xx公司檔案編號制度
1. 目的
加強公司檔案的標準化管理，便於檔案的識別、追溯和控制，規範存檔，確保公司重要檔案具有唯一編號，保證公司檔案體系有效運轉。
2. 適用範圍
適用於公司檔案的編號管理和控制。
a)技術類檔案：是指在公司的研發、生產、銷售、服務等各個環節中與技術有關的各類檔案和資料。
b)其他檔案：包括公司規章制度、管理檔案、合同協議、傳真等；
c)編號檔案包括紙介檔案以及電子檔案。
3. 檔案命名格式
檔名的格式為：檔名稱_適用範圍_v版本號
例如：產品組1.0版本的績效考核制度，應命名為：績效考核制度_產品組_v1.0
4. 編號辦法
4.1 說明
4.1.1 檔案分類
原則上公司檔案型別分為4大類，編號中分別表示如下：
手冊：hb；
程式檔案：cop；
作業指導書、管理制度及辦法等：sop；
**、報告等：fm
遇到特殊的檔案需要在編號時特別強調檔案型別的，也可以用自定義的檔案型別編號代替大類編號，例如要強調檔案是公司管理制度中的績效考核制度，檔案編號時就可以直接用「kpi」代替「sop」
4.1.2 公司編號
例如，中國移動 ，編號表示為：zgyd
4.1.3 部門編號
表示該制度由部門內部使用，如該制度是公司級檔案，適用於公司全體人員，該部分編碼省略；
部門編號用部門名稱的首字母大寫，如，
行政部：xz
研發部：yf
市場部：sc
財務部：cw等
4.1.4 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmdd
yyyy:年份：用四位數字表示公元年份，如2012表示公元2023年。
mm月份：用兩位數字表示月份，不足兩位時，用零補齊，如03表示第3月。
dd 某日：用兩位數字表示當日，不足兩位時，用零補齊，如05表示第5日。
例如： 2012-10-12或20121012 表示（2023年10月12日）
4.1.5 檔案版本編號
檔案版本編號遵守以下標準：
版本編號應該始自1.0，版本編號不斷變化為：1.
0, 1.1, 1.2, ...
, 1.10。專案可以根據需要將版本編號晉公升為2.
0，2.1, 2.2 等。
4.2 作業指導書、管理制度及辦法等編號
格式：zgyd/aa-bb-00n-x-yyyymm
zgyd：公司名稱縮寫
aa：部門縮寫
bb：檔案型別
00n:檔案流水號
x:檔案版本號
yyyymm：年月
例如：zgyd/cp-kpi-002-1.0-20140613,表示2023年6月13日中國移動公司產品部編訂的的第2號檔案是績效考核制度，該制度的版本為1.0
4.3 合同/協議編號
格式：zgyd/aa-0n-00x-0y
zgyd：公司名稱縮寫
aa：部門縮寫
0x:合同編號：
01- 業務合同/協議；
02- 支付合同/協議
03- 服務類合同/協議
04- 技術合作合同/協議
……00x:合同流水號
0y:同乙個流水號的合同的份數
如，zgyd/sc-01-004-03,中國移動公司市場部第4份業務合同，假設這個合同的合作方為a公司，那麼「03」就表示這份合同是中國移動公司和a公司簽訂的第3分合同。
檔案編號管理制度
江西省降龍水利水電建設公司成都分公司檔案 xlfz字 2011 1 號簽發人 吳建華 內部檔案及檔案管理的制度 一 目的 有效管理公司內部檔案及檔案資料，做到規範統 一 有效控制，達到資訊資料可追溯性 可延伸性。二 適用範圍 適用於公司內部所有檔案 資料及表單 記錄檔案和檔案的管理。三 檔案管理 1...
檔案分類編號
第一章主表 dq 黨群 11 黨務綜合 分黨委 總支 直屬支部 離退休工作綜合材料入此12 紀檢 13 組織 14 宣傳教育 黨校工作入此 15 16 工會 婦女工作 教代會材料入此 17 團委 學生社團材料入此 xz 行政 11 行政綜合 學校評估 校史 區人 舉綜合材料入此 12 人事 師資工作...
檔案編號規定
gt鋼鐵 受控狀態 受控 發放編號 a04 檔案編號 gt gx gl qp 0100 04 2016 版本 修改狀態 01 00 編制人 陳麗婷編制日期 2016 04 25 審核人審核日期 2016 04 29 批准人批准日期 2016 05 01 持有人 發布日期 2016 05 01實施日期...