規章制度管理辦法

第一章總則

第一條為了規範公司規章制度的發布程式和檔案管理，建立規範化、標準化、系統化的公司規章制度體系，保障規章制度得以嚴肅、嚴格、有效的貫徹和執行，按照股份公司《規章制度管理辦法》要求，特制定本辦法。

第二條公司規章制度是指公司根據生產、經營、管理需要制定並統一發布的具有強制約束力和規範格式的公司內部法定性檔案，包括制度、辦法、規範、規定、規程、流程、標準、以及由此而生成的**、記錄、格式文字等，是公司各級單位按章辦事和開展生產、經營、管理活動的重要工具。

第三條凡涉及兩個以上部門共同使用、遵守或用於指導、規範本部門以外其他單位工作或需要跨部門協作完成的所有規章制度均屬於本辦法控制範圍，必須按照本辦法規定的程式發布實施。

第四條規章制度管理是指按照統一要求規範公司規章制度檔案的制定、審核、修改、批准、發布、修訂、執行和廢止等一系列工作，並將全部規章制度按照統一標準進行分類和歸集，形成一套完整的企業內部法規集。

第二章管理職責

第五條公司綜合辦公室是規章制度管理的綜合職能部門，其主要職責是：

一、建立健全公司規章制度體系。

(一) 對規章制度進行宣貫和培訓，推動規章制度的實施，監督、檢查公司規章制度的執**況，提高制度的執行力。

(二) 對新發布規章值得成文必要性、合理性、與其他制度的銜接性、檔案格式、文字、條理性等進行綜合審核。

(三) 責成相應部門建立必要的規章制度或進行必要的修訂，組織規章制度評審。

二、負責公司規章制度的組織起草、修訂、審核、登記、編號、發布、歸檔、廢止等工作。

第六條公司其他職能部門（安全生產管理部、生產技術部等）是公司規章制度地提出、制定、修訂部門，其主要職責是：

一、根據生產、經營、管理需要，提出並起草本部門職責範圍內的規章制度。

二、負責本部門制定的規章制度解釋、宣貫、推行，監督、檢查、指導本部門制定規章制度的執**況。

第七條公司各部門以及所有員工都是公司規章制度的執行者，對公司規章制度規定的條款和工作標準有認真學習、貫徹、落實、執行並接受考核的義務。

第三章制度分類

第八條公司規章制度分為以下幾類：

一、綜合管理制度（系列代號 zh）:指為規範和指導公司基礎管理、預算管理、規章制度管理、執行體系構建等綜合性經營管理工作而制定的制度。

二、企業文化管理制度（系列代號 wh）：指規範和傳播公司理念、行為和視覺識別系統而制定的制度；

三、組織管理制度（系列代號 zz）：指為明確公司組織機構設定、組織分工、職能劃分、崗位職責分工、基本管理體制和執行機制而制定的制度。

四、財務管理制度（系列代號 cw）：指為規範和指導公司會計核算、財務管理、資金管理、稅收籌畫、會計報表及財務分析等工作而制定的制度。

五、人事管理制度（系列代號 rs）：指為規範和指導公司招錄與培訓管理、考核管理、勞資與薪酬管理、考勤管理、獎懲管理等工作而制定的制度。

六、行政管理制度（系列代號 xz）：指為規範和指導公司行政督察、公文處理、公共關係、會議管理、印章管理、檔案管理等行政辦公事務而制定的制度。

七、資訊管理制度（系列代號 xx）:指為規範和指導公司資訊化建設醒目管理、軟體管理、系統管理、資料管理、資訊保安管理等而制定的制度。

八、安全與環境管理制度（系列代號 aq）：指為規範和指導公司安全、消防、環境保護與治理、優化作業環境而制定的制度。

九、經營與生產管理制度（系列代號 jy）：指為規範、指導、監督、檢查公司生產作業管理、物資管理、消耗管理、運銷管理、裝置管理等管理工作而制定的制度。

第九條以上分類不足以涵蓋新增的制度時，可在現有分類基礎上向後延展。

第四章格式與內容

第一十條規章制度屬於企業標準性檔案，採用統一的文字格式發布，即發文標識為「***x公司規章制度檔案」，標題為「***x管理辦法（制度、規定、規程等）」。檔案內容分章、條編序，不同章節，條序順延，全文不能有重疊條序。條目下有層次序數時，分段編排，第一層為「

一、」，第二層為「（一）」，第三層為「1、」，第四層為「（1）」。

第一十一條規章制度的編號統一由綜合辦公室負責，完整編號格式如下：

公司類別 - 內容分類 - 分類序號 - 檔案版本號

說明：公司類別：汽運公司（代號qy）；

內容分類：參照第三章相應內容；

分類序號：規章制度在某一門類的序號用3位阿拉伯數字表示，代表該檔案在該類制度中的順序，一般根據發布時間排序。每類內容從001-999；

檔案版本號：是檔案更新修改次數的記錄，用2位阿拉伯數字表示，從01-99順延，代表檔案整體重新制定和校驗的次數。

第一十二條管理制度的內容原則上按照以下次序進行擬定：

一、第一章為總則，包括制定本制度的辦法、目的、意義、適用範圍、定義等內容。

二、第二章為管理職責，包括本制度所涉及到的職能歸口部門和相關負有責任部門的相應職責內容。

三、第三章為管理要素分類，主要對制度中明確的管理要素進行分類說明。

四、第四章為管理程式，主要對履行制度的主要管理程式進行說明。

五、第五章為工作標準，主要是對制度的執行提出相應的工作標準和獎懲標準。

六、第六章為附則，主要規定制度的生效時間、解釋部門、與原制度的關係等內容。

七、對於制度中其他需要進一步說明或是需要特殊說明的，可插入以上章節中單列章節說明，次序順序下延。

第五章管理程式

第一十三條規章制度經起草部門起草後，交由綜合辦公室初審和校驗，最後經公司經理部批准後下發。

第一十四條規章制度通過公司檔案通知形式發布，涉及職工權益的按公司相關規定和程式辦理。

第一十五條綜合辦公室負責根據生產經營管理的需要或組織機構、部門職能調整和業務調整時，適時對相應制度進行修訂或廢止。

第一十六條公司各相關單位的負責人為制度貫徹執行的第一責任人，負責對該制度在本單位範圍內進行宣傳、貫徹、培訓、監督、執行。

第一十七條綜合辦公室負責檢查、督導、考核規章制度的落實情況。

第六章附則

第一十八條本辦法由公司經理部負責解釋。

第一十九條本辦法自下發之日起執行。

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