為有效管理公司規章制度及規範規章制度的格式，特制定本制度。
一、 各類規章制度的檔案格式需按統一的格式要求進行制定，由封面格式和正文構成。
二、 規章制度的檔案字型統一為宋體，統一用a4紙列印。
三、 規章制度封面格式由頁首和正文格式構成。頁首由公司圖形標誌、公司名稱、起草部門及頁碼組成；正文格式由標題、檔案編碼、起草人、起草日期、審核人、審核日期、批准執行人、批准執行日期、修訂人、修訂版本號、修訂原因及內容、修訂執行日期及制度分發部門組成。具體要求如下：
（一）頁首的公司圖形標誌為高0.83cm，寬0.95cm。
（二）頁首的公司名稱、起草部門及頁碼的字型為五號字。其中公司名稱和起草部門中間以短橫線連線。
（三）封面正文格式標題為二號字，其它字型為四號字。
（四）檔案編碼以中文積大、部門名稱的第乙個拼音字母組合和制度個數的流水號組成，流水號以001~999順序編號，其中拼音字母組合和流水號中間以短橫線連線。如：行政部第乙個規章制度檔案編碼為xzb-001、市場部第三個規章制度檔案編碼為scb-003、財務部第十乙個規章制度檔案編碼為cwb-011等，以此類推。
（五）起草人、起草日期、審核人、審核日期、批准執行人、批准執行日期必須據實填寫。
（六）修訂版本號必須根據修訂的次數，以流水號00~99順序編號。修訂人、修訂原因及內容、修訂執行日期必須據實填寫。
（七）制度分發部門可根據規章制度實際下發的部門以「√」的形式進行分發。
四、規章制度正文由頁首和正文構成，頁首由公司圖形標誌、公司
名稱、起草部門及頁碼組成。
（一）頁首的公司圖形標誌為高0.83cm，寬0.95cm。
（二）頁首的公司名稱、起草部門及頁碼的字型為五號字。其中公司名稱和起草部門中間以短橫線連線。
（三）正文本型統一為四號字，正文內容可根據實際工作進行擬寫。
（四）正文章節序數的寫法一般應按下列順序排列：第一層為：「一」，第二層為「一)」，第三層為「1」，第四層為「1)」，第五層為「①」，第六層為「a」。
五、該檔案自2023年10月1日起執行。
附：各部門檔案編碼
檔名稱
公司規章制度管理辦法檔案格式規定
1.目的 為有效管理公司規章制度及規範規章制度的格式，對公司內各規章制度 管理辦法建立統一格式，確保各部門編制的檔案格式保持一致性。2.適用範圍 公司內所有部門編制的規章制度 管理辦法等。3.術語 3.1 規章制度 指公司發布的各項規範行為的制度。3.2 管理辦法 指公司發布的各項業務管理規定和管理...
公司規章制度管理辦法檔案格式規定
公司規章制度管理規定 檔案履歷 第一章總則 第一條目的 為加強山西蘭花太行中藥 以下簡稱太行中藥 規章制度的建設與管理，規範規章制度的格式，確保各部門編制的檔案格式保持一致性，進一步提公升基礎管理能力，制定本規定。第二條適用範圍 本規定適用於太行中藥公司的規章制度制定與實施管理。公司gmp檔案系統 ...
公司檔案格式管理規定
1 總則 1.1 為規範公司檔案管理，提公升企業形象，使公司經營管理類行文 資料處理工作，規範化 制度化 科學化，特制訂本辦法。1.2 本辦法適用於公司內部所有正式檔案 文件及資料，如體系檔案 管理檔案 制度 通知 通報 紅標頭檔案等 1.3 本辦法不適用於技術檔案，技術檔案格式由工程技術中心出具 ...