一、 目的：
為統一公司檔案格式，使公司檔案管理工作規範化，提高檔案處理的質量與效率，特制定本規定。
二、適用範圍：公司各部門檔案書寫之全過程。
三、檔案分類：
按性質特點可分為：制度規範性、事務性、會議公文、對外公文。
制度規範性：制度。即由人力資源部發文的各類制度、管理辦法等規範性檔案。
事務性：請示及公示類檔案，如通知、通報、公告、各類報告。
會議公文：會議記錄等。
對外公文：所有對外的行文。
四、檔案構成：
檔案統一由頁首、標題、正文、落款及頁尾等構成。
五、檔案通行規定：
（一） 頁首、頁尾
公司內部所有檔案必須使用統一頁首、頁尾，檔案頁首由公司logo以及公司名稱構成，以公司統一規定為準，不可自行更改。
頁首頁尾
（二） 檔案編號
1、 公司內部所有規範性、事務性檔案編號必須保持編號的唯一性和統一性。
2、 檔案類別**：
規範性、事務性檔案的**分別為g、s。
3、 編號由部門**和數字**兩部分組成。
1、 部門**：由3位大寫字母組成，各部門**及簡稱如下（如因公司架構調整，需增加或改變**的，由總經理辦公室統一制定）：
■各部門
②、數字**由7位阿拉伯數字組成。前4位阿拉伯數字是檔案完稿的年份，後3位是本年度檔案的流水序號。以總經辦檔案編號為例，即若本年度部門發文的第乙份事務性檔案編號是zjbs2010001，則發文的第二份事務性檔案編號即是zjbs2010002，以此類推。
以總經辦事務檔案編號為例：zjbs2010001
zjb：總經辦的部門**
s：事務性檔案**
2010：年份
001：本年度發文序號
（三） 標題：檔案標題應簡潔、貼切、鮮明地反映檔案主題。
（四） 正文要求：
行文風格：準確、簡潔、順暢
準確——用詞準確，避免任何可能引起的歧義；
簡潔——用詞簡潔，去除一切空話、套話，可有可無的字、詞、句一律刪除；
順暢——語句通順，條理清晰，避免文理不通。
六、檔案專用格式規定：
（一）、規範性檔案格式
1、標題字型統一用宋體加粗，字型大小介於二號與四號之間，行間距依實際情況自行設定。
2、檔案首頁文頭包含：發文單位、發文日期、檔案編號、受文單位、抄送單位、生效日期、頁次、版次。所有規範性檔案必須以大寫字母a——z註明版次；規範性檔案修改時，版次順序為：
a版、b版、c版……。（b版表示該檔案第一次修訂、c版表示該檔案第二次修訂，依此類推）；
3、文尾包括：落款（發文單位、發文時間）、作成、審核和批准。字型統一用五號宋體加粗；檔案編號由總經辦統一編制。
4、正文由標題、條款內容構成。標題統一用宋體五號字加粗，條款內容統一用宋體五號字。
（二）、事務性檔案格式
請示、指示、批覆類格式
（1）標題字型統一用宋體加粗，字型大小介於二號與四號之間。
（2）文頭包含發文單位、發文時間、檔案編號；字型統一用宋體五號加粗。
（3）正文由批示人（單位）、受文單位、內容、批示等組成，檔案起草部門的部門負責人應在正文落款處簽名確認；正文內容字型用宋體，字型大小介於小四與五號之間。
（三）、通告、通知、通報類格式
1、標題統一用宋體加粗，字型介於小二號與四號之間。
2、文頭包括發文單位、發文時間、發文編號、批示人（單位）和受文單位；字型統一用宋體五號加粗。
3、正文內容字型用宋體，字型大小介於小四與五號之間。
4、文尾包括落款（部門名稱、發文時間）與相關人員的簽字。
（四）、函、合同等對外發文格式
對外發文格式文件使用公司統一規定的頁首、頁尾。
（五）、會議公文格式
1、會議公文不作要求。
2、會議記錄盡量採用**形式，但各部門亦可根據實際情況採用其他格式，本附件僅作為參考格式。
總經理辦公室負責本規定的解釋與修訂；本規定自2023年7月19日起生效執行。
總經理辦公室
2023年07月17日
公司檔案格式規定
4.1.10.2 印發機關和印發日期 位於主題詞之下佔1行位置 用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。4.1.10.3 版記中的反線 版記中各要素之下均加一反線，寬度同版心。4.1.10.4版記的位置 版記應置於公文最後一面，版記的最後乙...
公司檔案格式管理規定
1 總則 1.1 為規範公司檔案管理，提公升企業形象，使公司經營管理類行文 資料處理工作，規範化 制度化 科學化，特制訂本辦法。1.2 本辦法適用於公司內部所有正式檔案 文件及資料，如體系檔案 管理檔案 制度 通知 通報 紅標頭檔案等 1.3 本辦法不適用於技術檔案，技術檔案格式由工程技術中心出具 ...
管理規定檔案格式14新
修訂記錄 1 目的 統一雄邁之家管理體系檔案格式標準，實現公司管理體系檔案的規範化 標準化。2 範圍和定義 雄邁之家下各部分編制管理規定文，其格式需參考本要求編制。管理規定指用於規範工作崗位 某項工作或流程的規範 說明 要求等。3 職責 體系管理中心 為管理體系檔案的歸口管理部門，負責制定檔案格式標...