檔案編號：qa01001a
檔案修訂記錄
目錄1. 目的4
2. 適用範圍4
3. 相關權責4
4. 名詞定義4
5. 作業內容
5.1二、三階檔案編寫格式規範4
5.2 四階表單編寫格式規範5
5.3二、三階檔案編寫架構5
5.4 規範分類編寫格式說明8
6. 相關檔案8
7. 相關表單8
8. 附件8
1.目的：
針對管制檔案之編寫格式等作業予以規範，使各部門檔案格式正確統一，以確保系統中所使用之檔案能被有效管制
2.適用範圍：
適用於本公司所有
二、三、四階檔案之編寫格式管制
3.相關權責：
3.1 各檔案修訂單位負責依照此規範進行檔案編寫
3.2 文管負責制訂此規範,並審核檔案格式，發行所有修訂的檔案
4.名詞定義：
無5.作業內容：
5.1二、三階檔案編寫格式規範
5.1.1檔案序頁之格式編寫，其格式內容包括：檔案型別、檔案編號、版本、標題、發行日期、制訂單位及頁碼
（1）檔案字型統一為簡體，字型為宋體
（2）檔案封面字型大小大小：公司名稱為24號、檔名稱為36號、檔案編號為22號，封面字型位置居中
（3）內頁字型大小大小為12號，字型為簡體中文宋體，段落間距為25pt
（4）每乙個專案要素編號用宋體加粗，12號字型，章節不超過三碼為原則，超過者以（1）、（2）代之。如下面另有內容時，以英文大寫a、b代替，小節以英文小寫a、b代替
（5）章節編碼應對齊上一項目的第乙個字元（舉例如下）
例如：5.作業內容
5.1…………
5.1.2 …………
1）………
a ………
a ………
5.1.2檔案中所有**專案不需填寫時，請用「－」劃掉
5.1.3依據檔案目錄中各專案編寫章節內容，並註明內容起始頁碼
5.1.4檔案編寫時涉及到相關檔案時用「《 》」標示，相關表單用「< >」標示，個別內容解釋用「（ ）」標示
5.1.5編寫時涉及到相關檔案及表單之處，只需登入名稱
5.2四階表單編寫格式規範
5.2.1字型統一為簡體，字型為宋體
5.2.2首標題為宋體，加粗、24號字型
5.2.3 次標題為宋體，加粗、16號字型
5.2.4 表單編號必須放在**右上角，與右邊框線間距2個字元
5.2.5 表單中如有不需填寫之專案，請用「-」劃掉
5.3二、三階檔案編寫架構
5.3.1目的：編寫檔案的目的或意義
5.3.2適用範圍：敘述作業程式書適用之區域、部門、人員或業務範圍
5.3.3相關權責：敘述涉及該項業務範圍之人員（職稱）或部門之權責
5.3.4名詞定義：說明專業術語定義
5.3.5作業內容：敘述作業標準步驟的流程圖及文字說明
(1) 流程圖格式說明
a、所有
二、三階檔案必須具有流程圖，並配有文字說明
b、流程圖中必須含有作業內容及相關單位、作業要點、相關檔案、相關表單
c、流程圖編寫要求：
a表示事件或活動的開始
b表示事件進行之順序、方向
c表示決定性之過程
e表示階段性事件或活動之敘述
d表示事件之結束
f表示流程圖專案分頁時，接續下頁符號（標明專案分頁接續頁碼）
g表示流程圖專案分頁時，接續上頁符號（標明專案分頁接續頁碼）
h表示使用到的表單/檔案
注：當有決定性過程時，須分為「是」與「否」兩種情況，並註明不同處理方式之流程走向
具體範例如下：
5.3.6相關檔案：
（1）作業中引用到其它檔案內容，即有關聯之檔名稱登入
（2）當此份檔案變更時，需同時變更之檔名稱登入
5.3.7相關表單：將檔案中所敘述的任何記錄表單名稱詳細登入
5.3.8附件：將上述七項目錄中相關且必須遵循的**及資料名稱詳細登入
5.4規範分類編寫格式說明
5.4.1裝置操作、生產作業規範編寫時，作業內容一項詳細格式按附件《×××裝置操作規範》、《×××作業規範》範本作業
6．相關檔案：
6.1《 檔案及資料管制程式》
7．相關表單：
7.1《檔案制訂/變更申請單》
8. 附件:
8.1 《×××裝置操作規範》
8.2 《×××作業規範》
檔案編寫規範標準辦
檔案編號 版本編號 編寫人員 審核人員 批准人員 生效日期 蓋受控章處 本檔案為合力公司所有，未經許可任何人不得影印 檔案蓋上綠色 受控檔案 印章方位有效。一 目的 1.1統一檔案的編寫，保證檔案編寫的秩序性和標準化。二 適用範圍 2.1適用編寫公司程式 制度檔案。三 定義 3.1檔案 資訊及其承載...
專案招標檔案編寫規範
第9條招標檔案編制原則 1 遵循國家法律法規原則。2 注意公正，合理處理與承包商的利益原則。3 正確 詳盡地反映招標專案的客觀情況原則。4 檔案各部分內容應保證統一的原則。第10條招標檔案編制流程 1 熟悉專案工程情況 設計圖紙及說明。2 編制工程量清單。3 根據專案需求，依據工期定額，確定開工日期...
檔案編寫格式要求及說明
1 文字格式要求 1.1 紙張 a4 1.2 頁面設定 1.1.1 頁邊距 上 1.5cm 下 1.5cm 左 2cm 右 2cm 1.1.2 頁首 1.4cm 1.1.3 頁尾 1.4cm 1.1.4 裝訂線 0.5cm 1.1.5 裝訂線位置 左側 1.3 正文格式 1.3.1一級標題 宋體，二...