檔案編號
版本編號
編寫人員
審核人員
批准人員
生效日期
（蓋受控章處）
本檔案為合力公司所有，未經許可任何人不得影印；檔案蓋上綠色「受控檔案」印章方位有效。
一、目的
1.1統一檔案的編寫，保證檔案編寫的秩序性和標準化。
二、適用範圍
2.1適用編寫公司程式、制度檔案。
三、定義
3.1檔案：資訊及其承載介質。
四、職責許可權
4.1各部門
4.1.1負責執行檔案編寫規範，按之規定編寫各部門相關程式、制度檔案。
4.2標準辦
4.2.1負責制訂檔案編寫管理規範。
4.2.2負責監督各部門執行檔案編寫規範的情況。
五、內容
5.1檔案分類。
5.1.1第一層----管理手冊(一階檔案)，其內容根據宣告的管理方針和目標描述質量、環境和職業健康管理體系。
5.1.2 第二層----程式檔案(二階檔案)，其內容描述實施質量、環境和職業健康管理體系所需的相互聯絡的過程和活動。
5.1.3第三層----作業檔案(三階檔案)等，其內容描述具體的作業活動。
5.1.3.1工作檔案：作業規範、流程圖、質量計畫、外來檔案等。
5.1.3.2技術資料：技術部門製作的所有技術資料，例：企業標準、物料清單（bom表）、原理圖、圖紙、作業指導書、測試報告、磁碟、光碟等。
5.1.4第四層----記錄表單(四階檔案)。
5.2檔案編寫方法。
5.2.1檔案編寫格式。
5.2.1.1標準式編寫。標準表述,一般分四大部分:範圍、引用標準、定義和正文。
5.2.1.
2程式檔案式編寫。程式檔案,一般分八大部分:目的、範圍、職責和許可權、定義、內容（程式要求）、（引用檔案）、表單。
格式詳見《檔案附件、相關支援性檔案格式》。
5.2.1.3文字直敘式編寫。此法多用於管理制度、管理規定、崗位職責和部分作業指導書的編寫，採用章、條式直接表述其內容。
5.2.1.4**式編寫。**式編寫方法可用於部分管理類檔案或操作指導書的編寫。
5.2.1.5流程圖式編寫。流程圖式編寫方法多用於工序作業指導書、檢測作業指導書，分別對各工序流程的工藝引數或檢驗引數提出控制要求、操作要求和檢測要求等。
5.2.1.
6「5.2.1.
3」、「5.2.1.
4」、和「5.2.1.
5」之檔案編寫不受《檔案格式》的限制。可根據實際情況進行調整編寫。
5.2.2檔案表述要求。
5.2.2.1通俗易懂,可用文字圖表及其組合。
5.2.2.2用詞統一,同一概念,僅用同一詞。
5.2.2.
3用詞準確,一般用 「需—」、「 應---」、「 允許---」、「注意---」等表示要求嚴格程度的不同，不用「是否---」、「請---」、「希望---」、「必須----」等含糊或語氣強硬的字眼。
5.2.2.4順序清楚,工作程式、工藝流程、文字順序都應是合理並經優化。
5.2.2.5內容統一協調,不允許檔案間容相互不一致甚至矛盾。
5.2.2.6內容應符合實際,可操作。
5.2.2.7編寫單個檔案時需考慮與其他檔案內容的連貫性。
5.3檔案編寫形式要求。
5.3.1檔案由表頭和主體兩部分組成。
5.3.1.1表頭專案由公司標識、公司名稱、檔名稱、檔案編號、修訂狀態、生效日期頁碼等組成。
5.3.1.2主體專案由目的、適用範圍、定義、職責許可權、內容、附件、相關支援性檔案、表單等組成。
5.3.2檔案的字型、字型大小。
5.3.2.
1表頭上的公司標識為彩色，公司名稱為「宋體」、「小二」字，紅色；檔名稱為「黑體」、「二號」字、「加粗」；表上專案均為「黑體」、「小三」字；表內專案均為「黑體」、 「小四」字；表內填寫的內容均為「宋體」、「小四」字。
5.3.2.2主體專案與內容均為「宋體」、「加粗」、「小四號」字。
5.3.2.3 正文內容均為「宋體」、「小四號」字。
5.3.3檔案中的序號。
5.3.3.1主體專案序號用 「
一、二、三」等中文表達。
5.3.3.2主體的細專案序號用 「1、2、3、4」 阿拉伯字數字等表達。序號超過4位數時，其下細項用大寫英文本母a、b、c等表達。
5.3.4序號與邊框的距離。
5.3.4.1主體專案序號與邊框距離為0字元。
5.3.4.2第一細分項,如：「5.6」與邊框的距離為1個字元。第二細分項,如:「5.6.1」
與邊框的距離為2個字元。第三細分項，如：「5.6.1.1」與邊框的距離為
3個半字元。 如:5.1、5.1.1、5.1.1.1之排列:
5.1************
5.1.1yyyyyyyyyyyyy
5.1.1.1zzzzzzzzzzzzzzzz
距左邊框6個字元，三個字
距左邊框4個字元，兩個字
距左邊框2個字元，乙個字
左邊框5.3.4.3細分項換行時，換行字頭與首行字頭平齊。如：
5.1.1.1******************************************x
***************************xx。
左邊框次行字頭與首行字頭平齊右邊框
5.3.5間距標準。
5.3.5.1字間距為「標準」。
5.3.5.2行間距為「1.5倍行距」。
5.3.5.3 主體的細分項序號與內容字間距為「0.5字元」。
5.3.5.4主體專案、次專案與前細分專案的距離為「0」行。如：「
五、內容」與「4.2.2」
的行距和「5.4」與「5.3.5.3」的行距。
5.4檔案編號。
5.4.1質量、環境和職業健康安全體系檔案類用管理手冊作編號(附表)，其它管理類文
件採用5.4.1.1作編號.
