gt鋼鐵****
受控狀態：受控
發放編號：a04
檔案編號：gt-gx-gl-qp-0100-04/2016
版本/修改狀態：01/00
編制人：陳麗婷編制日期：2016-04-25
審核人審核日期：2016-04-29
批准人批准日期：2016-05-01
持有人：
發布日期：2016-05-01實施日期：2016-05-01
一、目的
確保對公司各類檔案、資料及記錄進行有效控制，便於識別、記錄、管理和查詢，為檔案資料和記錄的保管、查閱創造條件。
二、使用範圍
1、適用於公司各類標準化體系檔案的編碼。
2、適用於公司質量管理體系要求的檔案、資料識別以及質量管理體系實施過程中有關質量記錄的標識。
三、職責
1、管理部負責公司標準化體系中標準、規章制度、作業指導書及各類記錄等標準化體系檔案的編碼，人事行政部協助管理部進行相關工作。
2、資料處理部負責檔案的儲存、管理。
3、各部門負責人負責檔案歸屬、編寫及上報。
四、檔案的編號與格式
1、公司內部檔案統一格式為：
a.版本號+修改次數
公司**—網域名稱**—部門**—檔案型別**月份/年份
b.流水號
釋義：本公司**為gt
網域名稱**為公司、分公司及**公司（商）等的所在地**，所在地**均採用拼音首字母大寫（國內）或英文前3個字母（國外）首字母大寫。如：公司、分公司及**公司（商）在廣西，則網域名稱**為gx，在detroit則為det
部門**為部門前兩個字的拼音首字母。如：管理部為gl，資料處理部為zl。若有部門拼音首字母相同，則按資料上交時間先後進行加數字編號並備註、存檔以區別，如gl1、gl2等。
檔案型別**如下:
版本號+修改次數:格式一般為xx/hh、***/hhh。
（1）、格式xx/hh可用於版本數、修改次數較少的檔案編號如第01版第00次修改可編為01/00，第11版第12次修改則為11/12。
(2)、***/hhh格式可用於版本數、修改次數較多的檔案編號，如第108版第110次修改則為108/110。
（3）、其他因工作需要而重新編排或增加的格式應備註及存檔。
流水號為為四位數，如0001, 0012， 0112， 2345等。
月份/年份：月份為檔案編制月份。當月份為1到9月時，用01、02、03……09表示。年份不能縮寫、簡寫，如2016不能記為16，應為2016。
例子：gt-gx-gl-qp-01/00-04/2016，為gt鋼鐵****在廣西區的公司的管理部在2023年04月所編制的第01版第00次修改的程式檔案。
gt-gx-pz-qr-0100-04/2016，為gt鋼鐵****在廣西區的公司的品質部在2023年04月所編制的流水號為0100的質量記錄檔案。
2、外來檔案編號
若外來檔案有其編號，則依其編號執行；若無編號，則用下列方式編碼：
gt-ed-流水號-月份/年份
注：流水號、月份/年份的編寫參照公司內部檔案的流水號、月份/年份進行編寫。
3、發放的檔案編號
在公司內部檔案統一格式的年份後加「f」，如下：
a.版本號+修改次數
公司**—網域名稱**—部門**—檔案型別**月份/年份f
b.流水號
檔案編號及版次規定 舊
1.目的 確保檔案編號與版次規範化。2.範圍 適用於品質系統之管制檔案。3.內容 3.1 檔案之編號管理 3.1.1檔案之編碼原則 表單版本編號 流水號流水號 檔案層別 部門 公司 3.1.2公司 固定為ald 3.1.3 部門 3.1.4 檔案層別 3.1.5流水號 001 002 003等序號。...
檔案編號管理規定QOG 423 02 A
檔案編號管理規定 2011年4月13日發布2011年4月15日實施 青島世澤電子儀表 批准 檔案編號管理規定 1.目的 為了規範管理本公司的各種檔案 技術文件 記錄等檔案，對它們的編號方法作出統一規定。2.適用範圍 適用於公司所有檔案及檔案執行過程中產生的各種技術文件 記錄 專案和合同的編號。3.職...
檔案分類編號
第一章主表 dq 黨群 11 黨務綜合 分黨委 總支 直屬支部 離退休工作綜合材料入此12 紀檢 13 組織 14 宣傳教育 黨校工作入此 15 16 工會 婦女工作 教代會材料入此 17 團委 學生社團材料入此 xz 行政 11 行政綜合 學校評估 校史 區人 舉綜合材料入此 12 人事 師資工作...