1範圍本標準規定了永城市供電有限責任公司人力資源部檔案管理員崗位的職責、崗位人員基本技能、工作內容要求與方法、檢查與考核。
本標準適用於公司人力資源部人事檔案管理崗位的工作，是檢查與考核其工作的依據。
2職責2.1責任
2.1.1熟悉檔案工作的方針、政策和各項規章制度，並在具體工作中認真貫徹執行。
2.1.2熱愛本職工作，熟悉檔案專業基本知識和文化處理程式，了解本單位的主管業務、機構沿革等方面的情況。
2.1.3嚴格執行黨和國家的保密、保衛制度。保守黨和****，確保檔案檔案材料的安全與完整。
2.1.4負責公司所有員工的檔案管理工作，做好檔案資料的整理、歸檔。
2.1.5熟悉館藏檔案的情況。主動做好檔案利用服務工作，迅速準確的查調檔案，以滿足利用需要。
2.1.7負責提出檔案鑑定銷毀報告。
2.1.8負責庫房按要求進行管理，保證達到「九防」要求，不得造成檔案損毀、丟失、洩密，不得擅自提供、複製檔案。
2.1.9接受上級檔案部門的業務監督、檢查和指導。
2.1.10負責對檔案管理所有設施、裝具提出增配、更新計畫，經批准後辦理有關手續並進行落實。
2.2許可權
2.2.1有權向有關科室或個人索取應歸檔的檔案資料。
2.2.2對不符合歸檔要求的檔案，有權拒絕接受，並要求按標準重新整理、立卷。
2.2.3有權指導、督促有關部門按時間要求完成檔案的收集立卷工作。
2.2.4對不符合借閱規定及未辦理借閱手續者，有權拒絕借閱。
2.2.5對丟失、損壞檔案和違反檔案法規的人員，有權提出批評及處罰意見，並及時向領導匯報。
3崗位人員基本技能
3.1遵守職業道德，確保檔案和檔案機密的安全。
3.2掌握檔案專業基本知識和檔案管理的現行規章制度及有關規定，掌握檔案管理的現代化技術。
3.3了解電力生產、建設、管理、政工等專業的基本知識和工作範圍。
3.4熟練掌握檔案的分類、編目、立卷、歸檔、保管的要求、方法和技能。
4工作內容要求與方法
4.1接收完歸檔的材料後乙個月內，完成檔案的編目、排號、上架輸入微機等歸檔全過程工作，歸檔率達100%。
4.2建立、健全員工檔案管理制度，做到員工檔案借閱、傳遞手續齊全，及時收集應歸的個人檔案材料。
4.3每年第四季度，對已過期的檔案列出目錄清冊，提出鑑定與銷毀報告，上報有關領導。
4.4每季度對存檔案進行一次全面檢查清點，目錄與案卷相符率應達到100%。
4.5每天檢查庫房安全措施執**況，保持室內整潔衛生。
4.6每天記錄庫房溫濕度，溫度控制在14℃—22℃，相對濕度控制在40%—60%。
5檢查與考核
5.1本標準執**況，由部門負責人按月檢查與考核。
5.2考核內容為本標準規定的職責和工作內容要求與方法部分。
5.3考核結果與當月獎勵效益工資掛鉤兌現。
人力資源部崗位描述
人力資源部職能 負責公司人力資源管理方針 政策 制度和公司行政組織機構設定 部門工作職責 部門人員編制與內設機構 崗位工作標準和人員素質要求 職務說明書 的制定 實施及檢討 改善 修訂。根據公司發展規劃，制定人力資源招聘 調配 培訓開發計畫並組織實施。組織督促各部門編制工作計畫 工作總結 業務管理程...
人力資源部崗位描述
人力資源部經理 崗位名稱 人力資源部經理 直接上級 總經理 直接下級 人事主任 人事文員 核心工作 對公司人力資源規劃目標達成負責 目標計畫管理職責 1 對部門工作規劃 計畫的制定 分解 達成負責 2 對總經理臨時下達工作目標的達成負責 業務管理職責 1 對公司年度人力資源策略制定的合理性負責 2 ...
人力資源部崗位說明
行政人力部主管崗位說明書 一 直屬上級 總經理 二 崗位工作許可權 1 有權對公司決議和領導指示的貫徹執 況對有關部門進行檢查。2 有權督促各部門按公司要求保質保量完成工作任務。3 有權按公司總經理指示協調各部門間的工作關係。4 有權對公司最終審核決議的成文制度進行監督 執行處分。5 對各部門以公司...