江蘇華綠生物科技股份****
檔案編號格式管理規範
1. 目的：為加強文書檔案、標準的管理，規範文書編號格式，特制訂本規範。
2. 範圍：本公司各部門對外檔案、公司對外簽訂的合同、公司內部各部門間檔案。
3. 內容：
3.1. 定義：
3.1.1. 對外檔案由各職能部門起草文稿，經主管副總經理審核，總經理批准後，由人事行政部統一編號、蓋章後分發執行；
3.1.2. 公司內部各項制度、規範、程式由各職能部門起草相關標準，經副總經理審核會簽，總經理批准後，由人事行政部統一編號、蓋章後分發執行；
3.1.3.
公司對外簽訂的合同各部門以公司名義簽訂的各類合同（採購合同、銷售合同除外），由各職能部門起草合同，經主管副總、各相關副總審核會簽，總經理批准後，由人事行政部統一編號蓋章後執行；
3.1.4. 公司內部檔案：
3.1.4.1. 董事會檔案由人事行政部負責彙總並統一編號；
3.1.4.2. 各部門間檔案，按本規則由人事行政部統一編排。
3.1.5. 編號原則：
3.1.5.1. 部門簡寫-年份+檔案類別+檔案順序號；
3.1.5.2. 各部門給定簡寫：
3.1.5.3. 檔案類別：
3.1.6. 檔案編號例：
人-10 s 001
檔案順序號
檔案類別
年份部門簡寫
意為人事行政部2023年規範類001號檔案
3.1.7. 版本號統一為a/0/1/2/3…….0為最初版本、1為第一次修訂，以此類推；
4. 檔案格式及字型要求：
頁首：標註檔名稱宋體
第一標題統一為公司名小二號宋體具中
第二標題統一為檔名三號宋體具中
正文統一為五號宋體，單倍行距
1. 目的：
2. 範圍：
3. 內容：
3.1.
3.1.1以此類推
4.檔案修改、解釋、監督、處罰權的歸屬
頁尾：頁碼宋體具中
5. 該規範的修改、解釋權、監督權歸人事行政部所有。
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