關於重申公司內部管理制度的若干規定

2021-03-03 22:49:02 字數 2454 閱讀 2770

二、 財務管理制度:

1. 財會工作人員嚴格遵守國家隊財務工作的各項政策法規,嚴格遵守公司制定的各項財務管理制度,認真履行職責嚴格把好財務審計關;

2. 即使向主管領導匯報近期的財務工作,準確提供財務資金運轉情況,做好領導參謀,按時搞好國家工商稅務和審計機關的申報工作;

3. 堅持原則,把好財務票據審核關,對審批手續不全,有疑問的報銷單據予以拒付,並予以糾正;

4. 不得將大票現金放在辦公室或保險箱內過夜,切實加強現金的管理和財務的安保工作,嚴格遵守將支票和印章分開保管的原則,做好防偷、防盜,確保單據不遺失。

三、 材料採購使用制度:

1. 材料採購原則必須有二人共同參與,採購時要做到貨比三家、貨真價實,零星採購單據應及時審核報銷,做到日結日清;

2. 工程所需施工材料由公司材料部統一採購,採購時要熟悉市場**,要對供貨方卓仔細了解,慎防受騙,對量大的材料,要簽訂完整的供貨協議合同,詳細地寫明材料的規格、質量、單價等細目;

3. 各單位需購置零星物品,應預先上報清單經分管領導同意後方可辦理,物品到位後該有收貨人簽收;

4. 對施工中的小型機械裝置(如水幫浦、電纜、鋸片等)物質的購置,必須向公司材料部門提出申請,批准後實施,未經批准,不得購置,否則不予報銷;

5. 若有突發事件,急需購置的材料,必須由工地負責人以**聯絡的方式向分管領導和材料部門匯報,同意後方可辦理,事後補辦審批手續,否則不予報銷;

6. 各單位所需的辦公用品,向公司材料部申請,統一由公司辦理,擅自購買不予報銷;

四、 考勤、統計員工作制度:

1. 各單位的考勤工作由各單位的統計員負責,考勤統計員屬雙重領導,是公司領導和職能部門的耳目;

2. 考勤要認真、及時、準確,每月底將原始考勤記錄經單位負責人複核後上報公司,作為發放工資的依據;

3. 各單位考勤、統計員要忠於職守,對本工地所進材料要嚴格把數量、質量、噸位關,配合工地負責人對劣質路用材料,該退回的退回、該扣減的扣減,杜絕人情關;

4. 協助工地負責人管理好工地的常用小型機械裝置,督促現場負責人加強對小型機械裝置和生產工具的使用管理,要及時向公司領導和職能部門匯報所在工地發生的不良現象,不徇私情,做到大公無私;

5. 材料進場時,要親臨現場,要押運貨物到現場,失職造成損失者,將追究責任,給予處罰;

6. 各所屬的專案單位每天的材料、運輸、用工情況,必須保證在次日上午用資訊方式準確無誤地向公司主要領導及把關領導報告,不得延誤;

五、 安全生產管理制度:

1. 安全生產必須本著「預防為主,防治結合」的原則,必須遵循再抓生產的同時也要抓安全的宗旨,嚴禁盲目指揮、野蠻作業,切實把安全生產當做頭等大事,扎扎實實的落實到位;

2. 各專案在組建的同時,必須配備專職安全員一人,成立安全領導班子,專案負責人是安全生產的第一責任人,各部門主要主要負責人是小組成員,同時配備安全協管人員若干名;

3. 各施工現場、生產場所,應設立醒目的安全警示牌,安全生產和操作流程立牌,對各道工序的生產工人進行崗位培訓和安全教育,教育率達100%;

4. 對於特殊的施工現場、路段,要有特殊的安全防範措施,如設警示標誌、安裝防護欄、拉警示旗、夜間掛警示燈等,並要指派有責任心的人員在現場監管,對油庫、配電房等重點安全防範點,要有專人負責,執行崗位責任制;

5. 公司每月召開一次安全生產會議,各單位要定期不定期在開專題安全生產會,要總結前期安全生產經驗、查詢安全隱患,研究布置下階段的安全很長計畫,對發生的各類安全事故要做到「三不放過」的原則;

6. 各專案部、單位要建立健全的安全生產台賬,配全配足安全消防設施,要有專人定期檢查、更換消防器材,確保使用可靠有效;

7. 安全生產要本著,即組織保專案、專案保公司的精神,一級保一級,使公司的安全生產工作更加健康有序地開展。

六、 公務車使用、公務招待管理制度:

1. 公司配備了部分公務用車,主要是為了方便工作,提高辦事效率;

2. 公務車應僅限於工作需要的使用

3. 公務車因公離開本市外出工作,須經公司主要領導同意,非正常出車離開本市,燃油費、路橋費用自行承擔,一律不得報銷;

4. 工地公務用車,應有專人負責,應由使用人說明辦事原因、地點、行走路線,用車人和實際不得隨意改變辦事性質和行走路線,否則一經舉報查實或發生意外安全事故由公司承擔全部責任和經濟損失,必要時將追究當事人和使用人的刑事責任;

5. 公務招待必須堅持內外有別的原則,一般協作單位或來工地正常工作人員可在食堂適度加餐就餐;

6. 上級部門、業主單位來客需要外出就餐者,須經分管領導同意工作對口陪同,每客控制在50元以內,報銷時應註明事由人數;

7. 各單位除接待來賓用酒外,平時一律報銷用酒單據;

8. 各專案、單位負責人除了要管理好生產外,要切實加強對專案部單位內部的管理,要堅持勤儉節約的優良傳統,要教育職工提高公司利益就是我個人利益的認識,嚴禁在宿舍內使用電水壺、電爐等耗電器材,嚴禁電線私拉亂接現象,養**走燈熄的好習慣,除特別高溫和嚴寒外,宿舍嚴禁使用空調,辦公室的空調溫度應控制在26度以上。

本規定在執行中將逐步修改完善,未提及部分可參照執行。

鎮江市港龍交通建設有限責任公司

二零一一年八月二十五日

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