轄屬各行、部（室）：
從目前全行檔案材料的格式規範執**況來看，普遍存在字型錯用、層次標註不準確、行距過大等格式不規範現象，檔案材料的規範性和美觀度有待提公升，領導和監管部門有諸多反映。為統一檔案材料格式，提高工作效率，進一步提公升檔案材料的美觀度和排版質量。根據《**銀行公文處理辦法（修訂）》（虔銀髮〔2013〕115號）的有關規定，現對檔案材料的主要格式規範要求重申如下：
一、檔案材料主要格式要求
1.標題： 2號小標宋或華文中宋加粗，分一行或多行居中排布；分多行排布時段落行距固定值設為30磅，標題排列應當使用梯形或菱形。
2.副標題：3號楷體加粗居中排布。
3.主送機關：3號仿宋體字，編排於標題下空一行位置，居左頂格,回行時仍頂格,最後乙個機關名稱後標全形冒號。上行文只能有1個主送機關。
4.正文： 3號仿宋字型，每個自然段首左空二字。正文結構層次序數要求：文中結構層次序數依次用「
一、」「（一）」「1.」（不能寫成1、）「（1）」標註；第一層用3號黑體加粗、第二層用3號楷體字加粗、第三層用3號仿宋體加粗，第四層用3號仿宋不加粗。正文行間距固定值一般設為28磅，可視情況適當調整。
5.附件說明：正文下空一行左空二字編排「附件」二字（如「附件：1. ***xx」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
6.行文機構：又稱落款，一般在在正文之下空三行（可根據頁面需要適當空行），使用3號仿宋，落款必須標註。
7. 成文日期：必須標註，成文日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），如「2023年1月5日」。
成文日期一般右空四字編排，使用3號仿宋。
8. 印章：印章端正、居中下壓行文機構和成文日期，加蓋印章的頁面必須顯示正文，不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版後所剩空白處不能容下印章，可以採取適當調整行距的措施解決。
9. 附註：居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。請示類檔案必須以附註形式註明聯絡人姓名和聯絡**，其他檔案不需標註。
10. 附件：在正文後一頁編排。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，「附件」二字後不標冒號等標點符號。
附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。
11.頁碼：文字材料版面超過2頁應當編制頁碼。
二、印製裝訂要求
1.印刷要求：雙面印刷。
2.裝訂要求：左側裝訂2枚釘書針。
三、其他
1.如無特殊要求，全行各類文字材料一律按本通知要求編排格式。
關於進一步規件格式及發文流程的通知
中鐵電氣化鐵路運營管理 檔案 電運辦 2013 220號 關於進一步規範常用檔案格式 及發文流程的通知 公司各部門 為落實新版管理體系建設有關要求，進一步規範檔案管理工作，現將實際工作中常用發文種類的規範格式及流程設定的相關要求通知如下 一 常用檔案種類 公司日常行文常用的檔案種類為以下五種 一 管...
關於進一步完善風險管理相關材料的通知
各風險管理小組 為切實做好公司2013年度風險管理工作，有效規避 化解 轉移各類風險，請公司各風險管理小組按照 攀鋼集團長特公司全面風險管理辦法 試行 攀長特辦發 2010 326號 的要求，認真做好2012年度風險管理工作總結及2013年風險識別 評估工作，並按要求完善 上報以下相關材料 一 20...
關於進一步規範員工考勤的通知
管字 2015 第號 公司各部 為樹立良好工作作風，嚴明勞動紀律，提高勞動效率，規範員工考勤 加班管理，確保正常生產經營管理秩序，經研究決定規範考勤，現將有關情況通知如下 一 在規定工作時間外，確因工作需要，連續延長工作時間超過1小時，方計算為加班 超過1小時部分暫按0.5小時為單位計算加班時間，同...