關於統一檔案編號與格式的規定

2022-09-12 08:12:02 字數 644 閱讀 6861

丹陽益新汽車配件****檔案

益新副字[2005]02號

關於統一檔案編號與格式的規定

各部門:

為了加強檔案管理與歸檔,統一規範檔案格式,根據iso2000版檔案控制管理程式。現將公司各部門檔案編號、檔案格式及相關要求規定如下,望遵照執行:

一、 檔案編號:

二、 檔案格式:

(一)通知、通告、公告類: (二)請示、申請、報告類:

(圖一共印x份圖二共印x份

三、 相關要求:

1、通知、請示、報告、申請、計畫等類,主題一定要言簡意賅、明了,特別是涉及的人、物、時間、位址、要求要明確;

2、檔案的主送、抄報、抄送單位明確,列印份數明確;

3、屬於內部重要資料、檔案,要注釋保密等級,一般在檔案正文上右角注釋秘密字樣(如圖二);

4、檔案的發放、收籤,要有發放時間及簽收人簽字,重要檔案與資料,部門要有專人保管,並由檔案室定期**;

5、存檔類檔案、資料,每次下發時一定要交檔案室乙份。

批准:丹陽益新汽車配件****

二00五年一月十二日

抄報:總經理、副總經理

主送:工程部、品管部、綜合辦、內審部、財務部、銷售部、採購部

倉庫、注塑部、內飾部、**部、擠塑部存檔1份

共印x份

關於統一檔案格式的通知

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客服部績效統一檔案

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