公司內部管理制度終版

2021-03-04 09:45:21 字數 4017 閱讀 5333

×××軟體技術****

發件部門:綜管部

審批:適用範圍:公司全體員工

生效日期:2023年4月

第一部分公司考勤 3

第一章總則 3

第二章細則 3

第一節考勤分類說明 3

一、 遲到、早退 3

二、曠工 4

三、事假、病假 4

四、工傷假 5

五、婚假 5

六、喪假 5

七、產假 5

八、年休假 6

九、加班倒休 7

第二節考勤審批規定 7

第三章附則 8

第二部分福利制度 9

一、假期 9

二、活動 10

三、社會保險 10

四、體檢 10

五、午餐補助 11

其它 11

第三部分辦公室管理及網路管理 11

一、辦公室管理 11

二、網路管理 12

三、計算機管理 12

四、資料安全 13

第四部分印章管理 13

一、目的 13

二、公司印章種類 14

三、印章管理者 14

四、印章的保管 14

五、用印時的注意事項 14

六、專業印章的刻製與使用 15

七、印章的遺失與銷毀 15

第五部分圖書管理 15

一、工作目的 15

二、適用範圍 15

三、工作內容 15

四、圖書保管 16

五、圖書借閱 16

第六部分鑰匙管理 16

第七部分員工獎懲 17

一總則 17

二獎勵 17

三處罰 18

第一條考勤是企業管理的基礎性工作,是計發工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據,各級領導必須給予重視。

第二條員工的考勤情況由綜管部負責管理。

第三條員工須按公司規定進行考勤記錄並及時對異常考勤及休假情況進行申報;

第四條各級管理者須對員工的考勤情況進行監控,並按規定及時審批員工的異常考勤申報及休假申請。

一、 遲到、早退

第五條公司實行每週五天,每天八小時工作制。每天具體工作時間為:上午9:00-12:00 ,下午13:00 -18:00。

第六條員工上下班必須在考勤表上簽到,簽到次數為兩次,即上班和下班各一次,嚴禁代(託)人簽到。如有特殊情況可由綜管部人員在考勤表上註明原因,具體按以下方式填寫:「事」為事假,「病」為病假,「遲」為遲到,「早」為早退,「出」為出差,「外」為公事外出。

如計畫出差及早上直接外出辦事應在前一天提前在考勤表上記錄。並由綜管部監督考核。

第七條上班不得遲到與早退。

第八條 1.遲到:超過上午9:00到崗。

如因堵車等自己無法控制的原因導致遲到需提前**通知綜管部。每月遲到兩次以上的,從第三次開始進行處罰。2.早退:

早於下午18:00 離崗

扣款規定遲到、早退每次罰款30元;每月遲到、早退以及脫崗累計達到2次以上開始計算處罰(即從第3 次開始計算處罰),並且每月遲到、早退以及脫崗累計達到4 次予以通報批評一次。每月遲到、早退以及脫崗累計5次以上(含5次),按曠工一天記錄、處理。

二、曠工

第九條如有下列情形之一,均按曠工處理。

1.未請假或請假未批准,不到公司上班;

2.用不正當手段騙取、塗改、偽造請假證明;

3.其他等同於曠工的行為。

第一十條 1小時以上,3 小時以內為曠工半天;3 小時以上為曠工一天。

扣款規定曠工半天扣一天工資,曠工一天及以上扣發曠工時間的雙倍工資。

三、事假、病假

第一十一條事假須提前填寫請假申請單,遇緊急情況沒能事先申請須於當日上午9:00 前**通知上級主管和綜管部,得到批准後按請假處理,但須上班後填寫請假單並由上級主管簽字,將請假單交給綜管部方能生效,否則按缺勤處理。超過1 天的事假:

