1. 目的
為有效管理公司規章制度及規範規章制度的格式，對公司內各規章制度、管理辦法建立統一格式，確保各部門編制的檔案格式保持一致性。
2. 適用範圍
公司內所有部門編制的規章制度、管理辦法等。
3. 術語
3.1 規章制度：指公司發布的各項規範行為的制度。
3.2 管理辦法：指公司發布的各項業務管理規定和管理辦法。
3.3 規章制度、管理辦法以下簡稱為檔案。
3.4凡今後實施的各類鄂爾多斯市精恆汽車製造****管理制度，簡稱為精恆汽車管理制度。
4. 職責
4.1 綜合辦公室負責檔案格式的制定。
4.2 各部門負責本部門管轄業務的管理辦法及管理標準的制定。
4.3 綜合辦公室負責對檔案格式的核對、控制及歸口管理。
4.4 檔案的受控狀態由質量部確定。
5. 管理規定與內容
5.1 檔案格式由綜合辦公室編制、審核，總經理批准。
5.2 檔案由封面格式（見附件）和正文構成。
5.3 檔案封面由標題、檔案編碼、受控狀態、發布日期、實施日期、公司名稱組成。具體要求如下：
5.3.1 標題的字型為宋體一號字，加粗。
5.3.2 檔案編碼、受控狀態、發布日期、實施日期的字型為宋體四號字，加粗。
5.3.3 公司名稱的字型為宋體小三號字，加粗。
5.3.4 檔案編號：jh / zd xx - ***
5.3.5 受控狀態：檔案是否受控。
5.3.6填寫發布日期和實施日期。
5.4 正文由頁首和正文構成，頁首由檔案編碼、標題、頁碼組成。
5.4.1 頁首的內容的字型為仿宋小四號字，加粗。
5.4.2 正文標題的字型是宋體三號字，正文內容的字型為仿宋小四號字。
5.4.3 正文內容由目的、適用範圍、術語、引用檔案、職責、管理規定與內容、業務流程（流程圖）、考核與激勵、附則等構成。根據實際工作擬寫正文內容。
5.5綜合辦公室印製與發放。
5.7檔案內容如需更改，由原制定部門負責更改，並向相關部門下發《檔案更改通知單》。
5.8自檔案發布起，各部門必須按規定格式編制檔案，如發現不符合規定格式要求，視為無效檔案，不得發布。
6. 業務流程
檔案會簽
7. 附則
7.1 本規定由綜合辦公室起草編制。
7.2 本規定自下發之日起執行，原有規定同時廢止。
7.3 本規則由綜合辦公室負責解釋。
附：各部門檔案編碼簡稱
注：檔案編制與修改記錄、檔案封面模版、檔案正文模版、檔案更改通知單見附件。
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規章制度檔案格式製作的管理規定
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