1.0 目的
通過對管理體系檔案和資料的控制管理，確保其有嚴格的分類、編號、審核、批准、發放、管理和修改。
2.0適用範圍
適用於國貿物業杭州分公司所有管理體系檔案、資料(電子資料)的管理和控制。
3.0職責
3.1分公司行政人事部負責管理體系檔案和資料(包含法律、條例)的修改、分類、編號、整理、發放和存檔，所有檔案由行政人事部統一上傳**雲平台上，**平台上的檔案為唯一有效版本，行政人事部每季度進行檔案更新。
3.2專案部負責定期對本部門相關手冊進行評審、提出修改申請，區域經理負責檔案修訂，專案總監負責檔案的審核批准。
4.0具體內容
為確保公司管理體系檔案和資料的有效性能夠得到控制，對其採用版本號、修改狀態號控制最新版本。版
本號用a、b、c……表示第
一、第二、第三版……；用0、1、2……表示未經修改、第
一、第二次修改……；當本冊內容有三分之二以上的章節發生修改或執行三年後，在本冊檔案需更改的即由a版公升b版、b版公升c版等依次執行。
檔案分類編號規則
7 案卷排架的基本要求 a 企業檔案按大類分別排架，要反映出檔案分類設定的基本大類的順序，大類之間不得交叉混排。b 案卷排架要科學 系統，便於保管和提供利用。c 各企業可根據實際情況確定本單位的具體案卷排架方法，一經確定，一般不要隨意變動。8 各部門根據分類辦法組織整理案卷，以利於分類標識和管理。第...
完整的檔案編號規則
js 技術資料 qt 顧客和供方等相關方檔案 4.2.3 順序標識 按收集先後順序編號 4.2.4 年份號標識 按收集時間的年份編號。4.3 行政性檔案收發編號 行政性檔案編號如下 x 第x號 發文順序號 發文年份 公司代號 公司代號一般以 溫甌檢收 或者 溫甌檢發 標識。4.4 檔案的發放 4.4...
採購檔案編號管理規則
1.目的 統一規範採購檔案編號及檔案管理控制 2.適用範圍 本標準適用於深圳市雲影醫療 3 編號規則 3.1 檔案編號由以下3部分組成。檔案類別 3.2各標段含義 3.2.1 檔案類別 指檔案的分類 由24字母組成 i,j,o 除外 3.2.2 檔案編制日期 指檔案編制時間 如 編制時間2015年6...