檔案格式管理規定
一、目的
為規範校團委、學生會以及各院（系）分團委、學生分會對內對外的檔案編寫，確保檔案格式的規範，特此制定本規定。
二、適用範圍
適用於校內各級學生組織的材料和相關公文。
三、職責
1．團委學生會辦公室：負責對內對外檔案的編寫，負責修訂和解釋本規定。
2．各院系分團委學生分會：根據此規定編寫各種對內對外的材料和相關公文。
四、編寫要求
（一） word文件
1．標題：採用宋體三號字，加粗，居中。
副標題：採用宋體四號字，居右。
2．正文：採用宋體四號字；行距為固定值25磅；段前段後0行。
3．落款：正文下空兩行，居右，使用組織全稱，另起一行書寫日期，要求大寫，字型大小大小為四號。
4．附件：採用宋體小四號字，附件內容另附文，附件檔名稱採用宋體小四號字，加粗；標題書寫位置在正文結束後，另起一行空2格處起書寫「附件：」，隨後標明附件標題書名號)。
如：附件：《2023年度優秀學生幹部名單》。
5．版面格式：
（1）加頁首，內容為院系全稱或組織全稱，字型為仿宋，五號，居中。
（2）頁面設定：
①頁邊距：上2.5厘公尺，下2.5厘公尺，左2.5厘公尺，右2.5厘公尺，裝訂線0厘公尺。
②頁首：1.5厘公尺，頁尾：1.5厘公尺。
③紙型：a4，根據實際情況選擇橫/縱向列印。
（3）頁碼：設定在頁面底端居中，字型為timesnewroman.
（二） excel**
1．表頭：採用宋體三號字，加粗，居中。
2．字段：採用宋體四號字，居中。如：序號，姓名等。
3．內容：採用宋體小四號字，居中。
4．行高/列寬：根據實際情況適當調節行高/列寬。
5．頁面設定：
①頁邊距：上2.5厘公尺，下2.5厘公尺，左1.9厘公尺，右1.9厘公尺，裝訂線0厘公尺。
②頁首：1.5厘公尺，頁尾：1.5厘公尺。
③紙型：a4，根據實際情況選擇橫/縱向列印。
6．序號：序號層次依次為
一、（一）、1、（1）、。
7．落款：正文下空兩行，居右，使用組織全稱，另起一行書寫日期，要求大寫，字型大小大小為四號。
8．其他要求：備註與正文內容之間空一行。
五．備註
1．本規適用於所有對內、對外的檔案，如有疑問，請諮詢校團委學生會辦公室。
2．此規定於2023年4月1日起正式施行。
校學生會辦公室制
二0一一年三月二十四日
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校學生會檔案格式規範制度
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