5.4.1.
1普通內部檔案的編號，形式為: aa-bb-cc式。「aa」代表檔案層次代號,其號按管理手冊,程式檔案,作業檔案,表單,分別表示為:
gl、cx、zy 、bd。
5.4.1.2「bb」代表部門**，用大寫英文本母表示：
5.4.1.3「cc」代表流水號，用阿拉伯數字 「001、020、300」 表示，均為三位數。
5.4.1.4代號之間用小橫桿「-」連間,如:人力資源部編制「人力資源管理程式」檔案,其編寫可編成:「gl-rz-001」
檔案的流水號(001-999)
檔案的部門**
檔案的層次**
5.4.2技術部作業類檔案的特殊編號，形式為：aa-bb-cc-dd式。
5.4.2.1在普通內部檔案編號的部門**後加上特殊檔案類別編碼。
如:工藝工程組（pie）編寫乙個作業類裝配作業流程檔案，則它的編號為：
zy-pie-asp-011
檔案的流水號(001-999)
特殊檔案類別編碼
檔案的部門**
檔案的層次**
5.4.2.2特殊檔案類別編碼，見附件。
5.4.3圖紙編碼，形式為：aa-bb-cc式。
5.4.3.1圖紙編碼由產品型號、零件類別**、流水號組成。
如:設計組繪製的589產品零件圖,編號可為：
589-m-020
圖紙的流水號(001-999)
零件的類別**
產品型號
5.4.3.2零件的類別**。
a.零件圖：包括所有五金圖、電子圖、膠件圖等。
b.平面圖：包括絲印圖、移印圖、包裝圖、產品外型圖等。
c.**圖：即成品裝配示意圖。
5.4.4外來檔案的編號。
5.4.4.1外來檔案的編號由外來檔案**「wl」、標準辦**「bz」、外來檔案型別**和流水號組成。其形式為：aa-bb-cc-dd式。
如：來自某行業的外來檔案編號可為：
wl-bz-b-001
流水號（001-999）
外來檔案型別**
文控中心**
外來檔案**
5.4.4.2外來檔案的檔案型別**：用英文大寫字母表示如下：
a.用「a」代表國家標準類。
b.用「b」代表行業標準類。
c.用「c」代表裝置操作說明書類。
d.用「d」代表與產品質量有關的參考資料（含圖書）類。
e.用「e」代表由客戶或**商提供的檢驗、測試、製造等技術資料。
f.用「f」代表顧客的資料（顧客對產品效能要求的需要等）。
5.4.5記錄表單（四階檔案）編號。
5.4.5.1記錄表單編號由四階檔案**、部門**和流水號組成,即編成:aa-bb-cc式。
檔案編寫標準
1.範圍 宋體，5號，加粗 適用於工程管理的前期策劃。2.控制目標 全面策劃工程管理的要求，明確工程進度 質量等要求，以便指導專案公司的工程管理。3.職責 3.1 工程技術部 1 組織編制工程管理規劃書 2 組織工程管理質量策劃 3 審核專案公司深化的工程管理計畫 3.2 專案公司 1 參與工程管理...
檔案及編寫規範
檔案編號 qa01001a 檔案修訂記錄 目錄1.目的4 2.適用範圍4 3.相關權責4 4.名詞定義4 5.作業內容 5.1二 三階檔案編寫格式規範4 5.2 四階表單編寫格式規範5 5.3二 三階檔案編寫架構5 5.4 規範分類編寫格式說明8 6.相關檔案8 7.相關表單8 8.附件8 1.目的...
專案招標檔案編寫規範
第9條招標檔案編制原則 1 遵循國家法律法規原則。2 注意公正，合理處理與承包商的利益原則。3 正確 詳盡地反映招標專案的客觀情況原則。4 檔案各部分內容應保證統一的原則。第10條招標檔案編制流程 1 熟悉專案工程情況 設計圖紙及說明。2 編制工程量清單。3 根據專案需求，依據工期定額，確定開工日期...