人力資源
檔案編號規則
安寧市永昌鋼鐵****
人力資源檔案編號規則
一、檔案編號規則：
編號規則：xx-yy-zz-sss（長度：12位）
1. 前兩位xx:使用a-z 的26個大寫英文本母；表示檔案一級類別（專案）；可以使用中文漢語拼音的首字母或英文縮寫。
例：hr表示人力資源檔案; zy表示作業檔案等。
2. 從左數第四位、第五位yy：使用a-z 的26個大寫英文本母；表示檔案編制或所屬一級部門（廠處）
例：sj燒結廠用；lt煉鐵廠用；lg煉鋼廠用；zj質檢處用；yl原料廠用；dl動力廠用；zy製氧廠用；ja檢安公司用；ah安全環保處用；bw保衛處用等。
3. 從左數第七位、第八位zz：使用a-z 的26個大寫英文本母；表示檔案二級類別；可以使用中文漢語拼音的首字母或英文縮寫。
例：崗位職責用gw；招聘用zp；培訓用px；績效考核用kh；薪酬用xc；福利用fl；考勤管理用kq等。
4. 從左數第十位至第十一位sss：使用0-9 的10個阿拉伯數字；表示檔案序號。
例：001表示第乙份檔案；002表示第二份檔案等。
4. 編號中的 – 起分隔的作用。
綜合舉例：
（一）、檔案編號hr-lg-kh-001的編號意義？
檔案編號hr-lg-kh-001表示該檔案是人力資源類檔案，所屬部門煉鋼廠，是人力資源績效考核方面檔案，檔案序號001。
二、檔案版本號編號規則：
編號規則：ver.yyyy.x.x（長度：12位）
1. 前四位ver.表示版本。
2. 從左數第五位至第八位yyyy：使用0-9 的10個阿拉伯數字,表示檔案編寫年份。
例如：2009表示該檔案編寫於2023年。
3. 從左數第十位x：使用1-9 的9個阿拉伯數字,表示檔案第幾次重大修訂。
例如：1表示第一次編寫；2表示第二次重大修訂等。
4. 從左數第十二位yyyy：使用0-9 的10個阿拉伯數字,表示檔案錯誤更改或補充修訂。
5. 編號中的 . 起分隔的作用。
綜合舉例：
一、檔案版本號ver.2009.1.0的意義？
檔案版本號ver.2009.1.0表示檔案編寫於2023年，是第一次編寫，未做過重大修訂，也未做過錯誤更改或補充修訂。
二、檔案版本號ver.2009.2.3的意義？
檔案版本號ver.2009.1.0表示檔案編寫於2023年，是第二次重大修訂後的檔案，並且在重大修訂後做過三次錯誤更改或補充修訂。
第五章人力資源檔案管理制度1
第十章企業 檔案管理 制度湖南天茂景觀建設工程 目錄第一節公司綜合檔案管理制度 231 1 總則 231 2 檔案材料的收集管理 232 3 歸檔範圍 233 4 檔案管理人員職責 234 5 檔案管理人員職責 235 6 檔案的利用 236 第二節企業工程檔案資料檔案管理制度 237 1 總則 2...
人力資源行政部日常所需檔案內容
1 應聘人員 分為兩部分，一是填寫了入職表按時入職正常上班的，二是面試之後一直沒有報道的 2 離職人員 含按正常離職手續辦好的人員及自動放棄崗位的人員，也可以根據實際需要分開做 3 紅標頭檔案 所有公司內部所發紅標頭檔案，包括人員轉正 任命 除名，節假日放假通知等等。按月份分類 4 各類通知 所有公...
人力資源部標準檔案
天津市味豪食品 企業標準檔案 gb q wh hr2010003 部門工作手冊 2010 01 01 發布2010 01 01 實施 發布目錄一 部門組織架構 二 部門職責 三 部門各崗位說明書及任職資格 3.1經理 3.2人事主管 3.3行政主管 3.4人事專員 3.5行政文員 3.6資訊專員 3...