js——技術資料
qt——顧客和供方等相關方檔案
4.2.3 順序標識： 按收集先後順序編號
4.2.4 年份號標識：按收集時間的年份編號。
4.3 行政性檔案收發編號
行政性檔案編號如下：
*** [***x] 第x號
發文順序號
發文年份
公司代號
公司代號一般以「溫甌檢收」或者「「溫甌檢發」標識。
4.4 檔案的發放
4.4.1 對發放至有關人員的檔案資料屬於受控的都應編制發文編號，以加蓋「受控檔案」 章方式手動填寫，「受控檔案」 章應包含一下內容：
4.4.2 受控檔案發文號應與編制檔案的編號有所區別，其編制年號由發文年月來代替，按部門分類應有唯一性**予以區別。
4.4.3 檔案分類號標識：
jz——機構認證
gl——管理層（總經理、質量負責人、技術負責人）
cd——檔案室存檔
xz——辦公室
sl——受理大廳
aj——安檢車間
hj——環保監測車間
4.4.4 順序標識： 按各部門編制人員順序編號，應編制所有人員固定編號和分發檔案的目錄存檔。順序號以01開始編號。
4.4.5 年份號標識：按發放時間的年份編號。
4.4.6 檔案層次標識：可省略。
4.4.7 發文時間：按持有人簽收的時間編寫。機構認證需要的檔案可以不用填寫。
4.4.8 例如：
表示該檔案為：機動車檢測****受理大廳編號為02的員工***持有，分發時間為2023年10月21日，wno-sl-02-2013即為該員工所有受控檔案的唯一標識。
4.4.9 非受控檔案的發放以行政行文形式分發。
4.5 檔案的存檔
存檔檔案的編號按《檔案管理程式》執行。
5 相關檔案
《檔案控制程式》。
檔案分類編號規則
7 案卷排架的基本要求 a 企業檔案按大類分別排架，要反映出檔案分類設定的基本大類的順序，大類之間不得交叉混排。b 案卷排架要科學 系統，便於保管和提供利用。c 各企業可根據實際情況確定本單位的具體案卷排架方法，一經確定，一般不要隨意變動。8 各部門根據分類辦法組織整理案卷，以利於分類標識和管理。第...
檔案控制及編號規則
1.0 目的 通過對管理體系檔案和資料的控制管理，確保其有嚴格的分類 編號 審核 批准 發放 管理和修改。2.0適用範圍 適用於國貿物業杭州分公司所有管理體系檔案 資料 電子資料 的管理和控制。3.0職責 3.1分公司行政人事部負責管理體系檔案和資料 包含法律 條例 的修改 分類 編號 整理 發放和...
採購檔案編號管理規則
1.目的 統一規範採購檔案編號及檔案管理控制 2.適用範圍 本標準適用於深圳市雲影醫療 3 編號規則 3.1 檔案編號由以下3部分組成。檔案類別 3.2各標段含義 3.2.1 檔案類別 指檔案的分類 由24字母組成 i,j,o 除外 3.2.2 檔案編制日期 指檔案編制時間 如 編制時間2015年6...