摘要： 人事檔案管理是企業人力資源管理的重要組成部分。隨著資訊時代的到來，人事檔案中的資訊資料成為企業寶貴的資訊資源，並在企業的人力資源管理活動中發揮著重要的作用。
文章從人力資源管理的各個活動入手，介紹了人事檔案管理在企業人力資源管理中的作用，以期能給人以新的視角去看待人事檔案管理。
關鍵詞： 人事檔案管理；企業；人力資源管理；作用
中圖分類號：f249.2 文獻標識碼：a 文章編號：1006-4311（2013）17-0142-02
0 引言
人力資源管理的發展經歷了人事管理階段、人力資源管理階段、戰略人力資源管理階段以及後戰略人力資源管理階段。人事檔案管理曾經在人力資源管理中發揮著重要的作用，但是，隨著人力資源管理的不斷發展，它的作用逐漸被人們淡忘。經濟全球化、資訊化時代的到來，使企業所面對的環境複雜性、動態性增強，企業要想適應快速變化的環境，就必須對內外部環境的資訊進行蒐集和分析。
企業人事檔案作為企業寶貴的資訊資源，它在人力資源管理中作用又日漸凸顯。
1 人事檔案管理與人力資源管理
1.1 人事檔案管理的概念人事檔案是指在人事活動中形成的，記述員工個人、家庭情況以及工作情況等資訊和內容，能反映人員經歷、才能、品德、工作表現，並以個人為單位集中儲存以備查閱的檔案資料。[1]人事檔案管理是對人事檔案的實體管理以及對其中的資訊和內容進行的開發和利用。
人事檔案的實體管理包括檔案的收集、鑑定、整理保管、登記和統計等部分，人事檔案內容、資訊的開發和利用包括檢索、提供利用、編研、登記與統計等工作。[2]
1.2 人力資源管理的概念人力資源管理是指運用科學的方法，在企業戰略的指導下，以人力資源戰略、規劃和職位分析為基礎，對人力資源進行獲取與配置、培訓與開發、考核與激勵、規範與約束、安全與保障、凝聚與整合等工作，最終實現企業目標和員工價值的過程。[3]人力資源管理活動包括人力資源規劃，招聘與配置，培訓與開發，績效管理，薪酬與福利管理，勞動關係管理等。
人事檔案在企業人力資源管理的作用
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