華中師範大學武漢傳媒學院
為了方便校學生會工作的管理，同時更好的運作日常事務，規範校學生會的檔案管理，特對校學生會各項檔案提出以下規範：
一、紙張大小規格
採用國際標準a4型。供張貼的公文用紙幅面尺寸，可根據實際需要確定。
二、字型要求
標題的字型：字型為黑體，字型大小為二號，加粗，居中。
正文的字型：字型為宋體，字型大小為四號或小四號。
字間距「標準」，段落間距為1.5倍行距。
附件的字型：字型為仿宋_gb2312，字型大小為小四號。
備註的字型：字型為仿宋_gb2312，字型大小為小四號。
落款及日期的字型：字型字型大小與正文相同（四號或小四號仿宋_gb2312）。
落款為各部門的分一行表示。
例：華中師範大學武漢傳媒學院
校學生會秘書處（一般上交學工的檔案直接落：華中師範大學武漢傳媒學院校學生會）
時間以中文字元的形式表示。
例：二〇一〇年五月四日
三、標號要求
數字序號的使用由高到低的順序為中文漢字、中文漢字加括號（用於小標題，否則不用）、阿拉伯數字、阿拉伯數字加右括號、羅馬數字。示例如下：
一、（一）、1、1）、ⅰ等。數字標號後接頓號（、）。
四、排版要求
標準中文字型：宋體、仿宋_gb2312
標準英文本型：times new roman
一級標題 : 二號黑體、加粗並居中顯示
例如：華中師範大學武漢傳媒學院
第二屆校園文化藝術節
二級標題 : 三號黑體、加粗並居中顯示
正文 : 四號或小四號宋體，首行空兩格
範例如下：
華中師範大學武漢傳媒學院
校學生會
二〇一〇年五月四日
學生會檔案格式要求
東莞理工學院城市學院第五屆學生會檔案規範 說明 各系 各部門每次上交的檔案要按照以下文字格式整理後上交到院學生會辦公室存檔 各系 各部門在每次活動結束之後一周之內按照以下文字格式整理後，將活動方案 工作總結 相關檔案和 相片上交到院學生會辦公室。逾期或不按以下文字格式要求的檔案不予存檔 如有 之類要...
檔案格式規範制度
為了更好的提公升公司管理水平，突出企業形象，使公司的檔案格式更加規範化 制度化 科學化。結合公司的實際，特擬檔案格式規範制度，如下 一 適用範圍 下發的所有檔案。二 檔案用紙 檔案用紙統一採用國際標準a4型紙。特殊檔案除外，例如 報表等 三 字型排版 正文位於主送單位或部門的下一行，每自然段開始左空...
校學生會辦公檔案格式說明
一 排版規格 公文紙張規格為a4型紙，乙份公文紙張規格應當保持一致 有些 例外 一般情況下，總標題為三號宋體字 加粗居中，正文為四號仿宋體字 首行縮排2字元，行間距為固定值25磅。需要裝訂的公文，頁邊距規定為，上側頁邊距為37mm，下側頁邊距為35mm，左側頁邊距為29mm，右側頁邊距為25mm。不...