金融公司管理制度大全

目錄第一章總則2

一、公司管理大綱2

二、員工守則2

第一部分公司管理制度2檔案管理制度2

第一章人事管理制度3

員工錄用3

員工離職5

有關勞動合同6

考勤管理制度7

人事檔案管理制度7

第二章保密制度9

第三章印章使用管理制度度10

第四章會議管理制度11

第五章辦公用品管理制度12

第六章衛生管理制度12

第七章財務管理制度13

第八章廉政建設制度13

第二部分獎勵與處罰制度14

第一章總則

為加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司管理制度大綱

1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

2、公司倡導樹立「一盤棋」思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

5、公司實行「崗薪制」的分配制度，為員工提供收入和福利保證，並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉公升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

6、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

7、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

二、員工守則

1、遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。

2、維護公司聲譽，保護公司利益。

3、服從領導，關心下屬，團結互助。

4、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

5、不斷學習，提高水平，精通業務。

6、積極進取，勇於開拓，求實創新。

第一部分公司管理制度

檔案管理制度

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

一、檔案管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種檔案、資料。按照分工的原則，全公司各類檔案由行政部歸口管理。

二、收文的管理

三、公文的簽收

1.0凡來公司公啟檔案（除公司領導訂啟的外）均由行政部登記簽收

2.0公文的編號保管

2.0.1、行政部對上級來文拆封後應及時附上「檔案處理傳閱單」，並分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟檔案，公司領導啟封後，也應交行政部辦理正常手續。

2.0.2、本公司外出人員開會帶回的檔案及資料應及時分別送交行政部進行登記編號保管，不得個人儲存。

3.0公文的閱批與分轉

3.0.1凡正式檔案均需分別由行政部經理（或副經理）根據檔案內容和性質閱籤後，由行政部分送承辦部門閱辦，重要檔案應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批後分送承辦部門閱辦。

為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急檔案要立即辦。

3.0.2一般函、電、單據等，分別由行政部直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的檔案，應同主辦單位聯絡後再分轉處理。

3.0.3為加速檔案運轉，行政部應在當天或第二天將檔案送到公司領導和承辦部門，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。

4.0.檔案的傳閱與催辦

4.0.1傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍規定，不得將有密級的檔案帶回家、宿舍或公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外洩露內容。

4.0.2閱讀檔案應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將檔案行政部，閱批檔案一般不得超過2天，閱後應簽名以示負責。

如有領導「批示」、「擬辦意見」，行政部應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。

4.0.3檔案閱完後，應送交行政部，切忌橫傳。

4.0.4行政部對檔案負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到檔案、函電應立即指定專人辦理。

不得將檔案壓放分散，如需備查，應按照公司有關規定，並徵得行政部同意後，予以影印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

第一章人事管理制度

員工錄用

1.0招聘程式

1.1人力資源部負責人負責統籌招聘工作。

1.2招聘培訓專員負責組織實施招聘工作。

1.3本著「公開、公平、公正」的原則，在全面評估的基礎上擇優錄用人才。

1.4迴避原則

1.4.1不能有直接上下級關係；

1.4.2同一部門同一地區人員分布適宜，避免過分的老鄉關係和裙帶關係出現。

1.5不能錄用原則

1.5.1在本公司服務並離職的（經總經理批准的除外）；

1.5.2未滿18周歲者；

1.5.3體檢不合格者；

1.5.4精神不健康者；

1.5.5有「犯罪前科」者；

1.5.6有違法犯罪行為正被公安機關通緝者。

1.6招聘工作流程

1.6.1招聘需求與審批流程

1.6.1.1招聘需求

組織結構調整需增加人員時；新專案組建或增加編制時；原有職位空缺需補員時或其他人力資源需求。

1.6.1.2招聘審批流程

用人部門填寫《招聘申請表》→總經理

1.6.3招聘費用預算

人力資源部按照實際費用支出情況，擬訂合理的招聘費用預算，報總經理審批。

1.6.4內部招聘步驟

1.6.4.1需要換崗或由用人部門、員工及所在部門達成統一調任意見後，報總經理審批。

1.6.4.2內部推薦是指公司員工根據「招聘公告」推薦合格人員應聘的招聘方法。

內部推薦的實施程式如下：

招聘培訓專員→總經理

1.6.5外部招聘步驟

1.6.5.1招聘廣告的編輯及發布；招聘廣告的編輯需確保其合理性及合法性。

1.6.5.2初試

1.6.5.3基本素質、能力考核

經過初試人員由招聘培訓專員組織進行基本素質、能力考核，考核由招聘培訓專員會同各用人部門根據各崗位要求進行確定。

1.6.5.4專業考核由用人部門組織進行，人力資源部將視情況給予協助或監督。

通過基本素質、能力考核人員由部門組織進行專業考核，重點對專業技能、操作熟練程度、工作適應性進行考查。考核由招聘培訓專員同用人部門經理（主管）進行。

1.6.5.5錄用意見:

行政人力資源部根據各崗位應聘人員考核綜合評估排序，總經理結合公司薪酬制度，按照能力優先、兼顧成本的原則與應聘人員進行待遇談判後確定錄用人選。特別優秀人員，特批後可不受部門編制和招聘流程限制。

2.0、錄用流程

2.1面試通過後，通知被錄用者到區級以上醫院體檢，合格後方可辦理入職手續；

2.2被錄用者在規定的時間內攜帶個人證件（個人身份證、畢業證、職業等級證、特殊崗位需有從業資格證件原件及影印件戶口本的影印件和2寸免冠近期**四張）報到；員工錄用後，人力資源專員應及時建立新的人事檔案

2.3依據報到程式辦理以下事項：

2.3.1領取員工工作證；

2.3.2領考勤卡（入指紋）；

2.4招聘培訓專員對新員工進行一天入廠培訓，接受公司文化、規章制度、崗位相關知識等培訓方可上崗。

2.5到崗參加上崗培訓, 由部門負責安排，內容為崗位工作程式、崗位相關技能等。

2.6新員工到職後，需三個月的試用考察(從到職日次月起計)，相關部門經理（主管）或直接上司必須對其試用期間績效、技能、表現進行全面考核。

2.6.1新員工入廠三天內為適應期，因其技能及其它因素被辭退或離職者，公司不予計發報酬及其它經濟補償；

2.6.2對於在試用期內不能勝任工作者,予以辭退；

3.0、員工內部調動辦理流程

3.1跨部門調動

3.1.1申請調入部門填寫調動說明申請→調出部門→人力資源部→總經理；

3.1.2總經理批准後，由人力資源部發人事調令，送達調動部門及其他相關部門；

3.1.3凡公司發布人事令的調動員工憑人事令到人力資源部辦理廠牌變更手續後，辦理工作移交，到調入部門報到。

3.2本部門調動

3.2.1調動部門經理填寫調動說明申請→人力資源部→總經理

3.2.2經批准後，由行人力資源部發內部調令，送達調動部門及其他相關部門；

3.2.3調動員工辦理業務移交手續後，到調動崗位報到並至人力資源部更換廠牌。

員工離職

1.0、離職型別及結算辦法

1.1類別：終止勞動合同、自動離職、辭職、解雇和開除。

1.1.1勞動合同到期而不與之續簽勞動合同的稱為終止勞動合同；

1.1.2在試用期間，須提前3天通知公司，試用期滿後員工提前乙個月書面申請後離職稱為辭職；在公司給予您正式答覆之前，您不得離崗。

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