1.目的
統一規範採購檔案編號及檔案管理控制
2. 適用範圍
本標準適用於深圳市雲影醫療****。
3．編號規則
3.1 檔案編號由以下3部分組成。
檔案類別
3.2各標段含義
3.2.1 檔案類別: 指檔案的分類**，由24字母組成(i, j, o 除外)。
3.2.2 檔案編制日期: 指檔案編制時間**如: 編制時間2023年6月20日，**為150602。
3.2.3流水號: 由採購部門根據業務需求自行編定。
3.3 檔案分類**定義
採購申請表**： pr
採購合同**: pc
採購框架協議**： pa
付款申請**:pb
生產工單: pt
銷售訂單: sa
編號示例: pr150602001
4. 檔案管理
4.1 所有紙質檔案需按照檔案分類, 檔案編號每月整理裝訂一次, 妥善保管
4.2 所有電子文件需按照檔案分類, 檔案編號建立文件清單.
檔案分類編號規則
7 案卷排架的基本要求 a 企業檔案按大類分別排架，要反映出檔案分類設定的基本大類的順序，大類之間不得交叉混排。b 案卷排架要科學 系統，便於保管和提供利用。c 各企業可根據實際情況確定本單位的具體案卷排架方法，一經確定，一般不要隨意變動。8 各部門根據分類辦法組織整理案卷，以利於分類標識和管理。第...
完整的檔案編號規則
js 技術資料 qt 顧客和供方等相關方檔案 4.2.3 順序標識 按收集先後順序編號 4.2.4 年份號標識 按收集時間的年份編號。4.3 行政性檔案收發編號 行政性檔案編號如下 x 第x號 發文順序號 發文年份 公司代號 公司代號一般以 溫甌檢收 或者 溫甌檢發 標識。4.4 檔案的發放 4.4...
檔案控制及編號規則
1.0 目的 通過對管理體系檔案和資料的控制管理，確保其有嚴格的分類 編號 審核 批准 發放 管理和修改。2.0適用範圍 適用於國貿物業杭州分公司所有管理體系檔案 資料 電子資料 的管理和控制。3.0職責 3.1分公司行政人事部負責管理體系檔案和資料 包含法律 條例 的修改 分類 編號 整理 發放和...