編號：xz-12 s 001 a1樂清市百利氣動****
2範圍：本公司各部門對外檔案、公司對外簽訂的合同、公司內部**、標準、各部門間存檔檔案。
3內容：
3.1.1對外檔案起草的文稿、文案、標準、**，合同等由行政填寫（圖1）
3.1.2公司內部各項制度、規範、程式有各職能部門起草相關標準，由行政填寫（圖1）**統一編號，徑經理批准後，分發執行：
3.1.3公司對外簽訂的合同各部門以公司名義簽訂的各類合同，由各職能部門起草合同，由合同、意向書等填寫（圖1）**統一編號，徑經理批准後，分發執行：
3.1.4公司內部檔案由行政負責彙總並統一編號
注:在所有需編號檔案，在檔名下方的首頁右上角設「編號
圖（1）
3.1.5編號原則：
3.1. 5.1內部檔案：部門簡寫-年份+檔案類別+檔案序列號：
對外檔案：卓然（公司使用推行標準名）簡寫-部門簡寫-檔案+檔案類別+檔案序列號；
3.1 5.2卓然簡寫：bl/t （全稱為「百利氣動****推行標準」拼音為baili qidong co.,lad tueixing biaozhuen）
3.1.5.3各部門給定簡寫：
注：部門為現有部門如有新增增加備註
3.1.5.4檔案類別：
3.1.5.5檔案編號例：
xz-11 s 001
sz ———— 部門簡寫
11 ———— 年份
s ———— 檔案類別
001 ————檔案序列號
意為行政部2023年規範類001號檔案
版本號統一為a/0/1/2/3·······、1為第一次修訂，以此類推；
4 檔案格式及字型要求：
頁首：標註檔名稱中文；宋體英文arial
第一標題統一為編號小二號宋體/arial居左
第二標題統一為公司名三號宋體/arial居右
正文統一為五號宋體/arial,單倍行距
1目的2範圍3內容
3.13.1.1以此類推
4頁尾； 頁碼宋體居中
5該規範的修改、解釋權、監督權歸行政部門所有。
———————樂清市百利氣動****
2023年3月29日星期四
檔案標準格式編號管理規程
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檔案編號及格式管理制度
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