管理規定檔案格式14新

2021-03-04 09:56:53 字數 1124 閱讀 6480

修訂記錄

1 目的

統一雄邁之家管理體系檔案格式標準,實現公司管理體系檔案的規範化、標準化。

2 範圍和定義

雄邁之家下各部分編制管理規定文,其格式需參考本要求編制。

管理規定指用於規範工作崗位、某項工作或流程的規範、說明、要求等。

3 職責

體系管理中心——為管理體系檔案的歸口管理部門,負責制定檔案格式標準,審核提交檔案格式的審核等工作。

其他各中心、公司(事業部)——負責安照檔案格式編制各類管理規定檔案,提出檔案格式改進建議等。

4 要求

4.1管理規定編號規則

如**/wi-r&d-01表示研發中心編號為01的乙個管理規定。

4.2部門代號

4.3檔案格式要求

4.3.1整體頁面設定要求

頁邊距:普通模式。

頁面要求:首頁不同。

4.3.2封面要求

1)封面由頁首、檔案標題部分、檔案制定資訊部分組成。頁首處統一由集團logo加檔案級次組成如下圖

logo大小:4*1;下劃線:3磅;字型:宋體小五號

2)標題使用邊線型如下圖

字型要求:華文隸書,標題用一號,其他用小四號。

3)編制審核簽批項如下圖

字型要求編制審核批准項用四號或小四號華文隸書或宋體;頁尾修訂和發布日期用小五號字型待上劃線。

4.3.3其他頁首如下圖設定

1)字型要求:小五號宋體;logo:高度兩個左右字型高度為宜。

2)專案內容按要求填寫正確。

3)頁碼設定:起始頁碼設為0;總頁碼修改為實際最後頁頁碼。

4.3.3修訂記錄要求如下圖

字型要求:標題:小四號宋體;**字型為五號宋體。

4.3.4正文要求

1)正文需要包含目的、範圍、職責、名詞解釋(可無)、規定內容、附則(可無)、生效日期、附件(可無)等類目。

2)字型要求:標題用黑體小四號宋體,其他用小四號字型,**一律用五號或小五號宋體。

3)段落首行空兩格,可根據word自動生成的帶編號段落格式。

4)行距:單倍行距。

5)****等位置設定以頁面整體美觀為原則,自行選擇板式。

5 生效日期

自發布之日起生效。

6 附件

檔案格式示意圖

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公司檔案格式規定

4.1.10.2 印發機關和印發日期 位於主題詞之下佔1行位置 用3號仿宋體字。印發機關左空1字,印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數碼標識。4.1.10.3 版記中的反線 版記中各要素之下均加一反線,寬度同版心。4.1.10.4版記的位置 版記應置於公文最後一面,版記的最後乙...