必須有事前經過批准的書面請假單方可生效。

第一十二條請事假必須由本人告知上一級主管並填寫請假單,由他人代請假無效。

扣款規定 (1)扣除事假薪資的計算=月度薪資÷每月應出勤天數÷8×請假小時

(2)月累計事假超過5天,當月沒有考核工資;全年累計事假達到15天沒有年終績效;連續6 個月累計事假達到15天,或連續12 個月累計事假達到20 天,公司有權解聘。

第一十三條病假應事先填寫請假單,病假超過一天須提交區級以上醫院出具的病假證明,將病假證明貼上於請假單後,由上一級主管簽字,三天以上的病假須由總經理簽字,並將請假單交給綜管部方能生效,否則按曠工處理。如病情突發不能上班,須於當日上午10:00 前通知所屬部門主管,上班後第一時間補辦請假手續。

扣款規定 (1)月病假天數在5天以內(含5天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×50%×請假天數;

(2)月病假天數在6-10天(或連續請病假達6-10天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×60%×請假天數;

(3)月病假天數在11-20天(或連續請病假達11-20天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×70%×請假天數;

(4)月病假天數在20天以上(或連續請病假1個月及以上),病假工資按南京市最低工資標準的80%支付。

(5)年累計病假達到30 天,公司有權解聘並按規定給予經濟補償。

四、工傷假

第一十四條患職業病、因公負傷、因公致殘,必須持縣級以上公立醫院的病歷卡、醫院出具的病假證明單和公立醫院門診費用憑證,並經一級部門負責人審核、人力資源部確認,可按工傷假考勤。因工負傷或患職業病,傷、病癒後**,經所在部門一級部門負責人審核、人力資源部核定,確認為工傷或職業病癒後**的,可按工傷對待。

第一十五條工傷休養期間,工資和獎金全額發放。

五、婚假

第一十六條按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3 天婚假。

第一十七條符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲) 且雙方均為初婚登記,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

第一十八條婚假包括公休假和法定假。

第一十九條再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

第二十條休婚假須事先填寫請假單,持結婚證書原件,經部門經理(總監)及總經理簽字,將請假單交給綜管部方能生效。婚假要求自結婚登記之日起一年內休完,不休者不予補償。

六、喪假

第二十一條直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請喪假1天

七、產假

第二十二條產前檢查時間算作勞動時間,原則上,懷孕1~3 個月期間,累計有不超過3 次的產前檢查時間;4~6 個月期間,每月有1 次檢查時間;7~9 個月期間,每2 周有1 次檢查時間,超過9 個月,每週有1次檢查時間。產前檢查時間每次不超過半天。除醫院對於產前檢查的規定特殊調整的情況之外,超時的產前檢查按病假累計計算。

女職工正常生育的產假為90 天;難產的增加15 天,多胞胎生育的每多生育1 個嬰兒增加15 天,晚育的增加30 天。

第二十三條男員工妻子生育(符合國家生育政策),給予三天帶薪陪護假。

八、年休假

第二十四條在公司工作一年以上的員工(不含借調人員、臨時工和其他非本公司正式員工的人員)可以享受年休假。規定如下:

1、工作滿一年不滿十年者,每年帶薪休假時間為5天;

2、工作滿十年不滿二十年者,每年帶薪休假時間為10天;;

3、工作滿二十年者,每年帶薪休假時間為15天。

第二十五條享受年休假的幾項規定及計算方式:

1.公司根據工作生產情況安排職工休假,或員工在合理安排好本職工作後向上級主管進行申請休年假,申請年假需填寫年假申請單經上一級主管批准,綜管部備案方可休假。

2.年休假原則上為上半年休一半,下半年休一半,帶工齡進公司的新進員工需在本公司服務滿一年後方可休上一年度及本年度的年假。

例:2023年11月1日進公司且已有二年工作經驗的員工,可在2023年11月1日休2023年1月1日至2023年10月31日年假5天,2023年11月1日至2023年12月31日年假為:(當年度在本單位剩餘日曆天數÷365天)×5天=應享受的年休假天數。

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