等企業亦可參照執行。

第三條工業企業檔案分類原則是以全部檔案為物件，依據企業管理職能，結合檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯絡，便於科學管理與開發利用。

第四條工業企業檔案分類設定10個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、裝置儀器類、會計檔案類、幹部職工檔案類。特大型企業或生產程式特殊的企業，有些檔案難以歸入上述10大類目時，可根據實際需要增設一級類目。

第五條工業企業檔案分類二級類目按照企業管理職能和檔案特點設定（詳見附表），附表中設定的二級類目是工業企業檔案分類的基本二級類目，企業可結合實際需要增設或減少二級類目。

第六條工業企業檔案分類二級以下類目設定，參照附表中的基本範圍，結合行業特點和企業實際確定。工業企業檔案分類層次不宜過多。

第七條工業企業檔案分類二級及二級以下類目的設定方法如下：

1、黨群工作、行政管理、經營管理生產技術管理類的二級及二級以下類目一般按問題或組織機構設定；

2、產品、裝置儀器類的二級及二級以下類目產品和裝置儀器種類或型號設定；

3、科學技術研究類的二級及二級以下類目按按課題性質或課題設定；

4、基本建設類的二級及二級以下類目按工程性質或建築專案設定；

5、會計檔案類的二級及二級以下類目按檔案形式（名稱）設定；

6、幹部職工檔案類的二級及二級以下類目按幹部、工人分別設定、幹部檔案類目設定按《幹部檔案工作條例》有關規定執行。

第八條工業企業檔案分類中的類目標識符號不作統一規定。

第九條聲像、**或其他非紙質載體形式的檔案，其形成、反映的內容和作用與紙質載體檔案有著不可分割的聯絡，一般不單獨設定類目，可視其內容特徵同紙質檔案對應分類編號。考慮其載體形式和保管要求不同，應分庫保管，其他則不作統一規定。

第十條本規則於2023年起執行，這之前形成的檔案，已經整理組卷的維持不動。

第十一條各地區、各部門可結合各自的實際情況，制定實施細則和分類編號方案。

第十二條本試行規則由國家檔案局負責解釋。

附：工業企業檔案分類表